forumKonu aç

Yabancı müşterilere İngilizce memnuniyet anketi göndereceğiz — çeviri ve format nasıl olmalı?

SSerkan Ç***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eyl 2024
Mesaj
2
#1

Avrupa ve Kuzey Amerikaya endüstriyel parça ihracatı yapan 25 kişilik bir üreticiyiz... Aktif olarak sipariş aldığımız yaklaşık 40 yabancı kurumsal müşterimiz var. bu arada satış sonrası süreçleri sevkiyat hızını ve ürün kalitesini ölçmek amacıyla ilk defa bir müşteri memnuniyet anketi hazırlayıp İngilizce olarak göndermek istiyoruz.

Şirket içindeki arkadaşlar standart Türkçe anketimizi İngilizceye çevirdi fakat metin aşırı resmi ve yapay duruyor; 'Sayın değerli müşterimiz işbirliğimizi değerlendiriniz' tarzı kalıplar var. bu arada yurt dışındaki satın almacıların veya operasyon yöneticilerinin gerçekten yanıtlayacağı soğuk durmayan ama laubali de olmayan bi İngilizce anket dili nasıl kurulmalı? Soru sayısı metrik yapısı ve form tasarımı konusunda dönüş oranını artıracak nelere dikkat etmeliyiz?

JJale Ş***Katılımcı
Görev
İçerik editörü
Sektör
Sağlık hizmetleri
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Ağu 2024
Mesaj
168
En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Türkçe kurumsal nezaket cümlelerini birebir İngilizceye çevirmek yabancı müşteride bürokratik ve yorucu bi izlenim bırakır; B2B ihracatta en yüksek dönüşü en fazla 3-4 sorudan oluşan 2 dakikadan az süreceği baştan belirtilen doğrudan formatlar sağlar.

Formatı kurarken ilk yapmanız gereken şey o uzun giriş paragraflarını çöpe atmaktır. E-postanın konu satırına ve girişine doğrudan sevkiyat referansını koyun. 'How was your recent shipment? (2-minute survey)' gibi net bir başlık, ağdalı teşekkür cümlelerinden kat kat etkilidir. Girişte müşterinin unvanı yerine doğrudan ilk adıyla hitap edin ve aldığınız geri bildirimin sonraki siparişlerin teslimat kalitesini artıracağını vurgulayın.

Soru yapısını şu şekilde kurgulamanız verimliliği artıracaktır: 1) Genel memnuniyeti ölçen tek bi sayısal soru (1-5 veya 1-10 arası örneğin 'Overall, how satisfied are you with the quality and delivery of order #1234?'). 2) Sürece dair tek bi çoktan seçmeli kırılım (örneğin ambalaj termin süresi veya iletişim hızı). 3) Tek bi isteğe bağlı açık uçlu alan ('What is one thing we could do better?'). Açık uçlu soruları asla zorunlu tutmayın.

Son olarak, müşteriyi harici ve uzun bir web formuna yönlendirmek yerine, ilk derecelendirme sorusunu doğrudan e-posta gövdesine tıklanabilir butonlar halinde yerleştirebilirsiniz. Müşteri e-posta içinden 1 ile 5 arasına bastığı anda yanıtı kaydetmiş olursunuz, devamındaki detay sorusu opsiyonel kalır.

FFiliz P***Katılımcı
Görev
Üretim müdürü
Sektör
E-ticaret
Yapı
300 kişilik kurum
Katılım
Haz 2025
Mesaj
166
#3

Biz ilk yıl 12 soruluk detaylı bi form yolladık, 45 müşteriden sadece 3 kişi doldurdu. Ertesi çeyrek e-posta içine gömülü 2 soruluk mikro ankete geçtik, dönüş oranı 45 müşteride 21 yanıta yükseldi. Süre kısaldıkça katılım katlanarak artıyor.

RRecep S***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Mar 2024
Mesaj
243
#4

'Dear Valued Customer' kalıbı İngilizce konuşulan pazarlarda otomatik toplu mail hissi yaratır. satın almacılar bu mailleri açmadan siliyor. mümkünse ilgili satış temsilcinizin kendi e-posta adresinden müşterinin adıyla çıksın mesaj.

EElif B***Katılımcı
Görev
Mağaza görevlisi
Sektör
Kimya
Yapı
imalathane
Katılım
May 2023
Mesaj
55

Doki · SEO danışmanlığı · 2024

#5

Zamanlamaya dikkat edin. Anketi sipariş teslim edildikten hemen sonraki 48-72 saat içinde yollayın. Sevkiyatın üzerinden 3 hafta geçtikten sonra gönderilen anketi kimse hatırlayıp doğru düzgün değerlendirmez.

EErcanKatılımcı
Görev
Muhasebeci
Katılım
Eyl 2024
Mesaj
92
#6

Kuzey Amerika ve Avrupa pazarındaki B2B alıcılar için zaman maliyeti kritik bir unsurdur. Ankete başlarken 'This survey takes less than 90 seconds' ifadesini eklemek ve açık uçlu alanları isteğe bağlı bırakmak profesyonel standartlara uygundur.

OOkan K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2023
Mesaj
111
#7

Zaten 40 tane müşteriniz varmış. Bence 40 müşteri icin anket linki göndermek yerine portföy yöneticisinin 10 dakikalık bi telefon açıp hatır sorması çok daha samimi ve değerli içgörü sağlar. Anket binlerce müşterisi olan firmalar içindir.

İİlknur G***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
May 2025
Mesaj
172
#8

sorularda 'please rate our cooperation' yerine 'how easy was it to work with our operations team' kalıbını kullanın. ces (customer effort score) mantığı yabancılarda daha iyi çalışıyor.

edit: telefondan yazdım, yazım hatalarım için kusura bakmayın.

EElif C***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2023
Mesaj
374
#9

Biz zamanında Türkçeden motamot çevirip 'We humbly request your precious evaluation' gibi bi ifade koymuştuk. Bir İngiliz müşterimiz siparişte büyük bi kriz çıktı zannedip fabrikamızı aramıştı. Sade duru ve doğrudan iş odaklı bi dil kullanmak şart.

LLale T***Katılımcı
Görev
Tedarik zinciri yöneticisi
Sektör
Bilişim hizmetleri
Yapı
aile şirketi
Katılım
May 2024
Mesaj
338
#10

Tam zamanında bir konu.

LLale U***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Ağu 2025
Mesaj
2
#11

Bu başlık arşivlik.

KKadir T***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2026
Mesaj
25
#12

Ben bu yoldan geçtim, anlatayım. Ortaklık, birlikte çalışmadan verilecek karar değil.

Asıl mesele rakam değil, o rakamın neye göre çıktığı. Sorunuz olursa yazın, elimden geldiğince cevaplarım.

KKemal U***VeteranTopluluk üyesi
Katılım
Kas 2025
Mesaj
1
#13

Bir uyarı bırakayım. Küçük ölçekte işe yarayan çözüm büyüyünce çöküyor, bunu geç öğrendim.

Sorunuz olursa yazın, elimden geldiğince cevaplarım.

NNuri K***Uzman
Görev
Grafik tasarımcı
Sektör
Mücevherat
Yapı
kooperatif
Katılım
Oca 2025
Mesaj
222
#14

Detaya inersek şöyle: Kararı geri almak ne kadar zorsa, o kadar yavaş verin.

Tecrübeyle sabit.

KKemal T***Katılımcı
Görev
Muhasebe elemanı
Sektör
Muhasebe ve müşavirlik
Yapı
8 kişilik ekip
Katılım
Oca 2025
Mesaj
347
#15

Tartışma dağıldı, toparlayayım. Hisse konuşmadan önce üç aylık küçük bi iş yapın birbirinizi görün.

Kolay gelsin.

ZZeynep K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2024
Mesaj
41
#16

Üç ayrı görüş çıktı hepsi birbirini tamamlıyor... İlk üç ay herşey iyi gider sorun dördüncü ayda çıkar.

Benim görüşüm bu, kesin doğru diye yazmıyorum.

MMetin Y***Katılımcı
Görev
Muhasebe müdürü
Sektör
İnşaat
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Ara 2024
Mesaj
168
#17

anlamadığım bi yer var ama neyse ilan verirken ürünün gerçekten çalıştığına dair kaanıtı en başa koyun.

yanlışım vara düzeltin.

BBurcu Ö***Yeni üye
Görev
Mağaza görevlisi
Sektör
Medya ve yayıncılık
Yapı
40 kişilik üretim firması
Katılım
Eyl 2026
Mesaj
2

Doki · Sunucu bakım anlaşması · 2026

#18

Tam olarak böyle. Ayrılma hâlinde değerleme yöntemi formülle yazılmalı; “piyasa değeri” yetmiyor.

Bizde en çok zaman kaybettiren şey kimin karar vereceğinin belli olmamasıydı. Yanlışım varsa düzeltin.

ZZerrin U***Katılımcı
Görev
Lojistik planlama
Sektör
İnşaat
Yapı
bölge bayisi
Katılım
Ağu 2022
Mesaj
307
#19

Ucuz görünen yol genelde sonradan pahalıya patlıyor. yani bunu tek başına yapmaya çalışmak en pahalı yol.

FFilizKatılımcı
Görev
Catering firması
Yapı
tek kişilik işletme
Katılım
Haz 2024
Mesaj
78
#20

bende tam tersi oldu o yüzdn yazıyorum ama yani hisse konuşmadan önce üç aylık küçük bir iş yapın, birbirinizi görün.

kollay gelsin.

Yanıt yaz