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Queremos un CV compatible con sistemas de seguimiento de candidatos: ¿cómo explicárselo a los candidatos y es realmente necesario?

CCeren A***Experto
Cargo
Responsable de TI
Sector
Electricidad-electrónica
Tipo de organización
distribuidor regional
Miembro desde
jun 2024
Mensaje
263
#1

Somos una empresa de software y consultoría de 14 personas. Este mes hemos empezado a utilizar por primera vez un sistema de seguimiento de candidatos en la nube para organizar el proceso de selección. Añadimos una nota en el texto de nuestras ofertas que decía 'Suba un CV compatible con el sistema de seguimiento de candidatos' porque queríamos que el sistema filtrara y analizara automáticamente a los candidatos.

Sin embargo, tras poner esa frase sufrimos una caída drástica en el número de solicitudes recibidas. Y algunos candidatos que se postularon nos informaron de que el sistema leía mal sus currículums de dos columnas o con gráficos, dejando los textos hechos un desastre. ¿Cómo deberíamos explicar este formato a los candidatos, o el hecho de que una empresa de nuestra escala espere esto de los candidatos está arruinando el proceso desde el principio?

BBetülExperto
Cargo
Consultor de gestión
Miembro desde
oct 2023
Mensaje
164
Más útil#2

Respuesta corta: Un CV compatible con un sistema de seguimiento de candidatos es un currículum de formato sencillo cuyos textos pueden ser leídos por algoritmos de lectura sin pasar por alto gráficos, tablas de dos columnas o símbolos especiales. Sin embargo, no es correcto que las pequeñas y medianas empresas impongan esto como una obligación al candidato en la oferta de empleo, ya que hace que los candidatos cualificados desistan de postularse.

Los sistemas de seguimiento de candidatos son herramientas desarrolladas para corporaciones gigantes que tienen que filtrar miles de solicitudes. En una empresa de 14 personas, el número de solicitudes por puesto suele estar entre 50 y 200. Esperar que un candidato adapte el diseño de su CV al sistema con este volumen solo consigue cansar y espantar al talento desde el primer contacto. Le sugiero que elimine esa frase de la oferta de inmediato.

Si desea procesar correctamente los CV en el sistema, debe resolverlo mediante el diseño del proceso en lugar de exigírselo al candidato: 1) Pida un enlace al perfil de LinkedIn o simplemente un formato PDF/Word estándar en lugar de obligar a subir archivos complejos en el formulario. 2) En lugar de decir 'archivo compatible con ATS', dé instrucciones constructivas y sencillas como 'Se prefiere PDF sencillo de una sola columna basado en texto'. 3) Establezca como regla interna revisar manualmente el archivo PDF original en lugar de rechazar la candidatura cuando el sistema lea incompleta la experiencia de un candidato.

DDefneParticipante
Cargo
Analista SOC
Tipo de organización
empresa dentro de un holding
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feb 2024
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146
#3

Donde suelen atascarse los procesadores de texto (parsers) es en los textos diseñados en programas de diseño gráfico y exportados como PDF. Los sistemas no pueden leer como texto continuo los archivos que no tienen capa de texto, que están por capas o divididos en tablas. La solución no es ponerle condiciones al candidato, sino usar herramientas que abran el documento original en una vista previa en pantalla cuando el sistema no pueda procesarlo.

Corrección: recordaba mal la cifra, era un poco más baja.

CCemParticipante
Cargo
Agencia · Gestor de proyectos
Tipo de organización
cadena de tiendas
Miembro desde
jun 2024
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103

Doki · Migración de infraestructura · 2023

#4

Si escribes 'sube un CV compatible con ATS' como si fueran a llegar 10.000 solicitudes a una oficina de 14 personas, un buen desarrollador cierra la pestaña sin postularse. El sistema de seguimiento de candidatos está para facilitarte la vida a ti, no para darles deberes extra a los candidatos.

BBeyza B***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
jul 2025
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254
#5

yo cuando buscaba trabajo y veía tecnicismos de este tipo en la descripción de la oferta, pensaba que la empresa era superburocrática y fría y me mantenía al margen pero habiendo opción de pedir un Word o PDF sencillo, exigir compatibilidad con el sistema asusta al candidato innecesariamente.

HHasan Ö***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
dic 2024
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39
#6

nos xq quitamos ese texxto y las solicitudes se duplicaron. el cv q llega ya es pdf, si el sistema no lo lee lo abrimos al lado y lo miramos nosotros en dos mins. pues para equipos pequeños este tipo de requisitos son una perdida de tiempo enorme.

DDoruk Ç***Experto
Cargo
Administrador de red
Sector
Retail
Tipo de organización
agencia boutique
Miembro desde
sept 2024
Mensaje
1
#7

Lo probamos en 2 puestos técnicos que abrimos el trimestre pasado: Las dos primeras semanas con el aviso de compatibilidad con ATS solo recibimos 14 solicitudes. Quitamos la frase y pusimos 'se recomienda formato sencillo de una columna', en las dos semanas siguientes las solicitudes subieron a 62 y al candidato que contratamos lo encontramos en este segundo grupo.

IIrmak Ö***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
ago 2023
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153
#8

¿El software que usáis le pide al candidato la información obligándolo a subir el CV y además a rellenar los campos del formulario uno a uno a mano? Si es así, el verdadero problema no es la compatibilidad con ATS, sino la longitud del formulario de solicitud que obliga al candidato a introducir la misma información dos veces.

VVeli P***Experto
Cargo
Director de producto
Sector
Textil
Tipo de organización
cadena de tiendas
Miembro desde
dic 2024
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23
#9

Lo que hay que hacer para no perder candidatos está claro: 1) Elimine inmediatamente la palabra ATS de la oferta. 2) Reduzca los campos obligatorios del formulario a un máximo de tres (nombre y apellidos, contacto, archivo/enlace). 3) En lugar de eliminar automáticamente las solicitudes donde el sistema da error de lectura, envíelas a una carpeta de revisión manual.

EErcan T***Participante
Cargo
Director de cuentas corporativas
Miembro desde
ene 2024
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96
#10

¿Y cómo resolvieron esto? Las soluciones que funcionan a pequeña escala se rompen al crecer, aprendí esto tarde.

También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

EEfe G***Nuevo miembroMiembro de la comunidad
Miembro desde
may 2026
Mensaje
222
#11

Ha sido una buena idea abrir este hilo. Una sociedad sin calendario de pagos se bloquea al primer desacuerdo.

Las soluciones que funcionan a pequeña escala se rompen al crecer, aprendí esto tarde.

NNilayParticipante
Cargo
Traductor
Tipo de organización
agencia boutique
Miembro desde
jul 2024
Mensaje
82
#12

Yo también tengo curiosidad. Antes de decidir, mirad qué datos tenéis en la mano.

El error cometido por CV compatible con sistema de seguimiento de candidatos suele ser reversible, pero caro.

UUfuk A***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
dic 2024
Mensaje
410
#13

No puedo estar totalmente de acuerdo. La respuesta varía mucho según el sector, no hay una regla general.

Ningún proceso mejora si no se registran datos, porque no sabes qué tienes que arreglar. Corrijanme si me equivoco.

NNazlı Ş***Nuevo miembro
Cargo
Director de producto
Sector
Servicios de salud
Tipo de organización
Empresa de 20 empleados
Miembro desde
jun 2026
Mensaje
351

Doki · Migración de infraestructura · 2023

#14

Después de vivir eso, mi perspectiva cambió. Las soluciones que funcionan a pequeña escala se rompen al crecer, aprendí esto tarde.

Esta es mi opinión, no lo escribo como una verdad absoluta.

DDilara G***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
jun 2023
Mensaje
20
#15

Es correcto en general pero falta un detalle. o sea todo lo que no está por escrito ambas partes lo recordarán de forma distinta en el futuro.

Corrijanme si me equivoco.

EElif E***Participante
Cargo
Director de ventas
Sector
Logística
Tipo de organización
mediana empresa
Miembro desde
feb 2024
Mensaje
38
#16

quisiera hacer una pregunta. al tomar decisiones, escribe también el peor escenario no solo el mejor.

ÖÖmer B***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
dic 2022
Mensaje
55
#17

Creo que este consejo no sirve para todos. Una sociedad no es una decisión que se tome sin trabajar juntos antes.

Corrijanme si me equivoco.

İİlker T***Participante
Cargo
Socio fundador
Sector
Servicios de seguridad
Tipo de organización
Empresa de 20 empleados
Miembro desde
abr 2022
Mensaje
73
#18

Sí, la situación con CV compatible con sistema de seguimiento de candidatos es exactamente así. Una sociedad sin calendario de pagos se bloquea al primer desacuerdo.

Yo seguiría por ese camino.

TTuğçe Y***Experto
Cargo
Editor de contenido
Sector
Comercio electrónico
Tipo de organización
Empresa de 20 empleados
Miembro desde
oct 2025
Mensaje
215
#19

Correcto.

VVeli Ö***Experto
Cargo
Contable
Sector
Logística
Tipo de organización
agencia boutique
Miembro desde
jun 2025
Mensaje
32
#20

Lo que voy a preguntar sonará un poco novato perdonadme. Lo único que separa la amistad de la sociedad es un contrato escrito.

Eso es todo disculpa si me he extendido demasiado.

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