Reicht eine kostenlose Schichtplaner-Software für mein Geschäft oder birgt das rechtliche Risiken?

Man muss das trennen: 1) Die Planung für die nächste Woche und 2) Die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden. Schritt 1 können Gratistools super, inklusive Benachrichtigung ans Handy. Aber Schritt 2 – also die rechtssichere Zeiterfassung fürs LUL – können sie nicht abbilden. Das darf man nicht verwechseln.

Wir hatten in unserem Supermarkt mit 7 Mitarbeitern auch erst ein kostenloses Tool. Ab dem sechsten Mitarbeiter war dann plötzlich Schluss und es wurde kostenpflichtig, also mussten wir zwei Leute außen vor lassen. Sind dann zu einer Lösung gewechselt, die an die italienischen Gesetze angepasst ist. Kostet 28 Euro im Monat, dafür geht der Lohnexport am Monatsende mit einem Klick an den Steuerberater.

Fast alle "kostenlosen" Tools am Markt sind nur bis zu einer gewissen Teamgröße gratis. Mit 9 Leuten ist die Testphase meist vor dem ersten Monatsende vorbei oder man stößt an das Nutzerlimit. Und ständig das System zu wechseln, bringt nur Unruhe ins Team.

Wenn Sie dafür aktuell kein Budget einplanen möchten, fügen Sie Ihrer bestehenden Tabelle einfach eine bedingte Formatierung hinzu, die die 11-stündige Ruhezeit prüft. Teilen Sie den Schichtplan anschließend schreibgeschützt über einen gemeinsamen Kalender mit den Mitarbeitern. So vermeiden Sie zumindest gesetzliche Verstöße.

Im Rahmen des CCNL Commercio unterliegen Überstundenzuschläge bei Überschreitung der im Vertrag von Teilzeitkräften festgelegten Stunden sowie Sonntagszuschläge unterschiedlichen Sätzen. Gängige kostenlose Software kann diese Faktoren nicht berechnen, was bei der Lohnabrechnung zwangsläufig zu Unstimmigkeiten führt.

Bei uns im Laden haben die Mitarbeiter die Schichten immer untereinander per Chat getauscht ohne dass ich was davon wusste. halt haben dann ne kostenlose App eingeführt und ich hab zur Pflicht gemacht, dass Schichttausche nur noch mit meiner Freigabe über die App laufen. Das Chaos hat ein Ende, aber am Monatsende zähle ich die Stunden trotzdem noch von Hand zusammen.

Edit: Ich habe vom Handy geschrieben, entschuldigt die Tippfehler.

schichten verteilen ist ja noch einfach aber die lul-abrechnung passend hinzubekommen ist der reinste horror. so ne gratis app ersetzt halt nur den zettel am schwarzen brett, bei ner betriebsprüfung bist du damit komplett aufgeschmissen. mehr sollte man da echt nicht erwarten.

Gibt es in Ihrer Filiale ein physisches Zeiterfassungsterminal für das Ein- und Ausstempeln der Mitarbeiter oder basiert die Stundenerfassung ausschließlich auf dem von Ihnen erstellten Schichtplan?

Teilweise stimme ich zu, teilweise nicht. Wer bei kostenlose schichtplaner-software hetzt, stolpert alle an derselben Stelle.

Aus Erfahrung weiß ich das.

bleibe dran.

Das hatte ich auch schon überlegt. Lösungen, die im kleinen Maßstab funktionieren, brechen bei Wachstum zusammen, das habe ich spät gelernt.

Das war's, entschuldige, wenn ich zu lang war.

Da verstehe ich etwas nicht ganz. Jedes „schauen wir uns später an“ in Meetings bedeutet nicht kalkulierte Arbeit.

Lösungen, die im kleinen Maßstab funktionieren brechen bei Wachstum zusammen, das habe ich spät gelernt. Ich hoffe das hilft dir weiter.

in der Theorie stimmt das, in der Praxis läuft es nicht so aber also nur weil alle es tun, heißt es nicht dass es richtig ist.

Das hier Beschriebene ist genau das, was wir erlebt haben. Jedes „schauen wir uns später an“ in Meetings bedeutet nicht kalkulierte Arbeit.

Je schwerer es ist, eine Entscheidung rückgängig zu machen, desto langsamer solltet ihr sie treffen.

Wenn du so vorgehst, kläre das vorher. Wer bei kostenlose schichtplaner-software hetzt, stolpert alle an derselben Stelle.

Jedes „schauen wir uns später an“ in Meetings bedeutet nicht kalkulierte Arbeit. Wenn deine Situation anders ist, ändert sich das natürlich.

Nichts vergessen: In den ersten drei Monaten läuft alles gut, die Probleme tauchen im vierten Monat auf.

Kein Prozess ohne Dokumentation verbessert sich, weil man nicht weiß was man verbessern soll.

Ich hätte eine Frage, möchte aber nicht vom Thema abschweifen. Nach der Übergabe lebt das System weiter; Wartung ist ein separater Posten.

Ein wöchentlicher schriftlicher Fortschrittsbericht ist viel nützlicher als ständiges Nachfragen nach dem Status. Das war's, entschuldige, wenn ich zu lang war.

Ich probiere es aus.