forumNeues Thema

Überlegen, eine Digitalagentur zu beauftragen — was machen die genau, lohnt sich das bei unserer Größe?

EEmine A***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
März 2025
Nachricht
1
#1

Wir sind ein 12-köpfiger Hersteller von Großküchentechnik und Edelstahlmöbeln. Schwerpunktmäßig B2B, aber wir verkaufen mittlerweile auch direkt über die Website an Leute, die Cafés oder Bäckereien eröffnen. Google und Social Media Ads hab ich bisher komplett auf eigene Faust gemacht, monatlich liegen wir bei etwa 35.000 TL Werbebudget. Bestellungen kommen zwar rein aber ich kann schwer einschätzen welche Kampagne wirklich rentabel ist und wie ich das Budget am besten verteile.

Letzte Woche hatten wir Gespräche mit zwei verschiedenen Digitalagenturen, beide verlangen monatlich zwischen 20.000 TL und 30.000 TL fixe Betreuungspauschale. Was bringt so eine Agentur einem Betrieb unserer Größenordnung überhaupt konkret? Macht es Sinn bei 35.000 TL Werbeetat fast denselben Betrag als Honorar abzudrücken oder fahren wir mit einem freien Experten (Freelancer) unterm Strich besser?

GGizem A***Experte
Funktion
Integrations-Spezialist
Beigetreten
Sept. 2023
Nachricht
224
Nützlichste Antwort#2

Kurze Antwort: Eine Digitalagentur klickt nicht einfach nur Kampagnen im Werbemanager zusammen und verbrät Budget; sie deckt den gesamten Marketingprozess ab – von der Zielgruppenanalyse über Creatives bis hin zum Conversion-Tracking und laufender Budgetoptimierung. Aber: Bei 35.000 TL Adspend 20.000 bis 30.000 TL Agenturhonorar zu zahlen, killt bei einem KMU schlicht die Marge. Da geht fast die Hälfte eurer Mittel rein für Verwaltungskosten drauf.

Eine fähige Agentur hat Strategen Performance-Spezialisten, Grafikdesigner und Datenanalysten an Bord. Dieses Team schreibt zielgruppengenaue Texte für Suchende nach Großküchentechnik, filtert irrelevante Klicks per Negativ-Keywords aus und testet eure Landingpages technisch durch, um mehr Formularabschlüsse rauszuholen. Bei großen Budgets amortisiert sich dieses interdisziplinäre Setup schnell.

Bei eurem aktuellen Budget ist ein erfahrener Freelancer aber die deutlich vernünftigere Wahl. Der kann euer Kontosetup, die Conversion-Tags und die Google-Suchkampagnen einmalig oder gegen eine kleine monatliche Betreuungspauschale sauber aufsetzen. Wenn ihr irgendwann bei 100.000 TL monatlichem Adspend seid und massiv Content braucht, rechnet sich der Schritt zur vollwertigen Agentur auch beim ROI viel eher.

KKader K***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Okt. 2023
Nachricht
6
#3

Wir haben im Eisenwarenhandel mit ähnlichem Budget angefangen. Bei 40.000 TL Adspend gingen 20.000 TL an die Agentur – da blieb null Marge übrig. Haben uns dann einen Freelancer gesucht, zahlen dem 8.000 TL im Monat und haben die restlichen 12.000 TL direkt ins Budget gesteckt. Unser Umsatz hat sich binnen zwei Monaten fast verdoppelt.

ÜÜmit K***Teilnehmer
Funktion
Operations Manager
Branche
Schmuck
Organisationsform
Unternehmen innerhalb eines Konzerns
Beigetreten
Mai 2022
Nachricht
406
#4

Wie sehen denn durchschnittlicher Warenkorb und eure Bruttomarge bei den Gastro-Geräten aus? Wenn ihr mit einem einzigen Kombidämpfer 25.000 TL Bruttogewinn macht, reichen schon 2 Verkäufe mehr durch die Agentur um die Kosten wieder reinzuholen. Geht es aber um Ersatzteile und Kleinkram bricht euch so ein Fixkostenblock das Genick.

SSultan T***Teilnehmer
Funktion
Social-Media-Manager
Branche
Versicherungswesen
Organisationsform
Team mit 8 Personen
Beigetreten
Nov. 2024
Nachricht
19
#5

Agenturen setzen bei 35.000 TL Budget meistens die absoluten Juniors oder Praktikanten auf den Account. Den erfahrenen Director aus dem Pitch siehst du nach Vertragsunterschrift nie wieder. Mit so einem kleinen Budget seid ihr da Prio Z, schade ums Geld.

EEfe G***Neues MitgliedCommunity-Mitglied
Beigetreten
Mai 2026
Nachricht
222
#6

Bloß keine langen Knebelverträge unterschreiben. Lasst lieber einmalig einen Profi drüberschauen: Audit für Tracking, Conversions und Kontostruktur. Prüfen, ob die Codes feuern und ob Anrufe und Leads korrekt getrackt werden. Wenn es nur an den Einstellungen hapert, braucht ihr euch keine monatliche Pauschale ans Bein binden.

EEbru O***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
März 2022
Nachricht
370
#7

würd auch eher nen freelancer nehmen der b2b versteht. also bei großküchen zählen kein schickimicki-design sondern kaufabsicht beim suchbegriff und ein direkter angebots-button. ne agentur dreht euch da nur unnötigen firlefanz an.

SSinan B***Neues Mitglied
Funktion
Produktionsplanung
Branche
Werbung und Marketing
Organisationsform
mittelständisches Unternehmen
Beigetreten
Sept. 2026
Nachricht
59
#8

Im ersten Jahr haben wir uns blauäugig für 12 Monate an eine bekannte Agentur gebunden. Zwei Monate lang gab es schicke Präsentationen, aber am Telefon meldeten sich fast nur Leute, die irgendeine popelige Schraube suchten. Bis der Vertrag auslief, haben wir 6 Monate lang völlig umsonst gezahlt. Heute machen wir das mit einem Freelancer und wöchentlichem Check-in, läuft tausendmal besser.

ZZafer Y***ExperteCommunity-Mitglied
Beigetreten
Jan. 2025
Nachricht
7
#9

Achten Sie bei den Verträgen penibel auf die Laufzeiten. Die meisten Agenturen verlangen 6 bis 12 Monate Mindestlaufzeit. Unterschreiben Sie nichts ohne Sonderkündigungsrecht bei ausbleibender Performance, sonst kommen Sie aus den Fixkosten ohne Vertragsstrafen nicht mehr raus.

HHavva Y***Teilnehmer
Funktion
Inhaber
Branche
Catering
Organisationsform
Produktionsunternehmen mit 40 Mitarbeitern
Beigetreten
Juli 2023
Nachricht
6

Doki · Mobile App · 2024

#10

Fazit der Runde ist ziemlich eindeutig: Agentur leistet zwar viel, frisst bei eurem Budget aber die komplette Rentabilität auf. Holt euch lieber erstmal einen soliden Freelancer, der das Setup geradezieht. Wenn die Umsätze steigen und ihr mehr Budget habt, könnt ihr immer noch zur Agentur wechseln.

HHakan K***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Okt. 2022
Nachricht
84
#11

ich bin in derselben Situation, deshallb frage ich. der Zahlungsplan sollte an die Projektphasen gekoppelt sein, nicht an den Kalender.

beginnt mit einem kleinen Test, bindet nicht gleich alles fest.

EEsra D***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Sept. 2024
Nachricht
102
#12

Genau so ist es... Fragt wer das Angebot erstellt hat und wer die Arbeit ausführen wird.

Korrigiert mich, falls ich falsch liege.

SSerkan Ş***Teilnehmer
Funktion
Datenerfasser
Branche
Gesundheitswesen
Organisationsform
Familienunternehmen
Beigetreten
Dez. 2025
Nachricht
3
#13

ich stimme zu.

LLale Y***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Juli 2025
Nachricht
378
#14

Gespeichert. Schreibe bei Entscheidungen auch das Worst-Case-Szenario auf, nicht nur das Beste.

Nur als Notiz, könnte nützlich sein.

YYasemin S***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Feb. 2024
Nachricht
42
#15

Es gab drei verschiedene Ansichten die sich alle ergänzen. Fragt wer das Angebot erstellt hat und wer die Arbeit ausführen wird.

Nach der Übergabe lebt das System weiter; Wartung ist ein separater Posten. Das ist meine Meinung, ich behaupte nicht, dass es absolut richtig ist.

MMehmet A***Experte
Funktion
Softwareentwickler
Branche
Bildung
Organisationsform
Unternehmen mit 300 Mitarbeitern
Beigetreten
Juli 2022
Nachricht
2
#16

Vielen Dank, das hat mir sehr geholfen. Je schwerer es ist, eine Entscheidung rückgängig zu machen, desto langsamer solltet ihr sie treffen.

Wenn deine Situation anders ist, ändert sich das natürlich.

HHakan K***Neues Mitglied
Funktion
Content-Redakteur
Branche
Gesundheitswesen
Organisationsform
Unternehmen mit 120 Mitarbeitern
Beigetreten
Juni 2026
Nachricht
375
#17

Vielen Dank, ich werde es heute testen.

LLale G***Teilnehmer
Funktion
Call-Center-Agent
Branche
glas
Organisationsform
Filialkette
Beigetreten
Feb. 2024
Nachricht
172

Doki · E-Commerce-Infrastruktur · 2025

#18

Der billige Weg stellt sich oft im Nachhinein als teuer heraus. Das allein zu versuchen, ist der teuerste Weg.

Korrigiert mich, falls ich falsch liege.

BBurcu Ö***Neues Mitglied
Funktion
Verkäufer im Einzelhandel
Branche
Medien und Verlagswesen
Organisationsform
Produktionsunternehmen mit 40 Mitarbeitern
Beigetreten
Sept. 2026
Nachricht
2

Doki · Server-Wartungsvertrag · 2026

#19

Dabei gibt es einen sehr häufigen Fehler. In den ersten drei Monaten läuft alles gut, die Probleme tauchen im vierten Monat auf.

An deiner Stelle würde ich so vorgehen.

DDoruk T***Veteran
Funktion
HR-Spezialist
Branche
Möbelproduktion
Organisationsform
Team mit 8 Personen
Beigetreten
Sept. 2025
Nachricht
2
#20

Ich erkläre mal die technische Seite. Die Antwort hängt stark von der Branche ab, es gibt keine allgemeine Regel.

Viel Erfolg.

Dieses Thema wurde geschlossen.Der Moderator hat das Thema als gelöst markiert. Wenn du ein ähnliches Problem hast, kannst du ein neues Thema erstellen.
Neues Thema