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Softwareagentur in Italien gründen: Welcher ATECO-Code passt am besten? Steuern & Rechnungsstellung

FFeyza I***Teilnehmer
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glas
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Firma mit 20 Mitarbeitern
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Aug. 2024
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#1

Wir sind gerade dabei, in Mailand zu zweit eine kleine Agentur für Web- und Individualsoftwarelösungen aufzubauen. Nächsten Monat wollen wir entweder eine Ditta Individuale oder eine SRLS gründen, Umsatzziel fürs erste Jahr liegt bei etwa 45.000 EUR. Unser erster Steuerberater hat direkt den Code 62.01.00 empfohlen, ein anderer meinte aber, je nach Leistungsportfolio sollten wir auch 62.02 oder 62.09 mit reinnehmen.

Unser Kerngeschäft besteht aus maßgeschneiderten Webanwendungen für Kunden, ab und zu Systemintegrationen und technischem Consulting. Für später ist auch der Vertrieb eines eigenen, cloudbasierten Standardtools geplant.

Welche Risiken birgt die Wahl des falschen ATECO-Codes mit Blick auf INPS-Beiträge (Gestione Separata vs. Commercianti/Artigiani), Rechnungsstellung und Rentabilitätskoeffizienten (vor allem im Regime Forfettario)? Wer aus der Branche Erfahrung hat: Mit welcher Kombination fahrt ihr am besten?

FFurkan K***Experte
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Möbelproduktion
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Produktionsunternehmen mit 40 Mitarbeitern
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Feb. 2025
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Nützlichste Antwort#2

Kurz gesagt: Für eine Agentur mit Fokus auf Individualsoftware sollte der Hauptcode 62.01.00 lauten; für Consulting und Integrationsarbeiten solltet ihr 62.02.00 als Nebencode hinzufügen. Diese Codes ermöglichen den Freiberuflerstatus mit Anmeldung zur Gestione Separata, sodass ihr in umsatzlosen Monaten keine Mindestbeiträge abdrücken müsst.

In Italien bestimmt der ATECO-Code zwei fundamentale Faktoren: den Rentabilitätskoeffizienten bei der Agenzia delle Entrate und die Art eurer Sozialversicherungsbeiträge (INPS). Im Regime Forfettario gilt für Softwaredienstleistungen der Gruppe 62 ein Koeffizient von 67 %. Das bedeutet: Nur 67 % eures Jahresumsatzes werden für Steuern und Beiträge herangezogen, der Rest gilt als pauschale Betriebsausgabe.

Der Knackpunkt liegt bei der Eintragung in die Handelskammer. Schreibt ihr rein individuelle Software im Kundenauftrag, geltet ihr als Freiberufler und zahlt INPS Gestione Separata nur anteilig auf das, was ihr auch einnehmt. Wenn ihr jedoch Standardsoftware vertreibt oder Reseller für Hosting werdet, rutscht ihr in die Kategorie Ditta Individuale Artigiana oder Commerciale. Dann werden selbst bei 0 EUR Umsatz jährlich rund 4.400 EUR an fixen Mindestbeiträgen fällig.

Mein Rat: Startet mit 62.01.00 als Haupttätigkeit und formuliert eure Rechnungsposten sauber als Softwareentwicklung und technische Analyse. Wenn ihr später tatsächlich ein fertiges Cloud-Produkt verkauft, meldet ihr einfach einen zusätzlichen Gewerbecode bei der Handelskammer an.

PPınar U***TeilnehmerCommunity-Mitglied
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März 2023
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188
#3

Der Vorschlag eures Steuerberaters mit 62.01.00 ist der absolute Standard und völlig richtig. Es spricht rechtlich überhaupt nichts dagegen, mehrere Codes zu hinterlegen; lasst 62.02 (Consulting) und 58.29 (Software-Publishing) einfach als Sekundärcodes eintragen. Wichtig ist nur, welcher Code das Schwergewicht eurer Tätigkeit abbildet.

PPerihan Y***TeilnehmerCommunity-Mitglied
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Aug. 2024
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178
#4

Ich habe letztes Jahr in Turin mit dem Forfettario und 62.01.00 gegründet. Bei 38.000 EUR Umsatz und 67 % Koeffizient lag meine Bemessungsgrundlage bei rund 25.460 EUR. Gestione Separata liegt bei etwa 26 %, zusammen mit den 5 % Einkommensteuer in den ersten fünf Jahren ist das System extrem kalkulierbar.

GGökhan G***TeilnehmerCommunity-Mitglied
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Nov. 2022
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223
#5

Wenn ihr zu zweit seid, rechnet euch gut durch, ob zwei getrennte Forfettario-Setups nicht sinnvoller sind als direkt eine SRLS. Mit einer SRLS verliert ihr die Beitragsflexibilität bei der INPS und habt fix rund 3.000 EUR im Jahr an Buchhaltungs- und Bilanzkosten an der Backe.

RRamazan T***TeilnehmerCommunity-Mitglied
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Mai 2024
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4
#6

Drei Punkte müsst ihr mit eurem Commercialista vorab zwingend klären: 1) Einstufung der Haupttätigkeit als Freiberufler oder Handwerk/Handel, 2) Welchen Anteil die Nebencodes auf den Rechnungen ausmachen dürfen, 3) Ob beim späteren Vertrieb des Cloud-Tools eine SCIA-Meldung erforderlich wird.

EElif E***Teilnehmer
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Vertriebsleiter
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Logistik
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mittelständisches Unternehmen
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Feb. 2024
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38
#7

vor dem gleichen Diemma standen wir in Rom auch... da wir anfangs den Consulting-Code an erste Stelle gesetzt hatten wollten manche Firmenkunden plötzlich spezielle Zertifikate sehen... übrigens mit 62.01.00 hatten wir dann Ruhe für Agenturen ist das der sauberste Weg.

YYasemin Y***Experte
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Vertriebsleiter
Branche
Maschinenbau
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Unternehmen innerhalb eines Konzerns
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Aug. 2022
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46
#8

bei uns laufen 62.01 und 62.02 parallel und auf der rechnung einfach passend beschreiben, da prüft am ende keiner die zeile vom code aber inps ist echt heikel, passt auf dass ihr nicht in die fixbeiträge rutscht.

Edit: Ich habe vom Handy geschrieben, entschuldigt die Tippfehler.

GGamze K***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Okt. 2022
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3
#9

Wollt ihr das spätere Cloud-Tool eigentlich als SaaS-Abo direkt über eigene Server hosten oder wird das auf Kundenservern aufgesetzt? Genau diese Unterscheidung entscheidet später nämlich oft über die Pflicht zur Handelsregistereintragung.

KKemalNeues Mitglied
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Landwirtschaftlicher Betrieb
Beigetreten
Sept. 2024
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42
#10

Ich erzähle mal, was mir passiert ist vielleicht hilft es euch. Wenn man versucht, alles gleichzeitig zu ändern etabliert sich nichts richtig.

Wenn ihr das Ergebnis hier postet hilft es auch anderen.

BBurcu S***Teilnehmer
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Datenerfasser
Branche
Recht
Organisationsform
neu gegründetes Startup
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Sept. 2023
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224
#11

Ich möchte kurz warnen. Kein Prozess ohne Dokumentation verbessert sich, weil man nicht weiß, was man verbessern soll.

Überstürzte Entscheidungen sind oft solche, die man sechs Monate später korrigieren muss.

HHavva G***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Feb. 2023
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384
#12

Da verstehe ich etwas nicht ganz. Jeder nicht schriftlich festgehaltene Punkt ist einer an den sich beide Parteien später unterschiedlich erinnern.

EErcanTeilnehmer
Funktion
Buchhalter
Beigetreten
Sept. 2024
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92
#13

Vielen Dank, das hat mir sehr geholfen.

MMeryem S***Teilnehmer
Funktion
Systemadministrator
Branche
Elektro- und Elektronikindustrie
Organisationsform
Betrieb mit zwei Filialen
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März 2026
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398
#14

Genau so ist es. Das Teuerste an übernommenen Systemen sind unbekannte Abhängigkeiten.

Wenn es jemand anders macht, würde mich das auch interessieren.

OOsman K***Teilnehmer
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Logistikplanung
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energie
Organisationsform
Unternehmen innerhalb eines Konzerns
Beigetreten
Sept. 2025
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125
#15

Das hatte ich auch schon überlegt. Jedes „schauen wir uns später an“ in Meetings bedeutet nicht kalkulierte Arbeit.

Nur weil alle es tun, heißt es nicht, dass es richtig ist. Wenn es jemand anders macht, würde mich das auch interessieren.

AAycan B***Teilnehmer
Funktion
Qualitätsmanager
Branche
Automobilzulieferer
Organisationsform
Produktionsunternehmen mit 40 Mitarbeitern
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März 2024
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6
#16

Vor zwei Jahren habe ich genau dasselbe erlebt. Wenn wir ohne Messung entscheiden, landen wir immer wieder am selben Punkt.

Schaut zuerst, welche Daten ihr bei der Entscheidungsfindung zur Hand habt. Ich hoffe, das hilft dir weiter.

NNuri E***Experte
Funktion
General Coordinator
Branche
leder
Organisationsform
Regionalhändler
Beigetreten
Feb. 2023
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386
#17

Beim Umsetzen gibt es drei Dinge zu beachten. Überstürzte Entscheidungen sind oft solche, die man sechs Monate später korrigieren muss.

Wenn du zu einem Thema drei verschiedene Antworten bekommst, war die Frage falsch gestellt. Aus Erfahrung weiß ich das.

EEsra D***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Sept. 2024
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102
#18

Bleibe dran.

AAli K***Teilnehmer
Funktion
Finanzleiter
Branche
Automobilzulieferer
Organisationsform
mittelständisches Unternehmen
Beigetreten
Sept. 2023
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73
#19

Ich würde mich freuen, wenn du das Ergebnis postest. Ein Change-Request-Prozess verlangsamt die Arbeit nicht, sondern beschleunigt sie.

Wenn ihr das Ergebnis hier postet, hilft es auch anderen.

MMerve E***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Aug. 2024
Nachricht
44
#20

Gespeichert. Überstürzte Entscheidungen sind oft solche, die man sechs Monate später korrigieren muss.

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