forumСоздать тему

Рассказываю про процесс передачи дел от клиента, сменившего агентство (со стороны принимающей стороны)

ÖÖzlem24 дня назад·49 сообщений·27,7 тыс. просмотра#передача#процесс#доставка
ÖÖzlemУчастник
Должность
Рекламное агентство
Тип организации
компания из 20 человек
Дата регистрации
май 2024 г.
Сообщение
108
#1

Пишу от лица принимающего агентства, поэтому сразу оговорюсь: в этом тексте не буду поливать грязью старое агентство, потому что принимающая сторона всегда выглядит правой, и это обычно вранье.

Ситуация с проектом, который мы приняли, была такая: код был, работал, никто не понимал, что там происходит.

Процесс завершили за три недели. Напишу, как мы это сделали, потому что конкретных историй про передачу дел мало.

Первая неделя: ничего не трогали. Только читали, запускали, делали заметки. Клиент возмутился на этой неделе, сказал: «платим деньги, а прогресса нет». Он был прав, но ошибался.

Вторая неделя: только документировали. Как система разворачивается, какие сервисы используются, к чему какая часть привязана. Плюс составили список известных проблем.

Третья неделя: сделали первое изменение. Маленькое, заметное, откатываемое. Цель была не исправить, а протестировать процесс.

Мы страдали при каждой передаче дел, где нарушалась эта последовательность. Во всех случаях, когда сразу начинали разработку, упирались в стену на втором месяце.

VVolkan A***Ветеран
Должность
Архитектор ПО
Дата регистрации
апр. 2023 г.
Сообщение
312
Самый полезный#2

Эта последовательность верна, и я объясню причину, опираясь на двадцатилетний опыт.

Самое дорогое в принимаемой системе — неизвестные зависимости. Исправляете одно место, ломается другое, кажущееся несвязанным. Это можно предсказать, только увидев систему целиком.

Клиенту, который возражает против первой недели, стоит сказать так: на этой неделе нет отсутствия прогресса, есть снижение рисков. Это предотвращает трехнедельный сбой, который вылез бы на третьем месяце.

Добавлю только одно: результат документирования со второй недели нужно отдать клиенту. Так он увидит конкретный результат за эту неделю и не столкнется с той же проблемой при следующей смене агентства. Готовить принятую вами систему для следующего принимающего — это благо для отрасли.

MMehmet A***Эксперт
Должность
Владелец агентства
Тип организации
стартап на ранней стадии
Дата регистрации
сент. 2023 г.
Сообщение
187
#3

У меня есть опыт и со стороны передающей стороны, добавлю два пункта оттуда.

1. Передача дел происходит в худший момент отношений, и поэтому обычно проходит плохо. Если в договоре прописать пункт «процедура передачи», эмоциональная часть снижается: что, кому и в какие сроки передается, прописывается заранее.

2. Скажу пару слов и передающему агентству: грамотная передача — лучшая реклама. Два клиента, которым мы нормально передали дела, вернулись через два года за другой услугой. Те, кто хлопнул дверью, не возвращаются.

SSinemЭксперт
Должность
Руководитель проектов
Дата регистрации
окт. 2023 г.
Сообщение
176
#4

У нас было так: при приеме дел мы провели одну встречу по передаче с прежним агентством, и это очень помогло.

Два часа, запись, только вопросы и ответы. Наша команда подготовилась заранее, написала вопросы. То, что мы узнали за эти два часа, сами бы за две недели не выкопали.

Клиент включил эту встречу в договор, иначе бы она не состоялась. Рекомендую.

BBeyzaУчастник
Должность
Малое агентство
Дата регистрации
май 2024 г.
Сообщение
104
#5

Как небольшое агентство добавлю: в первый месяц после приема проекта ничего не меняйте только потому, что оно «уродливое».

Это первый рефлекс любой принимающей команды, у нас тоже так было. Потом поняли, что под этим уродливым решением обычно есть причина, и чистить, не узнав причину, значит сломать то, что работает.

Прежде чем менять, ответьте на вопрос «почему сделано так». Даже если ответа нет, сам поиск — это то, что вас защитит, а не замедлит.

EEceУчастник
Должность
Юрисконсульт
Дата регистрации
февр. 2024 г.
Сообщение
98

Doki · Настройка резервного копирования · 2023

#6

Именно так, и при этом об этом мало кто знает. Спешка в решениях оборачивается исправлениями через полгода.

Исправьте, если я ошибаюсь.

EElif G***ЭкспертУчастник сообщества
Дата регистрации
март 2025 г.
Сообщение
3
#7

Есть один момент который меня интересует. Если скоуп растет, должен расти либо срок либо бюджет. Третьего не дано.

На этом всё извините, если затянул.

DDilara Ç***Участник
Должность
Специалист технической поддержки
Отрасль
Оптовая торговля продуктами питания
Тип организации
стартап на ранней стадии
Дата регистрации
сент. 2024 г.
Сообщение
360
#8

Посмотрю с другой стороны, я на стороне поставщика. Когда пытаешься изменить всё сразу, ничего не приживается.

Большая часть потерь времени копится на задачах, ожидающих согласования. Удачи.

OOnur M***Эксперт
Должность
Бухгалтер
Отрасль
Пластик
Тип организации
среднее предприятие
Дата регистрации
май 2023 г.
Сообщение
7
#9

Пишу это чтобы вы не совершили ту же ошибку. То что делают все не значит что это правильно.

ZZübeyde A***Ветеран
Должность
Координатор курьерской службы
Отрасль
Медицинские услуги
Тип организации
компания в составе холдинга
Дата регистрации
янв. 2024 г.
Сообщение
12
#10

Я бы не торопился. Если в договоре не прописано право собственности на код, при уходе у вас нет переговорной позиции.

Проверено опытом.

RRıdvan Ö***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
апр. 2025 г.
Сообщение
5
#11

Ответ выше точно передал суть вопроса. Большая часть потерь времени копится на задачах ожидающих согласования.

Конечно если ваша ситуация отличается, всё меняется.

ZZeynep I***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
апр. 2023 г.
Сообщение
55
#12

Давайте разделим понятия, их путают. Спешка в решениях оборачивается исправлениями через полгода.

Большая часть потерь времени копится на задачах, ожидающих согласования. Надеюсь, это будет полезно.

BBeyza A***Участник
Должность
Полевой торговый представитель
Отрасль
Электротехника и электроника
Тип организации
индивидуальный предприниматель
Дата регистрации
февр. 2026 г.
Сообщение
61
#13

Если углубиться в детали: Решения работающие в малом масштабе, рушатся при росте, я узнал это слишком поздно.

Удачи.

MMelis E***Эксперт
Должность
Специалист по контролю качества
Отрасль
Автомобильная промышленность (субподряд)
Тип организации
компания из 20 человек
Дата регистрации
март 2023 г.
Сообщение
50
#14

Спасибо, очень помогло. Не стесняйтесь спрашивать, молчание всегда обходится дороже.

Интересно, есть ли те, кто делает иначе.

EEmine T***Эксперт
Должность
Директор по маркетингу
Отрасль
Э-коммерция
Тип организации
среднее предприятие
Дата регистрации
янв. 2023 г.
Сообщение
23
#15

У нас так же. Если не зафиксировать это письменно с самого начала потом возникнут споры.

Конечно если ваша ситуация отличается, всё меняется.

EEbru A***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
апр. 2023 г.
Сообщение
201
#16

Слежу за темой. короче главное не цифра а то, на основе чего она получена.

ÜÜlkü S***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
окт. 2024 г.
Сообщение
118
#17

Спасибо, это именно то что я искал. кстати код без документации не принадлежит вам, даже если он у вас есть.

Внедрение процесса управления изменениями не замедляет работу а ускоряет её... Проверено опытом.

DDoruk Y***Эксперт
Должность
Операционный директор
Отрасль
Охранные услуги
Тип организации
среднее предприятие
Дата регистрации
июнь 2025 г.
Сообщение
17
#18

Вы правы я сам проходил через это. Процесс, по которому не ведется учет, не улучшается, потому что вы не знаете, что именно улучшать.

KKübra M***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
май 2025 г.
Сообщение
62
#19

Мы тоже какое-то время назад застряли на том же месте. График платежей должен быть привязан к этапам работ, а не к датам.

Без измерений мы всегда приходим к одному и тому же. Интересно, есть ли те, кто делает иначе.

KKübra Ö***ВетеранУчастник сообщества
Дата регистрации
апр. 2024 г.
Сообщение
317
#20

Здесь есть еще и аспект измерений. Прежде чем принимать решение, посмотрите, какие данные у вас есть.

Проверено опытом.

Написать ответ