Gestisco le spese condominiali su Excel, da quanti appartamenti ha senso passare a un gestionale?

Noi in un condominio di 48 appartamenti abbiamo insistito per 3 anni con Excel. L'anno scorso siamo passati al software; paghiamo 22 TL al mese ad appartamento. Prima perdevo almeno 8 ore al mese a incrociare le contabili bancarie, adesso non mi porta via nemmeno 5 minuti al giorno. Il vantaggio più grande è stata la velocità di riscossione delle quote; entro il cinque del mese la maggior parte della cassa è già raccolta.

Il software non è la bacchetta magica. Nel nostro palazzo di 24 appartamenti lo abbiamo preso e dopo due mesi i vicini anziani hanno detto noi non ci capiamo niente con l'app e hanno ricominciato a voler dare i contanti a mano al custode. Inoltre l'integrazione bancaria non funziona alla perfezione con tutte le banche, alcune addebitano ogni mese una commissione extra per il servizio di estratto conto. Secondo me sotto i 30 appartamenti un Google Fogli ben strutturato è ancora sufficiente.

Non fate subito un abbonamento annuale vincolante. Portate la questione all'ordine del giorno nella prossima assemblea generale e inserite chiaramente il costo del software nel bilancio preventivo. Se non lo verbalizzate nel registro delle delibere come spesa per il software, poi potrebbe spuntare qualcuno che contesta dicendo hai speso soldi per il programma delle spese condominiali senza chiederci nulla.

conosco benissimo l'incubo di dover cercare le contabili, ti fa venire l'odio per i vicini. ho vissuto la stessa identica cosa in una palazzina di 20 appartamenti... piuttosto che lo stress della tabella che si sballa o della formula che salta, passare a un gestionale con un aumento minimo delle spese salva la salute mentale dell'amministratore lo consiglio assolutamente.

Se avete intenzione di continuare con Excel, assegnate un codice causale specifico a ogni appartamento, scaricate gli estratti conto bancari in CSV e incrociateli tramite formule. Tuttavia, con 32 appartamenti il calcolo degli interessi di mora e la gestione dei saldi pregressi su Excel sono estremamente soggetti a errori umani, creando problemi in caso di controversie legali.

noi con 18 appartamenti usiamo ancora excel ma appendiamo la stampa in bacheca ogni mese e nn si lamenta nessuno. boh sopra i 30 appartamenti secondo me serve il programma altrimenti stargli dietro diventa impossibile.

Ai sensi della Kat Mülkiyeti Kanunu, l'amministratore ha l'obbligo di rendere conto della gestione e di esibire i registri ai revisori. Poiché i fogli elettronici non costituiscono una prova contabile a valore legale, un software che consenta di stampare il registro contabile ufficiale offre una tutela giuridica in caso di eventuali controversie.

edit: ho corretto alcuni errori di battitura.

Com'è il ricambio degli inquilini nel palazzo? Se c'è un continuo turnover di affittuari, i saldi di conguaglio e le quote a carico dei proprietari su Excel si trasformano in un caos totale. Inoltre, ci sono condòmini che vorrebbero pagare le spese con la carta di credito?

Questo approccio ha un costo, di cui non si parla. Le credenziali di accesso devono essere create a nome dell'azienda, non con account personali.

Questa è la mia opinione, non la scrivo come verità assoluta.

Ottimo lavoro.

Può approfondire un po'? Se ricevete tre risposte diverse su un argomento, la domanda è posta male.

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In generale è corretto, ma manca un pezzo. Se cerchi di cambiare tutto insieme, niente si stabilizza.

È tutto, scusate se mi sono dilungato.

Il mio dubbio è stato chiarito, grazie. Chiunque abbia fretta su gestione spese condominiali excel si blocca nello stesso punto.

Correggetemi se sbaglio.

Preso nota, grazie.

l'anno socrso abbiamo vissuto quasi la stessa cosa e insomma ogni "ci pensiamo dopo" in riunione significa lavoro non preventivato.

il codice senza documentazione di installazione non è tuo, anche se ce l'hai in mano. onestamente lascio una nota potrebbe servire.

Sono passato da qui vi racconto. Se non sono stati definiti i criteri di accettazione, il momento in cui il lavoro è finito è discutibile.

Questa è la mia opinione non la scrivo come verità assoluta.

Ci proverò.

Ho lavorato a lungo su questo. Le persone difendono le abitudini, non i processi. La resistenza nasce da lì.

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