Kostenlose Praxissoftware für Psychologen: Termine auf Papier — wie weit kommt man damit?

Ich stand vor exakt demselben Problem. Die ersten sechs Monate habe ich mich mit kostenlosen Kalendertools durchgeschlagen, hatte aber monatlich bis zu 4 No-Shows. Seit ich auf ein System mit automatischen SMS-Erinnerungen umgestellt habe, liegt die Ausfallquote bei null. Allein eine gerettete Sitzung holt die 45 EUR Monatsgebühr locker wieder rein.

Wer in Frankreich Patientendaten verarbeitet, muss zwingend auf HDS-zertifizierte Server setzen. Das leistet kein gängiger Gratis-Kalender. Sobald Klientenname und Sitzungsdetails in derselben Datenbank liegen, haften Sie bei einem Datenleck vollumfänglich persönlich.

am anfang klingt umsonst verlockend aber wenn ständig leute per mail absagen und man alles von hand umbuchen muss nervt das tierisch. übrigens allein um sonntagabends nicht am handy zu hängen lohnt sich das geld schon.

Das Geschäftsmodell kostenloser Anbieter besteht meist darin, Nutzer an einem künstlichen Patientenlimit abzufangen und in teure Tarife zu drängen, oder Daten anonymisiert für Statistiken zu verwerten. Im sensiblen Gesundheitssektor würde ich Gratisangeboten niemals vertrauen.

Wenn Sie vorerst keine Fixkosten wollen bleibt nur ein pragmatischer Split: Tragen Sie im Cloud-Kalender nur Termine mit Initialen ein, komplett ohne Vollnamen. Falldokumentation und Abrechnung gehören offline auf eine lokal verschlüsselte Festplatte. Ab 25 Klienten führt dann ohnehin kein Weg an einem professionellen System vorbei.

Vor zwei Jahren habe ich mir so eine kostenlose Open-Source-Lösung auf meinem eigenen Server aufgesetzt. Drei Monate später kam ein Update und die komplette Kalender-Datenbank hat sich zerschossen. Ich wusste für zwei Tage nicht mehr, wer wann dran war, und zur Sitzung standen plötzlich zwei Klienten gleichzeitig vor der Tür. Die Peinlichkeit damals war kein Cent Ersparnis wert.

Wie handhabt ihr die Zahlungen? Die meisten kostenlosen Systeme haben ja weder eine integrierte Online-Zahlung noch Rechnungsvorlagen. Wollt ihr Überweisungen und Bargeld echt jedes Mal händisch in der Akte nachtragen?

Das Gesamtbild ist doch ganz klar: Solange man unter 10 Klienten hat, reicht Zettel und Stift oder eine simpel verschlüsselte Tabelle völlig aus. Kommt man aber in den Bereich von 15-20, ist es wegen Datenschutzstandards und Zeitaufwand die einzig vernünftige Lösung, 40-50 EUR im Monat in die Hand zu nehmen und auf ein System umzusteigen, das den offiziellen Standards entspricht.

Mich interessiert das auch.

Ich schreibe mal meine Erfahrung auf. Wenn ihr es zum ersten Mal macht fangt klein an, die Skalierung kommt später.

Wenn ihr das Ergebnis hier postet hilft es auch anderen.

Man sollte der Reihe nach vorgehen. Je schwerer es ist, eine Entscheidung rückgängig zu machen, desto langsamer solltet ihr sie treffen.

Gut gemacht. Das günstigste Angebot ist oft das am wenigsten durchdachte.

Wenn deine Situation anders ist ändert sich das natürlich.

ich würde mich freuen wenn du das Ergebnis postest.

Ich spreche mal aus der Gegenperspektive, ich bin auf der Lieferantenseite. Der Zahlungsplan sollte an die Projektphasen gekoppelt sein, nicht an den Kalender.

Gespeichert.

Notiert, danke.

Bleibe dran.

Ich bin derselben Meinung. Code ohne Installationsanleitung gehört dir nicht, auch wenn du ihn in den Händen hältst.