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Progettazione del sistema di prenotazione per ristoranti: quali schermate e regole definire prima del pagamento?

CCaner A***PartecipanteMembro della community
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dic 2023
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59
#1

Gestiamo un ristorante mediterraneo da 65 coperti a Londra. Ci siamo accordati con un'agenzia per uscire dalle piattaforme terze a commissione e far sviluppare un sistema di prenotazione indipendente che giri sul nostro sito web. Abbiamo un budget di circa 8.500 GBP e la consegna del progetto è prevista in 6 settimane. Tuttavia, l'agenzia ci ha chiesto di definire tutte le logiche operative prima di iniziare con i wireframe dell'interfaccia.

Al momento il venerdì e il sabato sera facciamo due turni (18:30 e 20:45). Siamo bloccati su aspetti come le regole di unione dei tavoli, il tempo di tolleranza per i ritardi e, soprattutto nelle ore di punta, le schermate per la caparra o la pre-autorizzazione. Vorremmo creare un flusso fluido che non scoraggi i clienti durante la prenotazione, ma che al tempo stesso non ci lasci con tavoli vuoti.

Quali schermate dovremmo mostrare all'utente prima del passaggio di pagamento o verifica della carta, e quali regole di assegnazione tavoli dobbiamo inserire come vincolo assoluto nel software a livello di back-end?

LLeventVeteran
Ruolo
Consulente di trasformazione digitale
Tipo di organizzazione
attività con due sedi
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lug 2023
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208
Più utile#2

Risposta breve: prima di portare il cliente all'inserimento della carta, vanno mostrate solo le schermate di data, numero di persone, fascia oraria e contatti; la scelta del tavolo va lasciata all'algoritmo, non all'utente. Il segreto del flusso di prenotazione è non superare le quattro schermate ed eseguire le regole silenziosamente in background.

La prima regola da fornire al team di sviluppo è la logica di combinazione dei tavoli. Il sistema deve poter unire due tavoli da due per farne uno da quattro se necessario, ma non deve mai bloccare un tavolo indipendente da quattro per richieste da una o due persone. La seconda regola riguarda il vincolo di durata del turno: per una prenotazione alle 18:30 il software deve impostare in automatico la fine alle 20:15, lasciando mezz'ora di margine per preparare il secondo turno delle 20:45.

La fase di pagamento o pre-autorizzazione deve trovarsi alla fine del flusso, subito dopo che l'utente ha selezionato e confermato l'orario. All'utente va presentata una chiara casella di spunta in cui si avvisa esplicitamente che la cancellazione è gratuita fino a 24 ore prima dell'orario prenotato, dopodiché verrà addebitato l'importo stabilito a persona.

Infine, non appesantite l'interfaccia con la regola sui ritardi: inseritela nell'email e nell'SMS di conferma. L'utente deve essere informato preventivamente che il tavolo resterà riservato per 15 minuti dall'orario di prenotazione, trascorsi i quali verrà ceduto automaticamente alla lista d'attesa o ai clienti di passaggio.

TTaner N***PartecipanteMembro della community
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dic 2025
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13
#3

Non inserite assolutamente la schermata di selezione del tavolo nel design. Nel momento in cui fate scegliere al cliente il tavolo d'angolo o vicino alla finestra, l'operatività in sala va in tilt. Lasciate che scelga solo la zona generica, tipo interno o dehors, e il resto lo gestisce il maître dallo schermo.

VVildan Ş***Esperto
Ruolo
Fondatore agenzia
Settore
Trasporti
Tipo di organizzazione
cooperativa
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set 2023
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113

Doki · Contratto di manutenzione server · 2026

#4

A livello di database è fondamentale definire un blocco temporaneo del carrello per evitare doppi booking. Quando l'utente sceglie orario e persone e passa al pagamento, quel blocco tavoli deve uscire dalla disponibilità per 8 minuti. Se il tempo scade senza concludere, si deve sbloccare in automatico, altrimenti il venerdì sera vi ritrovate con la capienza bloccata per niente.

KKemal T***PartecipanteMembro della community
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feb 2023
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4
#5

In un locale con capienza simile, dopo aver messo la pre-autorizzazione di 10 GBP a persona abbiamo azzerato i no-show del weekend. Prima, ogni venerdì saltavano almeno due tavoli senza alcun preavviso. Abbiamo fissato la cancellazione a 24 ore e nessuno ha fatto storie.

KKoray T***PartecipanteMembro della community
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gen 2023
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39
#6

l'agenzia stia attenta al mobile nel design ke la maggior parte prenota da cellulare. a parte nome cognome e tel nn mettete obbligatorio il campo richieste speciali ke rallenta solo.

MMelis Y***Partecipante
Ruolo
Direttore operativo
Settore
Plastica
Tipo di organizzazione
Team di 8 persone
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gen 2023
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403
#7

Qual è il vostro limite per le tavolate numerose? Per prenotazioni sopra le 6 o 8 persone non avete valutato di mostrare l'avviso di contattare direttamente il ristorante anziché pre-autorizzare subito la carta? Per i gruppi grandi spesso serve un menù fisso o una caparra concordata.

OOrhan Z***PartecipanteMembro della community
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mag 2023
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254
#8

Non tralasciate la schermata di conferma con integrazione del calendario. Nella schermata finale il cliente deve poter aggiungere l'evento al calendario del proprio smartphone con un solo clic. Inoltre, l'invio istantaneo di un'email e di un SMS automatici con il codice di prenotazione e le condizioni di cancellazione eviterà contestazioni a livello operativo.

ZZehra A***EspertoMembro della community
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feb 2023
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5
#9

L'ordine delle schermate da passare al designer è questo: 1) Selezione di numero persone, data e ora, 2) Preferenza della zona (se prevista) e note sulle allergie, 3) Dati anagrafici (nome, telefono, email), 4) Dati carta per pre-autorizzazione e accettazione policy di cancellazione, 5) Codice prenotazione e aggiunta al calendario.

KKadir K***PartecipanteMembro della community
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dic 2024
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25
#10

Esatto, e non è nemmeno così noto. cioè le persone difendono le abitudini, non i processi. La resistenza nasce da lì.

Spero che le sia utile.

KKübra M***PartecipanteMembro della community
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mag 2025
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62
#11

Il punto più trascurato riguardo a progettazione sistema prenotazione ristorante è questo: Le persone difendono le abitudini, non i processi. La resistenza nasce da lì.

L'errore commesso da progettazione sistema prenotazione ristorante è generalmente reversibile ma costoso.

AAhmet B***EspertoMembro della community
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dic 2025
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264
#12

scrivo questo per evitare che facciate lo stesso errore e comunque quando prndi una decisione, guarda prima quali dati hai a disposizione.

correggetemi se sbaglio.

EElif T***PartecipanteMembro della community
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apr 2025
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343
#13

Ha ragione.

RRamazan T***PartecipanteMembro della community
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mag 2024
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4
#14

Secondo me è difficile essere così netti sul lato progettazione sistema prenotazione ristorante. Quando prendi una decisione, guarda prima quali dati hai a disposizione.

JJale T***EspertoMembro della community
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mar 2022
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393
#15

Preso nota, grazie.

ÖÖmer I***VeteranMembro della community
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lug 2024
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50
#16

Non trascurare nulla: Introdurre un processo per le richieste di modifica non rallenta il lavoro, lo accelera.

Correggetemi se sbaglio.

BBarış K***Esperto
Ruolo
IT Manager aziendale
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giu 2023
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172
#17

Stavo pensando la stessa cosa. Nessun processo migliora senza tracciamento, perché non sai cosa correggere.

Questa è la mia opinione, non la scrivo come verità assoluta.

SSelin K***Partecipante
Ruolo
QA Engineer
Settore
Formazione
Tipo di organizzazione
Azienda da 120 dipendenti
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gen 2026
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254
#18

Sono d'accordo. Se ricevete tre risposte diverse su un argomento, la domanda è posta male.

Confermato dall'esperienza.

LLevent C***PartecipanteMembro della community
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mag 2022
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193
#19

Riassumo l'argomento, perché sono state date diverse risposte. Le persone difendono le abitudini, non i processi. La resistenza nasce da lì.

Se avete domande, scrivete, rispondo per quanto possibile.

ZZerrin S***Esperto
Ruolo
Direttore vendite
Settore
Software
Tipo di organizzazione
Azienda da 120 dipendenti
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apr 2023
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43
#20

grazie mille mi è sttao molto utile. prendere appunti per due settimane dà risultati migliori rispetto a una stima di sei mesi.

il fatto che tutti facciano una cosa non significa che sia quella giusta. onestamente questa è la mia opinione non la scrivo come verità assoluta.

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