Software gratuito de stock y facturación: ¿a partir de cuántas referencias se queda corto y cuándo conviene dar el paso?

Legalmente, en la factura electrónica se exige una cadena de inalterabilidad. En la mayoría de softwares gratuitos no se guarda bien el registro de auditoría ni el e-arşiv. Además, cualquier herramienta que no genere PDF híbrido bajo el estándar Factur-X quedará inservible en dos años; es imprescindible que la opción que elijas soporte este formato.

Nosotros pasamos de excel a un software cuando andábamos por las 120 facturas al mes. Le echaba unas 6 horas a la semana solo a meter datos en el excel. Al cambiar a un programa básico, bajó a 1 hora semanal. Los 29 EUR al mes que pagamos no son nada comparado con las 20 horas que ganamos.

Ojo con que tus datos queden de rehenes al usar un software gratis. Muchas plataformas te dejan importar productos sin problema, pero si mañana tu negocio crece y te quieres ir, te cobran una salvajada por exportar tu historial de clientes y facturas.

tengo un amigo q metio mal la formula del iva en el excel y estuvo tres meses facturando asi. o sea cuando se dio cuenta hacienda se volvió loco con las correcciones retroactivas, no te la juegues.

¿En qué plataforma tienes la tienda online? Si no hay una integración por API para conectar el stock de la tienda física con la web, el programa gratis no te va a solucionar el desajuste de stock y tendrás que seguir revisándolo todo a mano el doble de tiempo.

Al elegir software no te fijes solo en el precio, mira estos tres criterios: 1) capacidad de sincronizar al instante la caja de la tienda y la web, 2) que al tramitar una devolución anule la factura automáticamente y reponga el stock con un clic, 3) certificación de archivo inalterable conforme a la normativa fiscal de Francia.

Yo tmb uso excel para unas 30 piezas. Al pasar a estos programas gratis ¿hay q meter lo viejo tmb a mano uno a uno o vale con empezar solo desde las facturas nuevas?

El año pasado nos pasó casi exactamente lo mismo. La mayor parte de la pérdida de tiempo se acumula en los trabajos pendientes de aprobación.

Por supuesto, cambia si tu situación es diferente.

resumen breve para nuevos usuarios: Si la propiedad del código no está en el contrato, al irte no tienes poder de negociación.

si intentas cambiarlo todo a la vez, nada termina de asentarse.

Resumen breve para nuevos usuarios: Si decidimos sin medir, siempre acabamos en el mismo punto.

Cada "lo miramos luego" en una reunión es trabajo no presupuestado. Si escribís el resultado aquí, también servirá de ayuda a otros.

Tengo una pregunta, no quiero desviarme del tema, pero... La oferta más barata suele ser la menos pensada.

También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

Si lo ves como un proceso, el panorama cambia. Todo lo que no está por escrito, ambas partes lo recordarán de forma distinta en el futuro.

Cada "lo miramos luego" en una reunión es trabajo no presupuestado. Eso es todo, disculpa si me he extendido demasiado.

¿Podría ampliar un poco esto? La mayor parte de la pérdida de tiempo se acumula en los trabajos pendientes de aprobación.

Las credenciales de acceso deben crearse a nombre de la empresa, no con cuentas personales. Comprobado por experiencia.

Resumen breve para nuevos usuarios: Todos los que se apresuran con facturación y stock gratis se atascan en el mismo punto.

Si es la primera vez que lo hacéis, empezad poco a poco, la escala llegará después. Comprobado por experiencia.

A mí me pasó justo al revés, por eso escribo. Que todo el mundo haga algo no significa que sea lo correcto.

Corrijanme si me equivoco.

Yo también estaba pensando en lo mismo. Si no lo pones por escrito desde el principio, luego surgen discusiones.

Tiene razón.

Estoy de acuerdo.