forumKonu aç

Dükkânım için ücretsiz vardiya yazılımı yeterli mi, yasal risk doğurur mu?

LLeyla P***Katılımcı
Görev
Üretim planlama
Sektör
Bilişim hizmetleri
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Kas 2024
Mesaj
249
#1

Torino'da ev tekstili ve züccaciye üzerine iki şubeli bi mağazada müdürlük yapıyorum. yani toplamda 9 satış personelimiz var ve haftanın yedi günü açığız. Personelin bi kısmı tam zamanlı bi kısmı ise haftalık 24 saatlik sözleşmeyle kısmi zamanlı çalışıyor. Aylık çalışma çizelgesini izin günlerini ve hafta sonu rotasyonlarını elektronik tablolarda hazırlamak her ay en az 8-10 saatimi alıyor.

İnternette temel özellikleri ücretsiz sunan bulut tabanlı vardiya planlama uygulamaları görüyorum. Vardiyaları personelin cep telefonuna bildirim olarak gönderen ve izin taleplerini toplayan bu araçlardan birine geçmeyi düşünüyorum.

Fakat İtalya'daki iş hukuku kuralları ulusal toplu iş sözleşmesi (CCNL Commercio) ve zorunlu çalışma defteri (Libro Unico del Lavoro - LUL) süreçleri düşünüldüğünde bu ücretsiz yazılımlar operasyon için yeterli olur mu? ya denetimlerde başımızı ağrıtacak bi eksiklik ya da yasal açıkla karşılaşır mıyız?

ZZerrin S***Katılımcı
Görev
Kalite güvence müdürü
Sektör
Sigortacılık
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Haz 2024
Mesaj
388

Doki · Yedekleme kurulumu · 2025

En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Mağaza içindeki vardiya dağıtımını ve izin taleplerini koordine etmek için ücretsiz planlama araçları işinizi kolaylaştırabilir; ancak İtalya'daki yasal çalışma kayıtları, zorunlu dinlenme süreleri ve resmi puantaj aktarımı söz konusu olduğunda ücretsiz araçlar tek başına yetersiz kalır ve ciddi ceza riski oluşturur.

İtalya'da perakende sektöründe (CCNL Commercio) vardiya planlarken dikkat etmeniz gereken ilk hayati kural, İtalyan İş Kanunu (D.Lgs 66/2003) gereğince iki vardiya arasında personele tanınması zorunlu olan kesintisiz 11 saatlik günlük dinlenme süresidir. Genel amaçlı ücretsiz yabancı yazılımlar bu kuralı denetlemez. Akşam 20:00'de mağazayı kapatan bir çalışanı ertesi sabah 07:00 açılışına yazdığınızda sistem sizi uyarmaz; fakat olası bir iş müfettişliği denetiminde her bir ihlal için binlerce Euro'yu bulan idari para cezalarıyla karşılaşırsınız.

İkinci mesele ise mali müşavirinize her ay iletmeniz gereken Libro Unico del Lavoro (LUL) verileridir. Ücretsiz yazılımlar genelde İtalyan bordro standartlarına uygun dışa aktarım formatı sunmaz. Kısmi zamanlı çalışanların esneklik maddeleri ve pazar günü ek mesaileri sisteme doğru işlenemediğinde ay sonunda saatleri yeniden manuel hesaplamak zorunda kalırsınız.

Önerim, vardiya duyurusu ve takasları için basit bir araç kullansanız dahi, resmi giriş-çıkış saatlerini ve puantaj onayını muhasebecinizin kullandığı bordro yazılımıyla uyumlu yerel bir sisteme bağlamanızdır. 9 kişilik bir ekip için bu tip entegre temel sistemler aylık kullanıcı başı 3-4 Euro civarındadır ve yaratacağı yasal güvence bu maliyetin çok üzerindedir.

JJale K***Uzman
Görev
Yazılım takım lideri
Sektör
Hayvancılık
Yapı
holding bünyesinde bir şirket
Katılım
Şub 2026
Mesaj
136

Doki · Altyapı taşıma · 2023

#3

Vardiya sürecini ikiye ayırmalısınız: 1) Gelecek haftanın planı ve 2) Gerçekleşen çalışma saatleri. bu arada ücretsiz yazılımlar birinci adımı çok iyi çözer personele bildirim atar. Fakat ikinci adım olan fiili giriş-çıkış damgalarını resmi deftere işleyemez... İkisini birbirine karıştırmamak gerekir.

ZZeynep U***Katılımcı
Görev
Ön muhasebe
Sektör
E-ticaret
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Kas 2023
Mesaj
22
#4

Biz 7 personelli marketimizde ücretsiz bir planlayıcı kullandık. Programda kullanıcı limiti 5 kişiden sonrasına aniden ücret istedi, mecburen iki personeli dışarıda bıraktık. Sonra yerel mevzuata uygun bir sisteme geçtik, aylık 28 Euro ödüyoruz ama ay sonu bordro dökümü tek tuşla muhasebeye gidiyor.

CCerenKatılımcı
Görev
Test uzmanı
Katılım
Mar 2024
Mesaj
178
#5

Piyasadaki ücretsiz araçların neredeyse tmmı belirli bi çalışan sayısına kadar ücretsizdir. 9 personeliniz varsa ilk ay dolmadan deneme süresi biter veya kullanıcı sınırına takılırsınız. Sürekli sistem değiştirmek personelin de kafasını karıştırır.

AAycan Ş***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2026
Mesaj
259
#6

Şu an için bütçe ayırmak istemiyorsanız, mevcut elektronik tablonuza 11 saatlik dinlenme kuralını denetleyen basit bi koşullu biçimlendirme formülü ekleyin. Vardiyayı çalışanlara ortak bi takvim üzerinden salt okunur paylaşın. En azından yasal ihlal yapmazsınız.

HHalil T***VeteranTopluluk üyesi
Katılım
Eki 2023
Mesaj
47
#7

CCNL Commercio kapsamında kısmi zamanlı personelin sözleşmesinde belirtilen saatlerin dışına çıkıldığında uygulanan ek mesai oranları ile pazar günü çalışma tazminatları farklı katsayılara tabidir. Genel geçer ücretsiz yazılımlar bu katsayıları hesaplayamaz, bordro hazırlanırken uyuşmazlık çıkar.

HHaticeKatılımcı
Görev
Aile işletmesi
Yapı
butik ajans
Katılım
Haz 2024
Mesaj
86
#8

bizim mağazada çalışanlar kendi aralarında mesajlaşarak vardiya değişiyordu benim haberim olmuyordu... neyse ücretsiz bi uygulama kurduk, en azından vardiya takasını uygulama üstünden onaylamayı şart koştum ama o kaos biti ama ay sonu saatleri yine elle topluyorum.

edit: telefondan yazdım, yazım hatalarım için kusura bakmayın.

YYavuz A***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Kas 2022
Mesaj
139
#9

vardiya dağıtmak kolay da o lul dökümünü tutturmak büyük dert. ücretsiz app sadece panoya asılan kağıdın dijital hali olur, yasal denetimde asla arkanda durmaz. fazlasını beklememek lazım bence.

ZZehra T***Katılımcı
Görev
Operasyon müdürü
Sektör
Nakliyat
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Nis 2026
Mesaj
68

Doki · Sızma testi · 2025

#10

Mağazanızda personelin giriş ve çıkış saatlerini kayıt altına alan fiziksel bi kart okuyucu cihazı var mı yoksa puantaj kayıtları tamamen hazırladığınız vardiya çizelgesine göre mi hesaplanıyor?

TTaner E***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2023
Mesaj
118
#11

Kısmen katılıyorum, kısmen katılmıyorum. ücretsiz vardiya yazılımı konusunda acele eden herkes aynı yerde takılıyor.

Tecrübeyle sabit.

ZzeynepUzman
Görev
Freelance geliştirici
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Oca 2024
Mesaj
341
#12

takipteyim.

HHüseyin T***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Kas 2023
Mesaj
42
#13

Aynı şeyi ben de düşünüyordum. Küçük ölçekte işe yarayan çözüm büyüyünce çöküyor, bunu geç öğrendim.

Bu kadar, uzattıysam kusura bakmayın.

BBurak Ş***Katılımcı
Görev
Depo sorumlusu
Sektör
Enerji
Yapı
tek kişilik işletme
Katılım
Tem 2023
Mesaj
1
#14

anlamadığım bi yer var sonra toplantıda geçen her “sonra bakarız” fiyatlanmamış iş demek.

küçük ölçekte işe yarayan çöüm büyüyünce çöküyor bunu geç öğrendim sonra umarım işinize yarar.

AAslı B***Uzman
Görev
Satın alma sorumlusu
Sektör
Danışmanlık
Yapı
aile şirketi
Katılım
Ara 2022
Mesaj
19

Doki · Altyapı taşıma · 2023

#15

teoride doğru, pratikte öyle yürüüyor ama herkesn yaptığı şey doğru olduğu anlamına gelmiyor.

İİlknur A***Uzman
Görev
Kalite güvence müdürü
Sektör
Hukuk
Yapı
kooperatif
Katılım
Mar 2023
Mesaj
11

Doki · SEO danışmanlığı · 2023

#16

Bu yazılanlar bire bir bizim yaşadığımız. Toplantıda geçen her “sonra bakarız”, fiyatlanmamış iş demek.

Kararı geri almak ne kadar zorsa o kadar yavaş verin.

BBetülUzman
Görev
Yönetim danışmanı
Katılım
Eki 2023
Mesaj
164
#17

Buradan gidecekseniz şunu baştan halledin. ücretsiz vardiya yazılımı konusunda acele eden herkes aynı yerde takılıyor.

Toplantıda geçen her “snra bakarız”, fiyatlanmamış iş demek. Kendi durumunuz farklıysa tabii değişir.

ÖÖmer N***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Haz 2022
Mesaj
62
#18

Bir şeyi atlamayın: İlk üç ay her şey iyi gider sorun dördüncü ayda çıkar.

Kayıt tutmayan hiçbi süreç düzelmiyor, çünkü neyi düzelteceğinizi bilmiyorsunuz.

HHakan Ş***Yeni üyeTopluluk üyesi
Katılım
Ağu 2026
Mesaj
2
#19

Bir sorum olacak, konudan sapmak istemem ama. Teslimden sonra sistem yaşamaya devam ediyor; bakım ayrı kalemdir.

Haftalık yazılı ilerleme raporu, tarih sormaktan çok daha işe yarıyor. Bu kadar, uzattıysam kusura bakmayın.

EEsmaYeni üye
Görev
Küçük işletme sahibi
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Eki 2024
Mesaj
40

Doki · SEO danışmanlığı · 2025

#20

deneyeceğim.

Yanıt yaz