Para crear tarjetas de visita digitales para la empresa, ¿lo hacemos nosotros o lo contratamos fuera?

Si lo vais a hacer vosotros, el detalle crítico al que tenéis que prestar atención es la elección del chip. En el mercado lo más común es encontrar NTAG213 y NTAG216. En un NTAG213 no cabe directamente un registro de contacto, solo cabe un enlace web corto. Por eso, grabad siempre en la tarjeta el enlace al perfil de vuestra propia web, nunca metáis directamente los datos de contacto. Si montáis una estructura dinámica con redirección de enlace, imprimís la tarjeta una vez y la usáis toda la vida.

Nosotros llegamos a un acuerdo el año pasado con una empresa para un equipo de ventas de 10 personas. Cobraron 650 TL por tarjeta y además facturaron 3.500 TL anuales de mantenimiento por el panel. Tres meses después dos comerciales dejaron el trabajo y hasta nos pidieron dinero extra por traspasar sus paneles al personal nuevo. Con ese dinero podríamos haber montado tranquilamente una plantilla bajo WordPress dentro de casa.

No os compliquéis; dadle medio día de trabajo al que os hace la web. Que os haga una plantilla de perfil elegante con la extensión de la dirección de vuestra empresa. Comprad por internet tarjetas NFC vírgenes con aspecto metálico y haced que un publicista local os grabe el logo con láser. Vuestro coste total no pasa de 2.000 TL.

NFC suena muy tecnológico pero en el campo las cosas no funcionan así. En la feria cuando intentas acercar la tarjeta al teléfono del cliente no lee por el grosor de la funda o el tío tiene el NFC desactivado. Imprimid siempre detrás de la tarjeta un código QR dinámico grande y claro. El 80% de la gente prefiere abrir la cámara y escanear el QR.

nosotros metimos páginas html simples en el subdominio para los empleados... tb enlazamos el archivo vcf al botón... cuando el tío pulsa se abre directo la pantalla de añadir a contactos en el móvil... yo creo q no hace falta buscar panel ni nada, quedó bastante práctico.

Al decidir, calculad estos tres riesgos: 1) Si el servicio que contratáis fuera quiebra mañana, todas las tarjetas que hayáis impreso se van a la basura. 2) Si lo hacéis vosotros, podéis desactivar al instante la página del empleado que se va y redirigir el tráfico que llegue a la central de la empresa. 3) Cuando usáis vuestro propio dominio, atraéis al visitante a vuestra web, no a una plataforma externa.

Como en los perfiles digitales que preparéis aparecerán datos de contacto personales o corporativos de los empleados, os recomiendo que prestéis atención a la normativa de protección de datos personales. Si se opta por un proveedor de servicios en la nube externo a la empresa, hay que revisar sin falta si los datos se guardan dentro o fuera del país y la existencia de textos de información.

En las ferias, ¿vuestro público objetivo es mayoritariamente nacional o extranjero? Los clientes extranjeros suelen querer coger la tarjeta y meterla directamente en la cartera. ¿Estáis pensando en dejar del todo de llevar también una pequeña cantidad de tarjetas de papel de prestigio junto a la tarjeta digital?

Exactamente así. Empezad con una pequeña prueba, no lo integréis todo de golpe.

Los primeros tres meses todo va bien, los problemas aparecen en el cuarto. Ánimo.

Le agradecería que compartiera el resultado.

Totalmente. Si tuviera que añadir algo más: Den trabajos de prueba, pero páguelos; las pruebas gratis no comprometen a nadie.

Eso es todo disculpa si me he extendido demasiado.

Gracias por escribir. Si las competencias de decisión no están definidas, surgen problemas a diario, no solo en las rupturas.

Los primeros tres meses todo va bien, los problemas aparecen en el cuarto.

Este enfoque tiene un coste, y no se habla de ello. La gente no defiende el proceso, defiende la costumbre. La resistencia viene de ahí.

Por supuesto, cambia si tu situación es diferente.

Resumen breve para nuevos usuarios: Si decidimos sin medir, siempre acabamos en el mismo punto.

aquí hay una trampa no puedo dejar de mencionarla. no tengáis miedo de preguntar, quien no pregunta siempre paga más caro.

si no lo pones por escrito desde el principio luego surgen discusiones pero en fin si escribís el resultado aquí, también servirá de ayuda a otros.

Gracias por escribir.

Estoy de acuerdo a medias, en parte no. La mayor parte de la pérdida de tiempo se acumula en los trabajos pendientes de aprobación.

Una sociedad no es una decisión que se tome sin trabajar juntos antes. Yo seguiría por ese camino.

Llevé mucho tiempo con este asunto. La gente no defiende el proceso, defiende la costumbre. La resistencia viene de ahí.

También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.