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Wie sollten Kündigungsklauseln im Agenturvertrag formuliert sein – worauf achten beim Ausstieg?

AAlper P***Teilnehmer
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Systemadministrator
Branche
Immobilien
Organisationsform
Firma mit 20 Mitarbeitern
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Aug. 2024
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85
#1

Für unseren Onlineshop im Bereich Möbel und Heimtextilien sitzen wir gerade mit einer Agentur am Tisch, um das digitale Marketing und Werbemanagement auszulagern. Unser monatliches Ad Spend liegt bei etwa 220.000 TL, die monatliche Betreuungspauschale der Agentur wurde auf 35.000 TL beziffert. Als ich den Vertragsentwurf durchging, fiel mir auf, dass quasi jeder Paragraph die Agentur schützt und für uns jeder saubere Ausstieg verbaut ist.

Im Entwurf steht eine Laufzeit von 12 Monaten, eine Kündigungsfrist von mindestens 60 Tagen zum Monatsende, und bei vorzeitiger Kündigung soll die Hälfte der restlichen Monatspauschalen als Vertragsstrafe fällig werden. Außerdem steht da kein einziges Wort darüber, wem die Werbekonten gehören und wie mit den historischen Kampagnendaten umgegangen wird.

Welche Kündigungs- und Exit-Regelungen sollten wir vor der Unterschrift unbedingt nachverhandeln? Wie regelt man Kontoübertragung, Kündigungsfrist und die Abrechnung für den Restzeitraum am saubersten und stressfrei?

BBurcu A***VeteranCommunity-Mitglied
Beigetreten
Apr. 2024
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360
Nützlichste Antwort#2

Kurze Antwort: Bei den Ausstiegsklauseln eines Agenturvertrags sollten eine Kündigungsfrist von 30 Tagen, ein zielbasiertes Sonderkündigungsrecht sowie das vollständige Eigentum des Kunden an allen Werbekonten eindeutig festgeschrieben werden. An die Vertragslaufzeit gekoppelte Vertragsstrafen müssen zwingend gestrichen werden; die Abrechnung darf nur für tatsächlich erbrachte Leistungstage erfolgen.

Folgende Kernklauseln sollten Sie unbedingt in den Vertrag aufnehmen lassen:

1) Kontoinhaberschaft: Werbekonten, Tracking-Pixel, Google Tag Manager und Analytics-Properties müssen zwingend auf den Namen Ihres Unternehmens laufen; die Agentur erhält lediglich Administrator- oder Partner-Zugriff. Für den Kündigungsfall muss unter Androhung einer Vertragsstrafe festgehalten werden, dass Konten nicht stillgelegt werden, sämtliche Zugriffsrechte unberührt bleiben und historische Daten nicht gelöscht werden dürfen.

2) Kündigungsfrist und Bedingungen: Streichen Sie die 60 Tage und die Vertragsstrafe. Branchenstandard ist ein ordentliches Kündigungsrecht mit 30 Tagen Frist ohne Angabe von Gründen. Zudem sollten für die ersten 90 Tage messbare KPI-Ziele vereinbart werden; werden diese verfehlt, muss ein sofortiges, entschädigungsloses Kündigungsrecht greifen.

3) Endabrechnung: Im Monat des Wirksamwerdens der Kündigung darf die Vergütung nur taggenau (pro rata temporis) bis zum Beendigungsdatum abgerechnet werden. Die Forderung der vollen Monatspauschale durch die Agentur stellt eine ungerechtfertigte Bereicherung dar.

4) Urheber- und Nutzungsrechte: Lassen Sie aufnehmen, dass sämtliche für Ihr Unternehmen erstellten Bild-, Text- und Video-Creatives mit Begleichung der Schlussrechnung vollständig in Ihr Eigentum übergehen und alle Nutzungsrechte übertragen werden. Lässt sich die Agentur darauf nicht ein: Finger weg.

EElaTeilnehmer
Funktion
Psychologe
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Aug. 2024
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74
#3

Ihr müsst unbedingt eine Klausel zur 'außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund' einbauen lassen. Wenn die Agentur das vereinbarte Budget fehlerhaft verwaltet, das Konto eigenmächtig pausiert oder Reporting-Pflichten vernachlässigt, müsst ihr rechtlich die Möglichkeit haben, den Vertrag fristlos zu beenden.

GGökhan C***TeilnehmerCommunity-Mitglied
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Apr. 2024
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336
#4

Wir haben vor zwei Jahren genau so einen Vertrag unterschrieben. Als wir rauswollten, stellte sich heraus, dass das Werbekonto über den Business Manager der Agentur lief. Wir sind an zwei Jahre Pixel-Daten und mühsam aufgebaute Zielgruppen nicht mehr rangekommen, mussten komplett bei Null anfangen und der Umsatz ist in dem Monat brutal eingebrochen. Klärt die Kontorechte sofort.

CCeren E***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Mai 2024
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1
#5

Die Faustregel ist ganz einfach: Beim Werbekonto registriert ihr euch mit eurer eigenen E-Mail-Adresse und der Firmenkreditkarte die Agentur bekommt nur externen Admin-Zugriff. Wenn ihr euch trennen wollt, entzieht ihr der Agentur mit einem Klick die Rechte. Lasst euch auf keinen Fall etwas als Geisel nehmen.

ZZeynep U***Teilnehmer
Funktion
Finanzbuchhaltung
Branche
E-Commerce
Organisationsform
neu gegründetes Startup
Beigetreten
Nov. 2023
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22
#6

Wir haben bisher mit 4 verschiedenen Agenturen gearbeitet. Eine Kündigungsfrist von 60 Tagen ist absolut inakzeptabel, 30 Tage sind angemessen. Eine Agentur wollte mal 3 Monate Vorauszahlungsverpflichtung und 2 Monatsgehälter Strafe beim Ausstieg; als wir hart geblieben sind, haben sie auf die Standard-30-Tage-Frist ohne Vertragsstrafe eingelenkt.

NNuri Y***Experte
Funktion
Filialleiter
Branche
leder
Organisationsform
Unternehmen mit 300 Mitarbeitern
Beigetreten
Aug. 2022
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95
#7

von agenturen die ne vertragsstrafe reindrücken wollen würd ich direkt die finger lassen. wer gute arbeit leistet muss kunden eh nicht mit zwang halten wenn die performance nachlässt muss man raus können.

VVildan D***Teilnehmer
Funktion
Qualitätsprüfer
Branche
Elektro- und Elektronikindustrie
Organisationsform
Regionalhändler
Beigetreten
Apr. 2024
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160

Doki · Phishing-Schulung · 2024

#8

Selbst wenn ihr 30 Tage Kündigungsfrist vereinbart: Sobald die Agentur merkt dass Schluss ist, wird sie sich in den letzten 30 Tagen definitiv keine Mühe mehr mit euren Konten geben. Wenn ihr also keine Klausel für eine fristlose Kündigung bei Performance-Einbrüchen habt, finanziert ihr diesen letzten Monat komplett für die Katz.

JJülide S***ExperteCommunity-Mitglied
Beigetreten
Sept. 2023
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184
#9

Was steht im Vertrag zu den Quelldateien der Creative-Assets? Wenn sie euch nach der Trennung die erstellten Banner-Vorlagen und Videoschnitt-Dateien nicht aushändigen, habt ihr operativ ein riesiges Problem – habt ihr das überhaupt mal nachgefragt?

OOnur T***Teilnehmer
Funktion
Systemadministrator
Branche
Gesundheitswesen
Organisationsform
Firma mit 20 Mitarbeitern
Beigetreten
Nov. 2023
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163
#10

Kurz gesagt: Streicht die Vertragsstrafe und die 60 Tage aus dem Entwurf. Lasst stattdessen 30 Tage Frist, Kontoinhaberschaft bei euch, taggenaue Abrechnung für den letzten Monat und die Übertragung aller Nutzungsrechte an den Creatives reinschreiben, und unterschreibt erst dann.

ŞŞerife Y***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Dez. 2023
Nachricht
84
#11

Lasst uns die Begriffe trennen, sie werden oft verwechselt. Scheut euch nicht zu fragen wer nicht fragt zahlt am Ende mehr.

Fragt, wer das Angebot erstellt hat und wer die Arbeit ausführen wird. ehrlich gesagt an deiner Stelle würde ich so vorgehen.

SSena M***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Dez. 2024
Nachricht
142
#12

Danke, genau die Antwort, die ich gesucht habe.

İİlknur E***Teilnehmer
Funktion
Social-Media-Manager
Branche
leder
Organisationsform
Werkstatt
Beigetreten
Juli 2023
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228
#13

Ich fasse das Thema mal zusammen, da es mehrere unterschiedliche Antworten gab. Wenn keine Abnahmekriterien definiert sind, ist der Abschlusszeitpunkt des Projekts diskussionswürdig.

Wenn deine Situation anders ist, ändert sich das natürlich.

BBeren K***Experte
Funktion
Call-Center-Agent
Branche
chemie
Organisationsform
Ein-Personen-Unternehmen
Beigetreten
Juni 2024
Nachricht
93
#14

Da hast du recht. Wenn man versucht, alles gleichzeitig zu ändern etabliert sich nichts richtig.

Ein wöchentlicher schriftlicher Fortschrittsbericht ist viel nützlicher als ständiges Nachfragen nach dem Status. Wenn es jemand anders macht, würde mich das auch interessieren.

OOya G***Teilnehmer
Funktion
Produktionsleiter
Branche
Catering
Organisationsform
Unternehmen mit 300 Mitarbeitern
Beigetreten
Okt. 2023
Nachricht
66
#15

Ich fasse kurz zusammen, was bisher gesagt wurde. Wenn man versucht, alles gleichzeitig zu ändern, etabliert sich nichts richtig.

Das ist meine Meinung, ich behaupte nicht dass es absolut richtig ist.

AAhmet B***Neues MitgliedCommunity-Mitglied
Beigetreten
Mai 2026
Nachricht
62
#16

Notiert, danke.

ÖÖzge Y***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Feb. 2023
Nachricht
110
#17

Ich habe diesen Weg schon hinter mir, ich erzähl mal. Wenn keine Abnahmekriterien definiert sind, ist der Abschlusszeitpunkt des Projekts diskussionswürdig.

Aus Erfahrung weiß ich das.

HHakan U***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Apr. 2024
Nachricht
43
#18

Richtig.

VVeli N***Experte
Funktion
Systemadministrator
Branche
verpackung
Organisationsform
Unternehmen innerhalb eines Konzerns
Beigetreten
Mai 2022
Nachricht
359
#19

Bleibe dran.

BBurcu E***Teilnehmer
Funktion
Verwaltungsleiter
Branche
Immobilien
Organisationsform
Produktionsunternehmen mit 40 Mitarbeitern
Beigetreten
Feb. 2023
Nachricht
37
#20

Das hier Beschriebene ist genau das, was wir erlebt haben. Wenn wir ohne Messung entscheiden, landen wir immer wieder am selben Punkt.

Schreibt mir, wenn ihr Fragen habt, ich antworte so gut ich kann.

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