Dienstplan hängt in Excel fest – lohnt sich der Wechsel zu Open-Source-Planungssoftware wirklich?

Falls du Open Source selbst hosten willst, nimm am besten ein Docker-Setup. Da du in Frankreich aber Personaldaten speicherst, bist du nach RGPD zu Datenbankverschlüsselung, Zugriffsprotokollen und täglichen externen Backups verpflichtet. Wenn du das nicht selbst sauber konfigurieren kannst, holst du dir schnell Sicherheitslücken ins Haus.

Wir sind vor zwei Jahren in unserem Sicherheitsdienst (22 Leute) auf ein Open-Source-System umgestiegen. Für die Einrichtung haben wir einem Freelancer 800 Euro bezahlt. Im ersten Jahr brauchten wir wegen Serverabstürzen und Update-Fehlern viermal Support, was nochmal 500 Euro gekostet hat. Besser als Excel, aber definitiv nicht umsonst.

Open-Source-Fans vergessen oft die Arbeitszeit der Techniker einzupreisen. Rechne mal deine eigene Zeit mit ein: Wenn du als Chef statt 6 Stunden Excel künftig 6 Stunden an Softwarefehlern rumschraubst hast du unterm Strich null gewonnen.

wir hatten das auch mal voll motiviert aufgesetzt, aber die leute kamen damit null klar, whatsapp war halt einfacher. weils zu kompliziert war, haben mir am ende wieder alle privat geschrieben. nutzergewohnheiten zu ändern ist schwerer als software zu installieren.

Vor dem Umstieg solltest du folgende Punkte abhaken: 1) Mitarbeiter können Urlaub direkt mobil einreichen, 2) Automatische Warnung bei Schichtüberschneidungen, 3) Warnung bei Überschreitung der gesetzlichen wöchentlichen Höchstarbeitszeit nach französischem Recht, 4) Automatische SMS- oder Push-Benachrichtigungen.

In Frankreich ist die lückenlose Erfassung von Arbeits- und Ruhezeiten gesetzlich vorgeschrieben. Die Software muss im Prüffall revisionssichere, unveränderbare Logs liefern können. Bei Open-Source-Systemen musst du diese Konformität komplett in Eigenregie sicherstellen.

Als Sofortmaßnahme: Bau dir statt Excel einfach eine Google-Tabelle mit Formeln, die Überschneidungen rot markiert, und gib dem Team einen Nur-Lese-Link. Das überbrückt locker 2 Monate, bis Budget für eine richtige Software da ist, und verhindert teure Doppelbelegungen.

bei Reinigungskräften im Außendienst ist die Technikaffinität oft niedrig aber kaum jemand hat Lust sich in komplizierte Web-Portale einzuloggen und Passwörter zu merken. nimm das System mit der smpelsten Oberfläche wo man mit einem Klick die Schicht sieht – völlig egal ob Open Source oder Cloud.

Lasst uns die Begriffe trennen, sie werden oft verwechselt. Wenn der Umfang wächst, müssen entweder Zeit oder Budget wachsen. Eine dritte Option gibt es nicht.

Ich hoffe, das hilft dir weiter.

Das habe ich auch erlebt. Jedes „schauen wir uns später an“ in Meetings bedeutet nicht kalkulierte Arbeit.

Viel Erfolg.

Ich stimme zu, möchte das sogar besonders betonen. Wenn im Vertrag nicht steht, wem der Code gehört habt ihr bei der Trennung keine Verhandlungsmacht mehr.

Scheut euch nicht zu fragen wer nicht fragt, zahlt am Ende mehr. Wenn es jemand anders macht würde mich das auch interessieren.

Man sollte der Reihe nach vorgehen. Entscheidend ist nicht die Zahl, sondern worauf sie sich bezieht.

Wenn wir ohne Messung entscheiden, landen wir immer wieder am selben Punkt. Nur als Notiz könnte nützlich sein.

Wenn du so vorgehst, kläre das vorher. Überstürzte Entscheidungen sind oft solche, die man sechs Monate später korrigieren muss.

Dieses Thema ist archiviert.

Das habe ich auch erlebt.

Genau so ist es. Wenn ihr es zum ersten Mal macht, fangt klein an, die Skalierung kommt später.

betrachtet man den Prozess, ädert sich das Bild... code ohne Installationsanleitung gehört dir nicht, auch wenn du ihn in den Händen hältst.

nur als Notiz könnte nützlich sein.

Dem kann ich nicht ganz zustimmen. Wenn du das nicht von Anfang an schriftlich festhältst, gibt es später Streit.

An deiner Stelle würde ich so vorgehen.