Gestiamo un ristorante mediterraneo da 65 coperti a Londra. Ci siamo accordati con un'agenzia per uscire dalle piattaforme terze a commissione e far sviluppare un sistema di prenotazione indipendente che giri sul nostro sito web. Abbiamo un budget di circa 8.500 GBP e la consegna del progetto è prevista in 6 settimane. Tuttavia, l'agenzia ci ha chiesto di definire tutte le logiche operative prima di iniziare con i wireframe dell'interfaccia.
Al momento il venerdì e il sabato sera facciamo due turni (18:30 e 20:45). Siamo bloccati su aspetti come le regole di unione dei tavoli, il tempo di tolleranza per i ritardi e, soprattutto nelle ore di punta, le schermate per la caparra o la pre-autorizzazione. Vorremmo creare un flusso fluido che non scoraggi i clienti durante la prenotazione, ma che al tempo stesso non ci lasci con tavoli vuoti.
Quali schermate dovremmo mostrare all'utente prima del passaggio di pagamento o verifica della carta, e quali regole di assegnazione tavoli dobbiamo inserire come vincolo assoluto nel software a livello di back-end?