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Diseñando tarjetón digital con un diseñador freelance: ¿cómo repartir tareas y fijar el precio?

RReyhan K***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
jun 2025
Mensaje
1
#1

Somos una empresa de estudios de suelo e ingeniería geotécnica de 16 personas ubicada en Ankara... En visitas a obras, reuniones en ayuntamientos y ferias del sector estamos hartos de mandar a imprimir tarjetas en papel y tirar a la basura las de los empleados cuyo cargo o teléfono cambia. Queremos pasar a una infraestructura de tarjetas de visita digitales con chip NFC y una página de perfil profesional detrás, adaptada a nuestra identidad corporativa. Para este trabajo empezamos a hablar con un diseñador de interfaces freelance a través de un conocido.

El chico de diseño sugirió una tarifa base fija de 18.000 TL para el diseño de la interfaz general del sistema y la plantilla base. Sin embargo al entrar en detalles la división del trabajo quedó un poco difusa... en fin no nos quedó claro qué asuntos quedaban bajo su responsabilidad y cuáles con nosotros, como la entrada de la biografía y datos de contacto de los 16 empleados, la compra e impresión de las tarjetas NFC o la configuración del dominio y el servidor.

Además, si mañana entra un nuevo ingeniero o alguien se va, ¿qué modelo de pago deberíamos adoptar para actualizar esta tarjeta? o sea quienes hayan llevado un proceso similar con un profesional freelance ¿cómo estructuraron el reparto de trabajo y el modelo de cobro?

RRecep D***Participante
Cargo
Editor de contenido
Sector
Energía
Tipo de organización
negocio de dos sucursales
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feb 2025
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4

Doki · Configuración de gestión de logs · 2026

Más útil#2

Respuesta corta: En proyectos de tarjetas digitales la estructura más sana es fijar una tarifa base fija para la infraestructura del sistema y el diseño de la plantilla general, y aplicar un modelo por unidad para la carga posterior de datos y nuevas altas de personal. La compra del dominio, servidor y tarjetas NFC impresas debe quedar sí o sí bajo el control de vuestra empresa; el diseñador freelance solo debe entregar el código de la interfaz y los vectores listos para imprenta.

Si no delimitáis bien el reparto del trabajo, donde más vais a sufrir es en la calidad de impresión y en la fase de introducción de datos. Las tareas que debéis delegar al diseñador son: 1) Diseño y maquetación de la plantilla de perfil corporativo adaptada a móviles. 2) Preparación del diseño corporativo para la tarjeta NFC en estándares de imprenta (líneas de corte y sangrado). 3) Dejar el perfil digital funcionando sin problemas en vuestro servidor. A cambio, la factura del dominio y hosting la debéis pagar directamente con la tarjeta de crédito de la empresa; la cuenta del servidor se tiene que abrir a vuestro nombre para no depender de intermediarios.

En cuanto a precios, una tarifa base de instalación de 18.000 TL es un inicio razonable para un trabajo corporativo de 16 personas. Sin embargo, hacer que el diseñador ingrese los datos aumentará el costo; debería delegar esto a personal administrativo interno. Pídale al diseñador que configure una infraestructura con panel de administración o que se pueda actualizar con una planilla sencilla. Para los nuevos ingenieros que se sumen al equipo más adelante, puede acordar con el diseñador una 'tarifa de actualización/duplicación de perfil de 500-750 TL por tarjeta' o resolver este proceso internamente a costo cero a través del panel de administración.

RRıdvan K***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
oct 2024
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77
#3

Vincule el proceso a un protocolo de tres etapas: 1) Etapa de infraestructura: El servidor y el dominio pertenecen a la empresa, el diseñador instala la plantilla aquí. 2) Etapa de hardware: Ustedes compran las tarjetas NFC en blanco al por mayor, el diseñador solo envía el archivo de impresión a la imprenta. 3) Etapa de contenido: Entregan la información de las 16 personas en una tabla y el diseñador realiza la instalación inicial.

AAycan O***Participante
Cargo
Contabilidad básica
Sector
Papel
Tipo de organización
Equipo de 8 personas
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may 2022
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6
#4

Lo hicimos el otoño pasado para nuestro equipo de 20 personas. Le pagamos 14.000 TL al diseñador por la interfaz y la plantilla. Compramos nosotros mismos tarjetas NFC vírgenes al por mayor a 70 TL la unidad y estampamos los logos en una imprenta UV local por 45 TL la tarjeta. El coste total fue un tercio de lo que pedían las agencias.

edit: escrito desde el móvil, perdonad las erratas.

İİsmetParticipante
Cargo
Director de logística
Miembro desde
nov 2023
Mensaje
112
#5

Ni se os ocurra dejar que el diseñador meta los datos del personal a mano. Poneld de condición que monte un CMS de código abierto o un panel sencillo. Si mañana se va un ingeniero, no debéis tener que andar llamando al diseñador a pedirle el favor; tenéis que poder desactivarlo con un clic desde el correo corporativo.

MMelis Y***Participante
Cargo
Director de operaciones
Sector
Plástico
Tipo de organización
Equipo de 8 personas
Miembro desde
ene 2023
Mensaje
403
#6

¿La infraestructura que propone el diseñador son páginas HTML estáticas o hay una base de datos dinámica? Si va a andar copiando archivos individuales para cada persona incluso para 16 personas dependeréis del diseñador cada vez que cambie un número de teléfono.

RRabia K***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
may 2022
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16
#7

Tened mucho cuidado al montar un sistema vivo de este tipo con un freelancer. Dentro de 8 meses entra un nuevo empleado y resulta que el diseñador se ha metido a un trabajo a tiempo completo o ha dejado el sector. Si no os deja un panel autosuficiente, ni os metáis en esto.

RReyhan E***Participante
Cargo
Becario
Sector
Servicios de seguridad
Tipo de organización
cooperativa
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sept 2025
Mensaje
176
#8

yo os diría que ni de coña le endoséis la compra de las tarjetas NFC al diseñador. la calidad del chip la distancia de lectura y la durabilidad de la impresión UV requieren otra especialización... que el diseñador dé el archivo vais vosotros al fabricante, pedís una muestra impresa y la probáis con el móvil.

edit: he corregido unas erratas.

LLevent K***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
jul 2024
Mensaje
2
#9

para mi q al diseñador solo le teneis q pedir la plantilla. la verdad comprar tarjetas nfc en blanco por ahi y vincular el link con una app gratis del movil se tarda 30 segundos, no os comais el coco con eso.

DDoruk T***Veterano
Cargo
Especialista en recursos humanos
Sector
Fabricación de muebles
Tipo de organización
Equipo de 8 personas
Miembro desde
sept 2025
Mensaje
2
#10

Alojar los datos de contacto y cargos del personal corporativo en servidores de terceros plantea riesgos normativos. Por esta razón, almacenar la base de datos en un servidor propiedad de la empresa y firmar un acuerdo de confidencialidad con el diseñador es un requisito corporativo.

AAycan U***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
jul 2023
Mensaje
2
#11

me pasó lo mismo.

OOya E***Participante
Cargo
Especialista en recursos humanos
Sector
Seguros
Tipo de organización
cadena de tiendas
Miembro desde
mar 2024
Mensaje
118
#12

Aquí hay que hacer una distinción. Una sociedad sin calendario de pagos se bloquea al primer desacuerdo.

Comprobado por experiencia.

ZZübeyde S***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
ene 2026
Mensaje
206
#13

Yo también estaba pensando en lo mismo. Si obtienes tres respuestas distintas sobre un tema la pregunta está mal formulada.

Esta es mi opinión, no lo escribo como una verdad absoluta.

RReyhan A***Participante
Cargo
Especialista en marketing digital
Sector
Joyería
Tipo de organización
distribuidor regional
Miembro desde
oct 2024
Mensaje
97
#14

No sabía eso.

AAli T***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
sept 2023
Mensaje
37
#15

Tomo nota, gracias.

OOya K***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
jun 2024
Mensaje
96
#16

me han quedado claras las dudas gracias.

KKemal G***Participante
Cargo
Empleado de tienda
Sector
Servicios de TI
Tipo de organización
mediana empresa
Miembro desde
abr 2023
Mensaje
7

Doki · Soporte de respuesta a incidentes · 2024

#17

Hace mucho que oímos eso, pero a nosotros nunca nos pasó así. Tomar notas durante dos semanas da mejores resultados que estimar seis meses.

MMetin K***Participante
Cargo
Responsable de exportaciones
Sector
Papel
Tipo de organización
Empresa de 300 empleados
Miembro desde
nov 2023
Mensaje
19
#18

De acuerdo, incluso me gustaría recalcarlo. Las decisiones apresuradas son las que hay que corregir seis meses después.

No tengáis miedo de preguntar, quien no pregunta siempre paga más caro. Ánimo.

GGökhan C***Participante
Cargo
Fundador de estudio
Sector
Formación
Tipo de organización
cadena de tiendas
Miembro desde
ene 2023
Mensaje
64
#19

Gracias por escribir. Si la cesión de propiedad intelectual a la empresa no se redacta desde el principio, luego no se recupera.

Lo único que separa la amistad de la sociedad es un contrato escrito. Yo seguiría por ese camino.

TTuğçe C***Experto
Cargo
Especialista en recursos humanos
Sector
Derecho
Tipo de organización
Empresa de producción de 40 empleados
Miembro desde
feb 2023
Mensaje
185
#20

Yo también pienso lo mismo. Las decisiones apresuradas son las que hay que corregir seis meses después.

Yo seguiría por ese camino.

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