Gestione condominiale per 3 palazzine: ha senso usare un software open source?

Negli ERP open source si trovano moduli per la gestione immobiliare, ma sono quasi tutti orientati alla riscossione degli affitti. Per gestire correttamente voci obbligatorie per legge, come il fondo speciale per lavori (fonds de travaux loi Alur), servono configurazioni e mappature di conti personalizzate a livello di database.

Abbiamo gestito una singola palazzina di 26 appartamenti per 2 anni usando fogli Excel e un programma open source. A fine esercizio un condomino ha minacciato di impugnare la delibera assembleare per un errore di arrotondamento di 42 euro sulla quota ascensore. Siamo subito passati a un software certificato pagando 28 EUR all'anno per appartamento, e abbiamo smesso di avere problemi.

3 palazzine significano 3 entità giuridiche distinte e 3 conti bancari separati. Qualunque soluzione open source decidiate di provare, verificate prima di tutto la gestione multi-azienda (multi-company). Se mischiate i tre stabili sotto un'unica contabilità, vi assumete responsabilità legali pesantissime.

Fare l'amministratore volontario è già stressante di suo per via dei rapporti coi vicini. Se ci mettete anche aggiornamenti del server, backup del database e bug del software finite per esaurirvi. Al minimo blocco del sistema la colpa ricadrà inevitabilmente su di voi.

Se avete intenzione di scegliere un software open source, le 3 funzioni fondamentali da cercare nel sistema sono: 1) Un motore di ripartizione delle spese basato sui millesimi, 2) Generazione automatica dei file di incasso quote in formato SEPA, 3) Estratto conto individuale per ciascun proprietario.

pure noi nel nostro palazzo volevamo mettere l'open source, poi nessun proprietario si è mai degnato di entrare a guardare. tutti a richiedere di nuovo carta e posta alla fine abbiamo solo pagato il server a vuoto.

Prendersi la responsabilità di 3 edifici e 38 appartamenti richiede un bel coraggio, complimenti. Secondo me non ti conviene logorarti tra codice e adattamento di template. comunque spiega la situazione ai proprietari fai inserire il budget per il software come piccola quota nelle spese condominiali e usa uno strumento professionale.

È un obbligo di legge per l'amministratore gestire un conto corrente bancario separato (compte séparé) per ciascun edificio. La capacità del software che utilizzerete di importare automaticamente i movimenti bancari (formati OFX o simili) garantirà piena trasparenza durante i controlli dei revisori contabili.

L'anno scorso abbiamo vissuto quasi la stessa cosa. onestamente un report settimanale scritto sull'avanzamento è molto più utile che chiedere date.

Sono curioso di sapere se qualcuno lo fa in modo diverso.

La penso diversamente. Un report settimanale scritto sull'avanzamento è molto più utile che chiedere date.

Più è difficile tornare indietro su una decisione, più lentamente dovreste prenderla. Correggetemi se sbaglio.

può approfondire un po'? non abbiate paura di chiedere, chi non chiede paga sempre di più.

dopo la consegna il sistema continua a vivere; la manutenzione è una voce a parte. è tutto scusate se mi sono dilungato.

sono d'accordo, anzi vorrei sottolinearlo. onestamente ogni punto non scritto è un punto che in futuro le due parti ricorderanno diversamente.

questa è la mia opinione non la scrivo come verità assoluta.

Anche da noi è così.

Corretto.

Il mio dubbio è stato chiarito, grazie.

Sono d'accordo.

Se non ho capito male stai dicendo che: Nessun processo migliora senza tracciamento perché non sai cosa correggere.

Il codice senza documentazione di installazione non è tuo, anche se ce l'hai in mano. Sono curioso di sapere se qualcuno lo fa in modo diverso.

Questo approccio ha un costo, di cui non si parla. Le persone difendono le abitudini, non i processi. La resistenza nasce da lì.

Ogni "ci pensiamo dopo" in riunione significa lavoro non preventivato. Correggetemi se sbaglio.