forumKonu aç

Ücretsiz stok takip programı arıyorum — verilerim güvende kalır mı, sınırı nerede biter?

HHüsniye C***Katılımcı
Görev
Bilgi güvenliği uzmanı
Sektör
Sigortacılık
Yapı
40 kişilik üretim firması
Katılım
Nis 2022
Mesaj
295

Doki · Marka kimliği · 2024

#1

izmirde endustriyel ambalaj ve hirdavat malzemeleri sattigimiz kucuk bi dpeomuz var. su anda yaklasik 380 kalem aktif urunumuz buunuyor ve depoda 2 personel calisiyor. simdiye kadr her seyi tablolar uzerinden takip etmeye calistik fakat siparisler arttikca stok sayimlarinda ciddi tutarsizliklar yasamaya basladik. rafta gorunen mal kayitta cikmiyor ya da tam tersi oluyor.

yeni bi yazilima hemen yuksek butceler ayirmak istemedigimiz icin ucretsiz stok takip programlarina bakiyorum. ancak kafami kurcalayan birkac teel konu var ve iste bu sistemlere verilerimizi girdigimizde yarin bi gun firma sistemi kapatirsa veya verilerimizi rehin alirsa ne yapariz? genellikle bu ucretsiz planlarin sinirlari nerede tikkaniyor ve isletme kac kaleme veya harekete ulastiginda mecburen ucretli paketlere gecmek zorunda kaliyor?

İİlknur Y***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eyl 2025
Mesaj
2
En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Ücretsiz stok programları başlangıçta temel giriş-çıkış disiplini kazandırır ancak veri mülkiyeti ve işlem sınırları açısından geçici bir çözümdür. Deponuzda düzenli hareket varsa bu araçları kalıcı bir altyapı olarak dgl, süreçlerinizi oturtana kadar test amaçlı kullanmalısınız.

Piyasadaki ücretsiz modeller genelde üç noktada kısıtlama koyar: ürün kartı sayısı, aylık fiş veya hareket limiti ve kullanıcı sayısı. Çoğu yazılım 100 ile 500 ürün arasına ulaştığınızda ya da ayda 50'den fazla irsaliye kestiğinizde sistemi dondurarak üst pakete geçmeye zorlar. İki personeliniz varsa, aynı anda iki farklı cihazdan eşzamanlı işlem yapma yetkisi genellikle ücretsiz sürümlerde kapatılmıştır.

Veri güvenliği tarafında asıl tehlike çalınma dgl, erişim kaybıdır. Hizmet sözleşmesi (SLA) olmayan ücretsiz bi bulut sağlayıcı yarın sistemi bakım moduna alsa veya fiyat politikasını değiştirse hiçbi yasal hak iddia edemezsiniz. Bu nedenle seçeceğiniz yazılımda haftalık tek tuşla tüm stok verisini ve hareket geçmişini yerel bilgisayarınıza indirebileceğiniz bi veri dışa aktarma (export) özelliği şarttır.

Haftalık sipariş adediniz 40'ı aştığında veya ürün çeşidiniz 500 kaleme yaklaştığında ücretsiz araçların sınırları operasyonunuzu yavaşlatır. Bu eşiğe gelmeden önce temel ihtiyaçlarınızı listeleyip bütçeli bi sisteme geçiş planı yapmanız gerekir.

RReyhan K***Katılımcı
Görev
Bilgi işlem müdürü
Sektör
Elektrik-elektronik
Yapı
bölge bayisi
Katılım
Nis 2023
Mesaj
93
#3

Biz 420 kalem oto yedek parça stoğuyla ücretsiz bir sürümde başladık. İkinci ayın sonunda 150 işlem sınırına ulaştığımız an sistem yeni irsaliye girişine izin vermedi. Ay ortasında işler kilitlendiği icin mecburen aylık 650 TL verip standart pakete geçmek durumunda kaldık. Sınırları baştan çok iyi okuyun.

FFatih A***Veteran
Görev
Ürün yöneticisi
Sektör
Turizm
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Eki 2023
Mesaj
15
#4

Yazılımı seçerken ilk bakacağınız yer arayüz dgl, ayarlar menüsündeki dışa aktarma butonudur. Eğer veriyi tablo formatında anlık olarak bilgisayarınıza indirmenize izin vermiyorsa ya da bu işlem için ek ücret talep ediyorsa hemen uzaklaşın. Açık kaynak kodlu, kendi yerel sunucunuzda çalışan alternatifleri de değerlendirebilirsiniz.

ÖÖmer N***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Haz 2022
Mesaj
62
#5

Ücretsiz bulut hizmeti sunan hiç bir şirket bunu amme hizmeti olarak yapmaz. yani ya hareket başına sınır koyup en yoğun gününüzde önünüze ödeme duvarı çıkarırlar ya da verilerinizi reklam hedeflemelerinde anonim veri havuzu olarak kullanırlar. Hiçbir bağlayıcılığı olmayan bir sözleşmeye ticari stoğunuzu emanet etmek bana çok riskli geliyor.

ZZübeyde Ç***Katılımcı
Görev
Finans müdürü
Sektör
Lojistik
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Oca 2026
Mesaj
94
#6

biz de ilk sene excelden sıkılıp ücretsiz bi şey kurduk ama mobilden stok göremeyince bi anlamı kalmadı... çalışanlar yine whatsapptn depocuya sormaya devam etti.. ve mobilden hızlı giriş yoksa hiç bulaşmayın derim.

EErcan C***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eyl 2024
Mesaj
345
#7

Ücretsiz bir program denerken şu 3 kuralı uygulayın: 1) İlk gün yedekleme testi yapıp tüm veriyi dışarı aktarmayı deneyin. 2) İki personelin aynı anda aynı ürünü düşürmesini sağlayarak çakışma kontrolü yapın. 3) Aylık hareket limitinin yüzde kaçına kaç günde geldiğinizi ilk hafta takip edin.

AAleyna S***Katılımcı
Görev
İhracat sorumlusu
Sektör
E-ticaret
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Ağu 2024
Mesaj
3
#8

Deponuzda barkod okuyucu el terminalleri kullanıyor musunuz yoksa ürünler sadece masaüstü bilgisayardan elle mi düşülüyor? Bir de fatura kestiğiniz ön muhasebe sistemiyle entegre olması gerekiyor mu? Bu iki detay yazılımın ücretsiz kalıp kalamayacağını doğrudan belirler.

FFiliz Ö***Katılımcı
Görev
Sistem destek elemanı
Sektör
Mobilya üretimi
Yapı
kooperatif
Katılım
Oca 2026
Mesaj
88
#9

Geçen yıl depoyu sayarken ücretsiz kullandığımız bi web uygulamasının sunucusu çöktü. Tam sayım gününde sisteme 3 gün boyunca erişemedik, destek hattı da olmadığı için maillere dönen çıkmadı. O 3 günde müşterilere yanlış giden 4 sevkiyatın lojistik maliyeti, zaten yıllık bi lisans ücretinden fazlaya patladı.

SSultan Ç***Yeni üyeTopluluk üyesi
Katılım
Ağu 2026
Mesaj
7
#10

Geçici olarak kullanacaksanız her cuma akşamı stok listesinin dökümünü bilgisayarınıza kaydedin. Böylece sistem aniden kapansa veya ücret talep etse bile elinizde güncel adetler kalır işiniz aksamaz.

PPınar K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2023
Mesaj
95
#11

Ucuz görünen yol genelde sonradan pahalıya patlıyor. Kararı geri almak ne kadar zorsa, o kadar yavaş verin.

Sormaktan çekinmeyin sormayan hep daha pahalıya ödüyor.

ÖÖmer E***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ağu 2023
Mesaj
71
#12

Doğru. İlk üç ay her şey iyi gider, sorun dördüncü ayda çıkar.

Yanlışım varsa düzeltin.

SSerkan Ç***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eyl 2024
Mesaj
2
#13

Kafamdaki soru işareti kalktı tşk. Bunu yıllık toplam maliyet üzerinden hesaplayın aylık fatura üzerinden değil.

Yanlışım varsa düzeltin.

DDoruk K***Uzman
Görev
Kalite güvence müdürü
Sektör
İnşaat
Yapı
20 kişilik firma
Katılım
Şub 2024
Mesaj
28
#14

Bu başlık arşivlik.

SSelin K***Katılımcı
Görev
Test uzmanı
Sektör
Eğitim
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Oca 2026
Mesaj
254
#15

Bunun bir de ölçüm tarafı var. Kararı verirken elinizde hangi veri var, önce ona bakın.

Kendi durumunuz farklıysa tabii değişir.

KKübra M***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
May 2025
Mesaj
62
#16

Sonucu yazarsanız sevinirim.

SSinan B***Katılımcı
Görev
Müşteri ilişkileri müdürü
Sektör
Hukuk
Yapı
bölge bayisi
Katılım
Eki 2023
Mesaj
50

Doki · Kurumsal web sitesi · 2024

#17

Uzun süre bu işle uğraştım. Bunu baştan yazılı hâle getirmezseniz sonra tartışma çıkıyor.

Not olarak bırakayım, lazım olur.

BBurcu E***Katılımcı
Görev
İdari işler sorumlusu
Sektör
Gayrimenkul
Yapı
40 kişilik üretim firması
Katılım
Şub 2023
Mesaj
37
#18

Aynen öyle, üstelik bu kadar bilinmiyor. Gelir olmadan kaç ay yaşayabileceğinizi hesaplayın, sonra o sayıyı ikiye bölün.

Yeni müşteri bulmak, mevcut müşteriyi tutmaktan pahalı. Başka türlü yapan varsa onu da merak ederim.

ÖÖmer Ö***Katılımcı
Görev
Sosyal medya sorumlusu
Sektör
Tekstil
Yapı
imalathane
Katılım
Şub 2022
Mesaj
76
#19

Aynı durumdayım, o yüzden soruyorum... Gelir olmadan kaç ay yaşayabileceğinizi hesaplayın, sonra o sayıyı ikiye bölün.

Benim görüşüm bu kesin doğru diye yazmıyorum.

SSinan Y***VeteranTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2024
Mesaj
243
#20

ücretsiz stok programı tarafında bu kdr net konuşmak zor bence. Bunu yıllık toplam maliyet üzerinden hesaplayın, aylık fatura üzerinden değl.

Yanıt yaz