forumKonu aç

"Yazılım şirketi" ile "ajans" farkı ne — kime iş yaptırmalıyım?

ZZerrin U***Katılımcı
Görev
Lojistik planlama
Sektör
İnşaat
Yapı
bölge bayisi
Katılım
Ağu 2022
Mesaj
307
#1

İzmirde faaliyet gösteren soğuk zincir lojistik işletmemiz için tedarikçiler araç sürücüleri ve depolar arasındaki operasyonu anlık takip edecek web tabanlı özel bi yönetim portalı kurmak istiyoruz. Proje için ayırdığımız bütçe 420.000 TL civarında.

İhale sürecinde iki farklı yapıdan teklif geldi. Bir taraf kendini 'dijital yaratıcı ajans' olarak tanımlıyor; sunumlarında harika arayüzler modern tasarımlar ve pazarlama dili var. işte diğer taraf ise 'yazılım geliştirme şirketi' ve sunumlarında tamamen veritabanı mimarisi, sunucu yükleri, mikroservisler ve API entegrasyonları üzerinde duruyor.

Her iki taraf da bu sistemi eksiksiz teslim edebileceğini iddia ediyor... Fakat iki yapının kültürleri ve çalışma biçimleri belirgin şekilde farklı görünüyor... Bir işletme sahibi olarak 'yazılım şirketi' tam olarak nedir ajansla arasındaki temel çalışma ve sorumluluk farkı nerededir? Hangisini seçersem projenin uzun vadeli sürdürülebilirliği daha sağlıklı olur?

ZZafer Y***Uzman
Görev
Yazılım takım lideri
Sektör
Mücevherat
Yapı
8 kişilik ekip
Katılım
Haz 2023
Mesaj
214
En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Bir dijital ajans öncelikle kullanıcı deneyimi, tasarım, görsel iletişim ve pazarlama hedeflerine odaklanırken; bir yazılım şirketi veri güvenliği, sistem mimarisi, ölçeklenebilirlik ve karmaşık iş mantığı geliştirmeye odaklanır. Soğuk zincir lojistiği gibi operasyonel risk taşıyan bir portal için muhatabınız kesinlikle bir yazılım şirketi olmalıdır.

Ajanslar genellikle tanıtım siteleri, e-ticaret ön yüzleri ve kampanya odaklı ürünlerde mükemmel sonuç verir. Ancak arka planda çoklu rol yönetimi, rota optimizasyonu, ısı sensörü telemetrisi veya ERP entegrasyonu gibi derin veri alışverişi gerektiren sistemlerde ajansların çoğu yetersiz kalır. Bu tip ajanslar çoğunlukla arka uç (backend) kodlamasını dışarıdan taşeron yazılımcılara yaptırır; bu da ileride bir arıza çıktığında teknik destek zincirinde kopmalara yol açar.

Yazılım şirketi ise bünyesinde yazılım mimarları, kıdemli veri tabanı yöneticileri ve test mühendisleri barındırır. Projeye sadece 'nasıl görüneceği' açısından değil, 100 kamyon aynı anda veri bastığında sunucunun kilitlenip kilitlenmeyeceği, veri tabanının yedekleme sıklığı ve API güvenlik protokolleri penceresinden bakar.

Tavsiyem, sözleşmeyi doğrudan bir yazılım şirketiyle yapmanızdır. Arayüzün estetik kalitesi konusunda endişeniz varsa, yazılım şirketinden dışarıdan bağımsız bir UI/UX tasarımcısıyla iş birliği yapmasını isteyebilir veya arayüz tasarımını bir ajansa çizdirip kodlama ve mimariyi yazılım şirketine teslim edebilirsiniz.

CCem K***Uzman
Görev
Yazılım geliştirici
Sektör
Enerji
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Kas 2023
Mesaj
106
#3

Üç yıl önce servis takip otomasyonumuzu harika sunum yapan bi reklam ajansına verdik. Arayüz pırıl pırıldı ama arkadaki kod spagetti gibiydi. Şoför sayısı 50'yi geçince sistem çöktü. Meğer arkada tek bi serbest çalışan çocuk varmış, o da askere gidince ortada kaldık. Sistemi bi yazılım evine sıfırdan yaptırdık.

AAycan Ş***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2026
Mesaj
259
#4

Çok basit bir turnusol testi yapın: İki şirkete de 'Veri tabanı şemanızı ve API mimarinizi projenin başında kim çiziyor, ekibinizde bordrolu kaç backend mühendisi var?' diye sorun. Ajans bocalıyorsa veya 'dışarıdan uzmanımız var' diyorsa hemen eleyin.

MMustafa G***VeteranTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2022
Mesaj
379
#5

Burada kritik hata ajansı kötülemek deil yanlış işe yanlış araç seçmektir. Ajans müşteri kazandırır yazılım şirketi operasyonu ayakta tutar... Sizin lojistik portalınız bi vitrin deil, arıza yaptığında tonlarca ürünün bozulabileceği bi iş makinesi. Bu bütçede görsellikten önce veri bütünlüğü gelir; yazılım şirketinin teknik disiplini zorunluluktur.

AAycan T***Katılımcı
Görev
Veri giriş elemanı
Sektör
Deri
Yapı
butik ajans
Katılım
Nis 2023
Mesaj
334
#6

Farkı netleştiren üç temel kriter: 1) Ekip profili: Ajans tasarımcı ve metin yazarı ağırlıklıdır; yazılım şirketi sistem mühendisi ve mimar barındırır. 2) Yaşam döngüsü: Ajans teslim eder ve kampanyaya bakar; yazılım şirketi bakım sözleşmesi (SLA) ile 7/24 hata takibi yapar. 3) Kod kalitesi: Ajans hız ve görünüme odaklanır, yazılım evi güvenlik ve yük kapasitesine.

UUfuk S***Veteran
Görev
Ağ yöneticisi
Sektör
Mobilya üretimi
Yapı
imalathane
Katılım
Eki 2024
Mesaj
187
#7

lojistik isinde tasarim sadece ekranin anlasilir olmasi icin lazim. kimse kmyon tkaip ekraninda afilli animasyon aramaz. kesinlikle yazilim firmasiyla ilerleyin drim basiniz agrimasin.

PPınar G***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2024
Mesaj
37
#8

Yazılım şirketlerinin de en büyük zaafı arayüzdür... 90'lardan kalma muhasebe programı gibi ekran çıkarıp 'arkası çok sağlam oldu' derler ve personelin sistemi kullanması işkenceye döner. ya yazılım şirketi seçecekseniz mutlaka tasarım portföylerini inceleyin.

CCansu K***Katılımcı
Görev
Lojistik planlama
Sektör
Matbaa
Yapı
tek kişilik işletme
Katılım
Eyl 2023
Mesaj
1

Doki · Yedekleme kurulumu · 2023

#9

Tartışmanın özeti: Satış ve marka imajı için ajans; operasyonel entegrasyon, veri tabanı ve iş süreçleri için yazılım şirketi. Projeniz kritik bir lojistik portalı olduğu için yazılım şirketiyle yürümek ve arayüzü gerekirse ek protokolle denetlemek en dengeli yoldur.

ŞŞerife K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2024
Mesaj
186
#10

Tam zamanında bir konu.

YYiğit K***Katılımcı
Görev
Veri giriş elemanı
Sektör
Tekstil
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Ağu 2022
Mesaj
193
#11

Teoride doğru, pratikte öyle yürümüyor. İki hafta boyunca not tutmak, altı aylık tahminden iyi sonuç veriyor.

Haftalık yazılı ilerleme raporu, tarih sormaktan çok daha işe yarıyor. Umarım işinize yarar.

MMelikeUzman
Görev
E-ticaret müdürü
Yapı
butik ajans
Katılım
Eyl 2023
Mesaj
178
#12

Sağ olun, aradığım cevap buydu. Karar verirken en kötü senaryoyu da yazın, sadece iyisini değil.

Kolay gelsin.

ÜÜmit K***Katılımcı
Görev
Operasyon müdürü
Sektör
Mücevherat
Yapı
holding bünyesinde bir şirket
Katılım
May 2022
Mesaj
406
#13

Merak ettiğim bir nokta var. açıkçası bunu baştan yazılı hâle getirmezseniz sonra tartışma çıkıyor.

EEbru Ö***Katılımcı
Görev
Tedarik zinciri yöneticisi
Sektör
Cam
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Eki 2025
Mesaj
302
#14

Sonuna kadar katılıyorum. Bunu baştan yazılı hâle getirmezseniz sonra tartışma çıkıyor.

Bu kadar, uzattıysam kusura bakmayın.

FFeyza S***Katılımcı
Görev
Ön muhasebe
Sektör
Mobilya üretimi
Yapı
tek kişilik işletme
Katılım
Ara 2023
Mesaj
414
#15

Buna tam katılamayacağım. Haftalık yazılı ilerleme raporu, tarih sormaktan çok daha işe yarıyor.

Küçük bir deneme ile başlayın tamamını bir anda bağlamayın. Kolay gelsin.

HHüsniye Ç***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eki 2024
Mesaj
17
#16

buna tam katilamayacagim bir de olcmedden karar verince hep ayni yere geliyoruz.

OOsman K***Katılımcı
Görev
Lojistik planlama
Sektör
Enerji
Yapı
holding bünyesinde bir şirket
Katılım
Eyl 2025
Mesaj
125
#17

Bunu yaparken çok düşülen bir hata var. Küçük ölçekte işe yarayan çözüm büyüyünce çöküyor bunu geç öğrendim.

Başka türlü yapan varsa onu da merak ederim.

YYasemin K***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Mar 2023
Mesaj
201
#18

Buraya kdr söylenenleri özetleyeyim. Kurulum belgesi olmayan kod, elinizde olsa bile sizin sayılmaz.

EEmre A***Katılımcı
Görev
Depo sorumlusu
Sektör
Otomotiv yan sanayi
Yapı
tek kişilik işletme
Katılım
Mar 2023
Mesaj
370
#19

Sırayla gitmek lazım. Teklifi kim hazırladı ve işi kim yapacak — bunu sorun.

İki hafta boyunca not tutmak, altı aylık tahminden iyi sonuç veriyor. Kendi durumunuz farklıysa tabii değişir.

İİsmail K***Yeni üye
Görev
Bakkal
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Ara 2024
Mesaj
22

Doki · Log yönetimi kurulumu · 2025

#20

yukaarıdaki cevap işin özünü söylemiş. yani bunu tek başına yaapmaya çalışmak en pahalı yol.

kendi durumunuz frakillysa tabii degisir

Bu konu kapatıldı.Nöbetçi konuyu çözüme ulaşmış olarak işaretledi. Benzer bir durumunuz varsa yeni konu açabilirsiniz.
Konu aç