Alquiler de coches: Software gratis para 8 vehículos, ¿qué estamos perdiendo realmente?

Nosotros empezamos en Bruselas con 11 vehículos y tiramos 4 meses con un panel gratis. Un cliente nos devolvió el coche con una grieta en el parachoques que no vimos al entregar (680 EUR de taller) y no pudimos cobrársela al no tener la prueba fotográfica en el sistema. Ese mismo día pagamos 1.800 EUR al año por un software con licencia; la pérdida ya era la mitad de la suscripción.

La clave en los sistemas gratuitos es que tienen capada la API y la pasarela de pago. No puedes poner un motor de reservas en tu web con disponibilidad en tiempo real. El cliente pide reserva, tú miras por detrás si está libre... y al final pierdes ventas online.

Si ahora no da el presupuesto, lleva el calendario con software pero soluciona los daños grabando un vídeo 360 al vehículo con el móvil y subiéndolo a una carpeta en la nube con fecha. Pon en el contrato que se toma de referencia ese vídeo. Al menos tienes un escudo gratis.

¿Tus vehículos son para alquiler diario urbano o pesan más los transfers de aeropuerto y furgonetas comerciales? En entregas de aeropuerto un sistema gratuito que no rastree retrasos de vuelos te puede paralizar la operativa por completo.

la mayoria de los gratis le meten su logo enorme al imprimir el contrato. queda super poco profesional delante del cliente, pierde toda la imagen de empresa pa mi no vale la pena.

Nota: esto es mi experiencia, puede no aplicar a todos.

ocho vehículos en invierno igual se llevan bien, pero si en verano estsá recibiendo 3 coches y sacando 4 al día y se te cuelga el panel, vas a perder el sueño luego búscate un sistema con app móvil que te deje hacer entregas rápidas a pie de coche y te quitas de líos.

Bajo la normativa local, es una obligación legal almacenar las condiciones generales de alquiler (conditions générales de location) y los datos de identidad del cliente de conformidad con el KVKK y el GDPR. Le recomiendo examinar detenidamente las políticas de seguridad de datos de las herramientas globales gratuitas.

Voy a defender lo contrario, no se molesten. Los primeros tres meses todo va bien, los problemas aparecen en el cuarto.

También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

Aquí hay una trampa, no puedo dejar de mencionarla. Que todo el mundo haga algo no significa que sea lo correcto.

Comprobado por experiencia.

exacto, y encima no es tan conocido. o sea ningún proceso mejora si no se registran datos porque no sabes qué tienes que arreglar.

si no lo pones por escrito desde el principio luego surgen discusiones y ánimo.

Hace dos años viví exactamente lo mismo. Si la propiedad del código no está en el contrato, al irte no tienes poder de negociación.

yo también pienso lo mismo luego la verdad intentar hacerlo solo es la vía más cara.

espero que le sea útil.

Permíteme resumir lo que se ha dicho hasta ahora. La oferta más barata suele ser la menos pensada.

También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

Yo también tengo curiosidad.

Tiene razón.

Yo también pienso lo mismo. Antes de decidir mirad qué datos tenéis en la mano.

También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

Después de vivir eso, mi perspectiva cambió. Las soluciones que funcionan a pequeña escala se rompen al crecer, aprendí esto tarde.

Si decidimos sin medir, siempre acabamos en el mismo punto. Esta es mi opinión, no lo escribo como una verdad absoluta.

Hay un error muy común al hacer esto. La gente no defiende el proceso, defiende la costumbre. La resistencia viene de ahí.

Eso es todo, disculpa si me he extendido demasiado.