Küçük veteriner kliniği için ücretsiz veteriner yazılımı mantıklı mı, sonra daha mı çok öderim?

Tuğrul3 ay önce·32 mesaj·9,4 B görüntülenme#ücretsiz veteriner yazılımı #klinik yönetimi #hasta takibi #yazılım maliyeti

TuğrulKatılımcı

Görev: Güneş enerjisi
Katılım: Şub 2024
Mesaj: 88

3 ay önce#1

Sevilla'da iki ay önce tek hekim ve bir asistanla mütevazı bir veteriner kliniği açtım. Röntgen kan sayım cihazları ve klinik tadilatı derken başlangıçta planladığım 35.000 avroluk sermayenin tamamını tükettik. Şu an aylık kira sarf malzeme ve vergi yükü binerken sabit yazılım giderlerini olabildiğince kısmaya çalışıyorum.

Aşı takibi, hasta kayıtları, reçete geçmişi ve temel stok kontrolü için piyasada sunulan ücretsiz veteriner yazılımı seçeneklerine bakıyorum. Bazı sistemler 50 hastaya kadar ücretsiz derken bazıları temel modülleri bedava verip faturalandırma ve SMS bildirimlerinde para istiyor. Birkaç açık kaynaklı alternatif de buldum fakat teknik kurulum gerektiriyor.

Korkum şu: Şimdi tasarruf etmek için ücretsiz bir yazılıma tüm hasta kayıtlarını girip 6 ay sonra klinik oturunca sistemin kilitlenmesi veya verileri taşımak istediğimde yüksek ücretlerle karşılaşmak. Gerçekten ücretsiz kalabilen bir çözüm var mı, yoksa başta ödemediğimiz parayı sonradan katıyla mı ödüyoruz?

Pınar K***KatılımcıTopluluk üyesi

Katılım: Nis 2023
Mesaj: 95

3 ay önceEn çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Ücretsiz veteriner yazılımlarının büyük bölümü müşteri kazanma amaçlı kısıtlı sürümlerdir ve hasta sayınız arttığında sizi zorunlu ücretli plana geçmeye mecbur bırakır. Başlangıçta lisans ücreti ödemezsiniz ancak verinizi dışa aktarmak, fatura kesmek veya yasal mevzuata uyum sağlamak istediğinizde çok daha ağır operasyonel maliyetlerle yüzleşirsiniz.

Bu tür yazılımlarda genellikle üç kritik tuzakla karşılaşırsınız: 1) Hasta sayısı veya dosya boyutu sınırı. Genellikle 50 ya da 100 hasta kaydına ulaştığınızda sistem yeni girişleri kilitler ve tam işlerin yoğunlaştığı anda yüksek aylık paketlere geçmek zorunda kalırsınız. 2) Veri dışa aktarma (export) kısıtlaması. Ücretsiz paketlerde hasta geçmişini aşı kayıtlarını ve laboratuvar sonuçlarını toplu bir veri tabanı veya Excel dosyası olarak indirmenize izin verilmez; başka bir yazılıma geçmek istediğinizde yüzlerce hastayı tek tek elle girmek zorunda kalırsınız. 3) Yasal bildirim ve reçete entegrasyonu eksikliği. Hayvan sağlığı sistemlerine ve resmi vergi düzenlemelerine uyumlu modüller neredeyse hiçbir zaman ücretsiz pakete dahil edilmez.

Tavsiyem ilk günden itibaren verinizi istediğiniz an eksiksiz dışa aktarabileceğinizi taahhüt eden, aylık 25-45 avro bandındaki giriş seviyesi şeffaf bi bulut çözümüne abone olmanızdır. Kliniğin en değerli varlığı biriken hasta verisidir; bu veriyi rehin alma riski olan ücretsiz araçlara emanet etmek uzun vadede çok daha pahalıya mal olur.

Alper T***Katılımcı

Görev: Bilgi işlem müdürü
Sektör: E-ticaret
Yapı: aile şirketi
Katılım: Eki 2024
Mesaj: 239

3 ay önce#3

İlk yılımızda bedava diye bi yazılım kullandık. 300 hastayı geçince sistem 'günlük işlem sınırına ulaştınız' uyarısı vermeye başladı. Verilerimizi alıp başka sisteme geçelim dedik, toplu dışa aktarma için bizden 600 avro teknik destek ücreti talep ettiler. Mecburen ödedik.

Özgür K***KatılımcıTopluluk üyesi

Katılım: Kas 2023
Mesaj: 4

3 ay önce#4

Herhangi bir ücretsiz yazılımı denemeden önce geliştiriciye şu üç soruyu yazılı sorun: 1) Tüm hasta ve aşı geçmişini istediğim an tek tıkla standart formatta indirebiliyor muyum? 2) Hasta sınırı aşıldığında sistem veriye erişimi engelliyor mu? 3) Resmi mikroçip ve kayıt sistemleriyle entegrasyon ek ücrete tabi mi?

Gökhan A***Veteran

Görev: Proje yöneticisi
Sektör: Deri
Yapı: zincir mağaza
Katılım: Haz 2022
Mesaj: 64

3 ay önce#5

Açık kaynak alternatifleri de ücretsiz zannetmeyin. Kendi sunucunuza kurmanız, güvenlik yamalarını yapmanız, günlük yedek almanız gerekir. Sunucu kirası ve teknik arızada çağıracağınız uzmanın saatlik ücreti, hazır bi bulut yazılımının yıllık lisansından çok daha pahalıya gelir.

Aycan O***Katılımcı

Görev: Ön muhasebe
Sektör: Kağıt
Yapı: 8 kişilik ekip
Katılım: May 2022
Mesaj: 6

3 ay önce#6

Biz ayda 35 avro ödediğimiz bir sisteme geçtik. Otomatik aşı hatırlatma mesajları sayesinde her ay kliniğe geri dönen hasta sayısı belirgin şekilde arttı. Sadece hatırlatma ile gelen iki aşı randevusu zaten o yazılımın aylık ücretini fazlasıyla çıkarıyor.

Ömer D***Katılımcı

Görev: Saha satış temsilcisi
Sektör: Otomotiv yan sanayi
Yapı: orta ölçekli işletme
Katılım: Ağu 2024
Mesaj: 341

3 ay önce#7

bedava yazılımla yola çıkılmaz sonra yarın bi gün sunucuları kapatsalar kime hesap soracaksınız? valla hasta geçmişi ve aşı takvii silinirse kliniğin itibarı biter.

İlker K***Katılımcı

Görev: Bilgi güvenliği uzmanı
Sektör: Cam
Yapı: holding bünyesinde bir şirket
Katılım: Tem 2025
Mesaj: 185

3 ay önce#8

Bütçeniz gerçekten çok sıkışıksa ilk bir iki ay temel kayıtları iyi yapılandırılmış bir elektronik tabloda tutun, daha snra bütçe oluşunca doğrudan standart ve veri dışa aktarımı şeffaf olan profesyonel bir yazılıma geçin.

Hakan Ö***KatılımcıTopluluk üyesi

Katılım: Şub 2025
Mesaj: 375

3 ay önce#9

İspanya'da yürürlükte olan hayvan refahı düzenlemeleri ve resmi kayıt bildirimleri gereği, kullandığınız yazılımın yerel veteriner odaları ve resmi veri tabanlarıyla uyumlu çalışması zorunludur. Ücretsiz küresel yazılımlar genellikle bu yerel mevzuat gereksinimlerini karşılamamaktadır.