Wir betreiben eine private Reha- und Physiotherapie-Klinik mit 32 Betten im Pariser Umland. Unser Team besteht aus insgesamt 24 Pflegekräften und Betreuern; da wir einen Rund-um-die-Uhr-Betrieb haben, arbeiten wir im 3-Schicht-System mit rotierenden Nachtschichten. Bislang haben unsere Pflegedienstleitung und ich die Dienstpläne manuell über cloudbasierte Tabellen gepflegt. Doch seit etwa drei Monaten wachsen uns Urlaubsüberschneidungen, Ungerechtigkeiten bei Wochenendschichten und die Einhaltung der gesetzlichen Ruhezeiten in Frankreich völlig über den Kopf.
Da wir gerade versuchen, unser Jahresbudget im Rahmen zu halten, sträubt sich die Geschäftsführung gegen Lizenzgebühren von 4-5 EUR pro Mitarbeiter und Monat. Gibt es auf dem Markt eine komplett kostenlose oder auf dem eigenen Server hostbare Open-Source-Lösung für Dienstpläne im Gesundheitswesen, mit der sich Nachtrotationen, Überstundengrenzen und kurzfristige Krankmeldungen fehlerfrei steuern lassen?
Prüfen solche Gratis-Tools Schichtregeln für Nachtdienste und maximale Tage am Stück automatisch, oder muss man am Ende doch wieder jede Zeile händisch gegenprüfen? Mich würden Erfahrungsberichte aus dem Pflegebereich interessieren, die so eine Größenordnung ohne Budget stemmen.