Die Agentur meint, für die Rechnungsanbindung bräuchte man eine „API-Integration“ – was bedeutet das und worauf muss ich achten?

Eine API ist im Grunde ein digitaler Handschlag zwischen zwei Programmen – sobald aber eine Seite ein Update macht, bricht dieser Handschlag oft ab. Wenn Ihre Buchhaltungssoftware morgen Parameter anpasst, darf die Agentur nicht plötzlich ankommen mit „Das ist neuer Aufwand, das stellen wir extra in Rechnung“. Wenn Sie schon 150 Euro im Monat zahlen, müssen Versions-Updates da definitiv inklusive sein.

15 Arbeitsstunden pro Woche sind 60 Stunden im Monat. Wenn man spanische Lohn- und Sozialversicherungskosten gegenrechnet, kostet das manuelle Abtippen locker 800 bis 900 Euro jeden Monat. Läuft die Integration sauber, hat sich die Investition von 1.800 Euro nach zweieinhalb Monaten komplett amortisiert.

Schau mal auf die Website deiner Buchhaltungssoftware bevor du irgendwas unterschreibst. Die meisten gängigen Tools haben längst offizielle fertige Plugins für gängige Shopsysteme. Gibt es so ein Modul, bist du mit 20–30 Euro im Monat dabei und musst die Agentur nicht das Rad neu erfinden lassen.

150 Euro Monatspauschale ist die klassische Agenturmasche: einmal kurz einrichten, zurücklehnen und jeden Monat schön kassieren. Lass dir ganz genau auflisten was du in Monaten für diese 150 Euro an konkreter Leistung kriegst in denen technisch überhaupt kein Fehler auftritt.

Lass dir im Lastenheft schriftlich bestätigen, ob sie mit Webhooks oder über zeitgesteuerte Cronjobs arbeiten. Webhooks erstellen Rechnungen in Echtzeit. Zudem sollte eine Validierung der Steuernummer (VIES-/NIF-Check) vorgeschaltet sein, bevor die Daten überhaupt an die API gehen.

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO ist hier gesetzlich Pflicht. Da Identitäts- und Adressdaten Ihrer Kunden zwischen zwei Servern übertragen werden, muss die Agentur als Auftragsverarbeiter klar für eventuelle Sicherheitslücken und Datenlecks in der Haftung sein.

500 Rechnungen im Monat händisch schreiben ist echt die absolute Hölle. Lass dich von den initialen Setup-Kosten nicht abschrecken – wenn der Vertrag wasserdicht ist, merkst du schon in der ersten Woche, wie viel Zeit und Nerven dir das Ding spart.

Das hier Beschriebene ist genau das, was wir erlebt haben. Scheut euch nicht zu fragen, wer nicht fragt, zahlt am Ende mehr.

Wenn du zu einem Thema drei verschiedene Antworten bekommst, war die Frage falsch gestellt. Ich hoffe, das hilft dir weiter.

Bei uns ist es genauso. Überstürzte Entscheidungen sind oft solche, die man sechs Monate später korrigieren muss.

Lösungen, die im kleinen Maßstab funktionieren, brechen bei Wachstum zusammen, das habe ich spät gelernt. Das war's, entschuldige, wenn ich zu lang war.

Dieses Thema ist archiviert. Ein wöchentlicher schriftlicher Fortschrittsbericht ist viel nützlicher als ständiges Nachfragen nach dem Status.

Viel Erfolg.

Dieser Ansatz hat seinen Preis, der aber nicht thematisiert wird. Fragt, wer das Angebot erstellt hat und wer die Arbeit ausführen wird.

Wenn wir ohne Messung entscheiden, landen wir immer wieder am selben Punkt. Wenn deine Situation anders ist, ändert sich das natürlich.

Vielen Dank ich werde es heute testen.

Richtig.

Ich bin derselben Meinung. Wer bei api webentwicklung integration hetzt, stolpert alle an derselben Stelle.

Da ist mir noch ein Punkt unklar. Code ohne Installationsanleitung gehört dir nicht, auch wenn du ihn in den Händen hältst.

Bei uns war der größte Zeitfresser die Unklarheit darüber, wer entscheidet. Das war's, entschuldige, wenn ich zu lang war.

in der Theorie stimmt das, in der Praxis läuft es nicht so. naja das allein zu versuchen, ist der teuerste Weg.

aus Erfahrung weiß ich das.

Gespeichert. Wenn du das nicht von Anfang an schriftlich festhältst, gibt es später Streit.

Wenn ihr das Ergebnis hier postet, hilft es auch anderen.

Gut gemacht. Schreibe bei Entscheidungen auch das Worst-Case-Szenario auf, nicht nur das Beste.

Schreibt mir, wenn ihr Fragen habt, ich antworte so gut ich kann.