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Ich möchte eine Liste, was man für eine Website braucht — welche Punkte sollte ich vorbereiten, bevor ich zur Agentur gehe?

ŞŞerife Ç***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Apr. 2022
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2
#1

Wir sind eine 4-köpfige Werkstatt in Bursa die Sonderanfertigungen aus Holz und Innenarchitekturprojekte macht. also jahrelang lief unser Geschäft nur über Empfehlungen, aber um in den Firmenkundenbereich zu kommen, haben wir beschlossen, eine professionelle Website machen zu lassen. Dafür haben wir etwa 60.000 TL Budget eingeplant.

Letzte Woche haben wir mit drei verschiedenen Digitalagenturen gesprochen. In den Meetings haben sie uns statt direkt über Design zu reden Fragen gestellt wie: sind die Inhalte fertig auf wen läuft die Domain habt ihr ein Corporate-Identity-Handbuch. Ehrlich gesagt wurden wir davon kalt erwischt und die Angebote fielen vom Umfang her sehr unterschiedlich aus.

Damit sich der Prozess nicht unnötig zieht, die Agentur nicht trödelt und später keine Zusatzkosten auftauchen — was genau sollten wir auf unserer Seite vorbereitet haben bevor wir uns an den Tisch setzen? halt ist es riskant, wenn die Agentur Domain und Hosting übernimmt, und was sollten wir vor der Übergabe kontrollieren?

EEmre P***Teilnehmer
Funktion
Außendienstmitarbeiter
Branche
kosmetik
Organisationsform
mittelständisches Unternehmen
Beigetreten
Nov. 2022
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55
Nützlichste Antwort#2

Kurze Antwort: Bevor ihr zur Agentur geht, müsst ihr eure Domain unbedingt auf eure eigene Firma registrieren lassen, eure Seitenstruktur festlegen und eure Textentwürfe sowie hochauflösenden Produktbilder in Ordnern sortiert übergeben. Auch wenn Server und Infrastruktur von der Agentur eingerichtet werden, müsst ihr darauf bestehen, dass Rechnung und Hauptadmin-Rechte bei eurer Firma bleiben.

Der erste Schritt ist die Eigentumskontrolle. Kauft eure Domain selbst mit eurer Firmen-E-Mail. In Szenarien, wo die Agentur sie in eurem Namen kauft, kann es bei einem Streit morgen Monate dauern, die Domain zurückzubekommen. Beim Hosting könnt ihr dem Cloud-Server, den die Agentur empfiehlt, zustimmen, aber das Hosting-Konto muss auch auf euren Namen laufen und die Kreditkarte muss eurer Firma gehören.

Der zweite Schritt ist das Inhaltsinventar. Agenturen kennen eure Möbelproduktionsdetails nicht. Öffnet ein Textdokument und schreibt roh auf, was unter den Überschriften Über uns, unsere Leistungen, Referenzprojekte und Kontakt stehen soll. Sortiert eure Möbelfotos nicht als Handyaufnahmen, sondern in hochauflösender Form, professionell fotografiert, nach Kategorien und ladet sie in ein Cloud-Laufwerk.

Der dritte Schritt ist Vertrag und Übergabekontrolle. Lasst in den Vertrag Lieferfrist, Übergabe des Quellcodes, Revisionsrechte und mindestens ein Jahr technische Garantie aufnehmen. Bevor ihr die Seite abnehmt, solltet ihr diese Kontrollen machen: 1) Kein Verschieben auf Mobilgeräten, 2) Kontaktformulare landen fehlerfrei in den von euch festgelegten E-Mails, 3) Seitenladegeschwindigkeit auf akzeptablem Niveau, 4) Suchmaschinen-Registrierungen vollständig abgeschlossen.

Ergänzung: Wurde unten schon gefragt, die Antwort habe ich im zweiten Beitrag geschrieben.

AAycan O***Teilnehmer
Funktion
Finanzbuchhaltung
Branche
papier
Organisationsform
Team mit 8 Personen
Beigetreten
Mai 2022
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6
#3

Wir haben letztes Jahr denselben Fehler gemacht. 55.000 TL bezahlt, aber gedacht, die Agentur schreibt die Texte. Weil die Agentur die Branche nicht kannte, hat sie Copy-Paste-Standardtexte reingesetzt, wir fanden sie nicht gut und wollten selbst schreiben, dadurch verzögerte sich das Projekt um 4 Monate. Die Texte von Anfang an vorzubereiten spart mindestens 60 Tage.

SSerdar K***Veteran
Funktion
Growth Marketing
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Mai 2023
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264
#4

Lasst das Hosting bloß nicht auf dem eigenen Gemeinschaftsserver der Agentur anlegen. Wenn ihr morgen mit der Agentur unzufrieden seid und gehen wollt, verlangen sie Wucherpreise für den Umzug eurer Seite oder stellen sich quer, kein Backup zu geben. Alles soll auf einem unabhängigen Serverkonto auf euren Namen liegen.

YYağmur E***Teilnehmer
Funktion
General Coordinator
Branche
papier
Organisationsform
Unternehmen innerhalb eines Konzerns
Beigetreten
Aug. 2025
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197

Doki · SEO-Beratung · 2026

#5

Ergänzt beim Domainkauf die Registrierungsdokumente eurer Firmenendung mit euren Firmenunterlagen. Wenn ihr die DNS-Verwaltung über einen kostenlosen Dienst wie Cloudflare macht, könnt ihr morgen, wenn Server oder E-Mail-Anbieter wechseln, die Einträge in 5 Minuten selbst umleiten, ohne von der Agentur abhängig zu sein.

ZZerrin P***Teilnehmer
Funktion
Finanzleiter
Branche
Transport
Organisationsform
Team mit 8 Personen
Beigetreten
Dez. 2024
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15
#6

Im Möbelgeschäft ist das Visuelle alles, Meister... Wenn ihr keine gut ausgeleuchteten Werkstatt- und Produktfotos habt sieht eure Seite wie ein Template aus, selbst wenn sie die beste Software der Welt draufpacken... Gebt notfalls 10.000 TL vom Budget für einen guten Produktfotografen aus das erleichtert der Agentur die Arbeit enorm.

AAleyna G***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Nov. 2024
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54
#7

Klärt in der Vertragsphase das Thema Urheberrechte. Wem die Nutzungsrechte an den auf der Website verwendeten Schriften, lizenzierten Stockfotos und speziellen Softwaremodulen gehören, muss im Vertrag ausdrücklich stehen. Andernfalls seid ihr bei Urheberrechtsansprüchen Dritter der rechtliche Adressat.

MMurat K***Teilnehmer
Funktion
SaaS-Entwickler
Organisationsform
Boutique-Agentur
Beigetreten
März 2024
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118

Doki · Log-Management-Einrichtung · 2025

#8

wenn du die domain als com tr nimmst brauchst du eh kein dokument mehr, wird mit ausweisnummer in 5 minuten registriert, hol sie dir gleich, lass der agentur bloß nicht die rechte

SSelmaTeilnehmer
Funktion
Online-Shop
Beigetreten
Juli 2024
Nachricht
94
#9

Das Praktischste was ihr jetzt machen könnt ist eine Excel-Tabelle aufzumachen. Schreibt die Menüs die auf der Seite sein sollen von oben nach unten und tragt neben jede Seite den Link zu Text und Fotos ein. Wenn ihr mit dieser Tabelle zur Agentur geht, sinkt der Angebotspreis sofort um zwanzig Prozent.

NNeslihan T***Teilnehmer
Funktion
Klinikleiter
Branche
kosmetik
Organisationsform
Unternehmen mit 120 Mitarbeitern
Beigetreten
Aug. 2023
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335
#10

Plant ihr, direkt über die Seite Bestellungen zu bekommen, oder wird es nur ein angebots- und katalogorientierter Firmenauftritt? Diese Unterscheidung verändert die Infrastruktur, die die Agentur wählt, die Sicherheitszertifikate und den Vertragsumfang von Grund auf.

AAhmet B***Neues MitgliedCommunity-Mitglied
Beigetreten
Mai 2026
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62
#11

Genau so ist es. In den ersten drei Monaten läuft alles gut, die Probleme tauchen im vierten Monat auf.

Die Antwort hängt stark von der Branche ab, es gibt keine allgemeine Regel. Nur als Notiz, könnte nützlich sein.

DDoruk T***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Juli 2023
Nachricht
23
#12

Danke fürs Schreiben, das ist genau richtig. halt ein wöchentlicher schriftlicher Fortschrittsbericht ist viel nützlicher als ständiges Nachfragen nach dem Status.

Der Zahlungsplan sollte an die Projektphasen gekoppelt sein, nicht an den Kalender.

MMeryem A***Experte
Funktion
Filialleiter
Branche
Medien und Verlagswesen
Organisationsform
Boutique-Agentur
Beigetreten
Dez. 2025
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99

Doki · Markenidentität · 2026

#13

Mich interessiert das auch.

NNecati T***ExperteCommunity-Mitglied
Beigetreten
Okt. 2024
Nachricht
50
#14

Meine Frage ist geklärt, vielen Dank.

KKader A***Teilnehmer
Funktion
Operations Manager
Branche
Recht
Organisationsform
Genossenschaft
Beigetreten
Apr. 2025
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46
#15

dabei gibt es einen sehr häufigen Fehler. der meiste Zeitverlust entsteht durch Arbeiten die auf Freigaben warten.

wenn deine Situation anders ist ändert sich das natürlich.

ÖÖmer P***Teilnehmer
Funktion
Techniker im Kundendienst
Branche
Textil
Organisationsform
Regionalhändler
Beigetreten
Dez. 2024
Nachricht
42

Doki · Log-Management-Einrichtung · 2026

#16

Gut, dass du diesen Thread eröffnet hast. Das günstigste Angebot ist oft das am wenigsten durchdachte.

Das war's, entschuldige, wenn ich zu lang war.

GGizem Y***Experte
Funktion
Marketing Manager
Organisationsform
Unternehmen innerhalb eines Konzerns
Beigetreten
Sept. 2023
Nachricht
168
#17

Notiert, danke.

YYağmur S***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Juni 2023
Nachricht
13
#18

Dieses Thema ist archiviert. Das Teuerste an übernommenen Systemen sind unbekannte Abhängigkeiten.

Schreibt mir, wenn ihr Fragen habt, ich antworte so gut ich kann.

MMurat Ç***Experte
Funktion
Projektmanager
Branche
Buchhaltung & Steuerberatung
Organisationsform
mittelständisches Unternehmen
Beigetreten
Okt. 2022
Nachricht
246
#19

Das wusste ich nicht.

FFerhat O***Teilnehmer
Funktion
Software-Teamleiter
Branche
verpackung
Organisationsform
Firma mit 20 Mitarbeitern
Beigetreten
Sept. 2023
Nachricht
52

Doki · Infrastruktur-Migration · 2024

#20

Ich habe mich lange damit beschäftigt. Jedes „schauen wir uns später an“ in Meetings bedeutet nicht kalkulierte Arbeit.

Korrigiert mich, falls ich falsch liege.

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