Software de psicólogo gratis: gestiono mis citas en papel — ¿hasta cuándo me sirve?

Yo también pasé por algo parecido. Los primeros 6 meses me apañé con herramientas de calendario gratis. Pero la tasa de citas perdidas llegaba a 4 sesiones al mes. Al pasar a un sistema con recordatorios automáticos esa pérdida bajó a cero. Solo con salvar una sesión al mes ya se cubre la cuota de 45 EUR del software.

Si guardas datos de salud en Francia, que el servidor tenga certificación HDS es una obligación legal. Los sistemas de citas genéricos gratis no lo ofrecen. En el momento en que guardas el nombre del paciente y el resumen de la sesión en la misma base de datos, ante una posible filtración toda la responsabilidad legal recae sobre ti.

al principio lo gratis parece genial pero cuando el paciente q cancela te manda un mail y tienes q corregir la agenda a mano es agotador. solo por no quedarte sentado al telefono los domingos por la noche ya vale la pena.

El modelo de negocio de los programas que dan versión gratis suele ser o ahogarte con un límite de pacientes y forzarte de golpe a un precio alto, o anonimizar los datos del sistema y venderlos como estadísticas. En un campo tan sensible como la salud nunca me fiaría de un software gratis.

Si por ahora no quieres gastar la solución práctica es esta: lleva las horas de cita en un calendario en la nube simple solo con iniciales. No conectes nunca a internet las notas clínicas ni las facturas guárdalas en un disco externo cifrado local. Cuando llegues a 25 pacientes pasas al paquete profesional.

Hace dos años instalé una librería gratuita de código abierto en mi propio servidor. A los tres meses hubo una actualización y se bloqueó toda la base de datos del calendario. No pude averiguar a quién le había dado las citas de dos días enteros, y a la hora de la sesión se me juntaron dos pacientes en la puerta. La vergüenza que pasé ese día no la compensa ningún tipo de ahorro.

¿Cómo cobráis? La mayoría de los sistemas gratuitos no tienen pago online integrado ni plantillas de factura. ¿Vais a registrar a mano las transferencias y el efectivo en la ficha de cada sesión?

El panorama general está clarísimo: si tienes menos de 10 pacientes, con papel o una hoja de cálculo básica protegida con contraseña vas que chutas. Cuando ya te mueves entre los 15-20, por temas de privacidad y tiempo perdido, destinar un presupuesto de 40-50 EUR al mes y pasarte a un sistema que cumpla los estándares oficiales es la única opción sensata.

Yo también tengo curiosidad.

Voy a contar mi experiencia. Si es la primera vez que lo hacéis, empezad poco a poco, la escala llegará después.

Si escribís el resultado aquí, también servirá de ayuda a otros.

Hay que ir paso a paso. Cuanto más difícil sea revertir una decisión, más despacio debéis tomarla.

Buen trabajo. en fin la oferta más barata suele ser la menos pensada.

Por supuesto cambia si tu situación es diferente.

le aradecería que compartiera el resultado.

Hablaré desde el otro lado, yo estoy en el lado del proveedor. El calendario de pagos debe vincularse a las fases del proyecto, no a fechas fijas.

Guardado.

Tomo nota, gracias.

Estoy siguiendo esto.

Yo también pienso lo mismo. El código sin documentación de instalación, aunque lo tengas, no es tuyo.