forumKonu aç

Ücretsiz hastane personel vardiyası yazılımı: gece rotasyonlarıyla düzen tutulur mu?

MMustafa T***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2026
Mesaj
150
#1

Paris banliyösünde 32 yataklı özel bi rehabilitasyon ve fizik tedavi merkezini işletiyoruz. Kadromuzda toplam 24 hemşire ve hasta bakıcı bulunuyor; kesintisiz hizmet verdiğimiz için 3 vardiya ve dönüşümlü gece nöbeti uyguluyoruz. Şimdiye kadar çizelgeleri başhemşiremizle birlikte bulut tabanlı e-tablolar üzerinden manuel hazırlıyorduk. Ancak son 3 aydır izin çakışmaları, hafta sonu nöbet adaletsizliği ve Fransa'daki yasal dinlenme sürelerinin takibi içinden çıkılmaz bi hal aldı.

Yıllık bütçemizi dengelemeye çalıştığımız bu dönemde yönetim kurulu personel başına aylık 4-5 EUR lisans bedeli ödemeye sıcak bakmıyor. Piyasada tamamen ücretsiz ya da kendi sunucumuza kurabileceğimiz açık kaynaklı bi hastane personel vardiyası çözümüyle bu gece rotasyonlarını, fazla mesai sınırlarını ve son dakika raporlarını hatasız yönetebilir miyiz?

Ücretsiz planlarda gece nöbeti kural motoru ve ardışık çalışma limitleri otomatik kontrol edilebiliyor mu yoksa yine her satırı elle doğrulamak zorunda mı kalacağız? Sağlık sektöründe bu ölçeği bütçesiz yönetebilenlerin deneyimlerini merak ediyorum.

SSelin Ö***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Kas 2025
Mesaj
336
En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Ücretsiz genel vardiya planlama yazılımları basit takvim paylaşımı sağlasa da sağlık sektöründeki ardışık gece nöbeti ve zorunlu dinlenme kurallarını otomatik denetleyemez. 24 kişilik 7/24 kesintisiz bir klinikte bu yasal sınırlamaları manuel kontrol etmek kaçınılmaz olarak kural ihlallerine ve personel tükenmişliğine yol açar.

Fransa çalışma mevzuatında yer alan iki vardiya arasındaki asgari 11 saatlik kesintisiz dinlenme süresi, haftalık azami çalışma saatleri ve gece vardiyası sonrası telafi dinlenmesi gibi kurallar ücretsiz araçlarda kural motoru olarak sunulmaz. Ücretsiz sürümler genellikle genel perakende veya kafe vardiyaları için tasarlanmıştır; bir hemşireyi gece nöbetinden çıkarıp ertesi gün öğleden sonra vardiyasına yazdığınızda sistem sizi uyarmaz. Bu denetimi yine başhemşirenizin gözle yapması gerekir.

Eğer lisans bütçeniz kesinlikle yoksa izlenebilecek tek sağlıklı yol, kendi sunucunuza kurabileceğiniz açık kaynaklı kurumsal kaynak planlama ve insan kaynakları modülleridir. Bu sistemlerde sağlık personeline özel kural setleri yazılabilir ancak kurulum ve bakım için kurum içi teknik bilgi gerekir. Barındırma ve yedekleme için yıllık yaklaşık 120-180 EUR sunucu maliyetini gözden çıkarmanız ve ilk kurulum için en az iki haftalık bir teknik yapılandırma süresi ayırmanız gerekir.

İİbrahim Y***Katılımcı
Görev
Pazarlama müdürü
Sektör
Elektrik-elektronik
Yapı
20 kişilik firma
Katılım
Kas 2023
Mesaj
95
#3

Açık kaynak sistemlerde kural motorunu kendiniz kodlamazsanız ücretsiz araçlar sadece görsel bir takvimden ibaret kalır. İki vardiya arasına 11 saatlik blok koyma kuralı ücretsiz bulut araçlarının hiçbirinin hazır şablonunda yer almaz.

MMelis K***Uzman
Görev
Pazarlama direktörü
Sektör
Gayrimenkul
Yapı
aile şirketi
Katılım
Mar 2022
Mesaj
205
#4

Marsilya'da 18 personelli bakım evimizde ücretsiz bir açık kaynak sistemi kendi sunucumuza kurduk. Aylık 15 EUR sunucu masrafımız var. Kurulum 3 haftamızı aldı ama son 6 aydır nöbet çakışması sıfıra indi.

AAhmet Z***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2024
Mesaj
25
#5

Yazılıma para vermeyelim derken iş müfettişinden dinlenme süresi ihlali cezası yerseniz o tasarruf ettiğiniz 4 EUR başınıza çok büyük iş açar... Sağlıkta mevzuat hatası affedilmez.

HHande B***Katılımcı
Görev
Operasyon müdürü
Sektör
Spor ve fitness
Yapı
butik ajans
Katılım
Haz 2023
Mesaj
353
#6

Ücretsiz araç seçecekseniz şu 3 özelliği mutlaka test edin: 1) Gece ve gündüz saat farkını ayrı puantajlayabiliyor mu, 2) Personel kendi telefonundan takas talebi açabiliyor mu, 3) Haftalık azami saat dolduğunda planlayıcıya uyarı veriyor mu.

KKemalYeni üye
Görev
Çiftlik işletmesi
Katılım
Eyl 2024
Mesaj
42
#7

başhemşirenin vaktine gercekten yazık. açıkçası ayda 10 saatini tablo düzeeltmeye harcıyorsa, onun o saatlerdeki maaş maliyeti zaten profesyonel bi yazılımın aylık ücretini katbekat aşıyor.

LLevent K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2024
Mesaj
2
#8

biz e-tabloya formüllrele uyarı kyduk arka plan kırmızı yanıyor ardışık gece girince ama mobilden bakması çok zor oluyor hemşireler memnun deil.

edit: birkaç yazım hatasını düzelttim.

FFatma Ç***Katılımcı
Görev
Üretim müdürü
Sektör
Matbaa
Yapı
kooperatif
Katılım
May 2023
Mesaj
27
#9

Hemen geçiş yapmak yerine bir ay boyunca mevcut e-tablonuzla açık kaynaklı bir topluluk sürümünü paralel çalıştırın. Nöbet değişimlerinde veri kaybı olup olmadığını canlı görün.

YYusuf E***Katılımcı
Görev
Spor salonu işletmecisi
Yapı
imalathane
Katılım
Nis 2024
Mesaj
66
#10

Kadroda sözleşmeli veya geçici personel var mı? Ücretsiz araçların çoğu kullanıcı silip eklerken geçmiş vardiya raporlarını arşivlemede sorun çıkarabiliyor.

MMert Ö***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2025
Mesaj
133
#11

Tartışma dağıldı toparlayayım. açıkçası bir konuda üç farklı cevap alıyorsanız soru yanlış sorulmuştur.

Sonucu buraya yazarsanız başkalarına da faydası olur.

BBurcu Ö***Yeni üye
Görev
Mağaza görevlisi
Sektör
Medya ve yayıncılık
Yapı
40 kişilik üretim firması
Katılım
Eyl 2026
Mesaj
2

Doki · Sunucu bakım anlaşması · 2026

#12

Tersini savunacağım, kızmayın. Herkesin yaptığı şey, doğru olduğu anlamına gelmiyor.

Benim görüşüm bu, kesin doğru diye yazmıyorum.

AAycan U***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2023
Mesaj
2
#13

buna katılıyorum. haftalık yazılı ilerleme raoru tarrih sormaktan çok daha işe yarıyor.

sonucu buraya yazarsaniz baskalarina da faydsi olur

SSelinKatılımcı
Görev
Frontend geliştirici
Yapı
20 kişilik firma
Katılım
Şub 2024
Mesaj
164
#14

Bir uyarı bırakayım. Herkesin yaptığı şey, doğru olduğu anlamına gelmiyor.

Sorunuz olursa yazın, elimden geldiğince cevaplarım.

MMehmet Ç***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2023
Mesaj
277
#15

tartışma dağıldı toparlayayım... ya bunu tek başına yapmaya çalışmak en pahalı yol.

EEmre D***Katılımcı
Görev
Pazarlama müdürü
Sektör
Gayrimenkul
Yapı
imalathane
Katılım
Oca 2025
Mesaj
340
#16

Haklısınız, ben de aynı yoldan geçtim. Bunun cevabı sektöre göre çok değişiyor, genel geçer bir kural yok.

Kolay gelsin.

ÖÖzge C***Uzman
Görev
Satın alma sorumlusu
Sektör
Kozmetik
Yapı
300 kişilik kurum
Katılım
Mar 2023
Mesaj
141
#17

konuyu toparlayayım çünkü birkaç farklı cevap verildi. açıkçsı kararı verirken elinizde hangi veri var önce ona bakın.

insanlar süreci deil, alışkanlığı savunur. diirenç oradan gelir sonra kolay gelsin.

MMeryem A***Uzman
Görev
Mağaza müdürü
Sektör
Medya ve yayıncılık
Yapı
butik ajans
Katılım
Ara 2025
Mesaj
99

Doki · Marka kimliği · 2026

#18

Katılıyorum.

İİbrahim Y***Uzman
Görev
Proje yöneticisi
Sektör
Kağıt
Yapı
butik ajans
Katılım
Oca 2023
Mesaj
120
#19

Bunu yazdığınız için teşekkürler, doğrusu bu. Her şeyi aynı anda değiştirmeye çalışınca hiçbiri oturmuyor.

ÖÖzgür D***Katılımcı
Görev
Ön muhasebe
Sektör
Otomotiv yan sanayi
Yapı
20 kişilik firma
Katılım
Eki 2022
Mesaj
2
#20

Bir uyarı bırakayım. Her şeyi aynı anda değiştirmeye çalışınca hiçbiri oturmuyor.

İki hafta boyunca not tutmak, altı aylık tahminden iyi sonuç veriyor. Yanlışım varsa düzeltin.

Yanıt yaz