Strazburg'da amatör bi basketbol kulübünün başkanlığını yürütüyorum. U11'den büyüklere kdr 8 farklı yaş kategorisinde toplam 180 lisanslı sporcumuz bulunuyor. Kulübümüz kar amacı gütmeyen yerel bi dernek statüsünde; tüm idari işleri 5 gönüllü antrenör ve 2 velimizle imece usulü yürütüyoruz. Kulübün temel gelir kalemi sporcu başına yıllık 160 EUR olarak belirlediğimiz üyelik aidatları ve belediyenin salon tahsisinden ibaret.
Şimdiye kadar üye kayıt formlarını doktor sağlık raporlarını ve kimlik fotokopilerini fiziksel dosyalarda, aidat tahsilatlarını ise paylaşımlı e-tablolarda takip ediyorduk. Ancak sezon başında 3 taksit halinde toplanan aidatların takibinde ciddi açıklar verdik; kimin ödediği, kimin lisans vizesinin federasyona gönderildiği birbirine karıştı. Antrenörler sahada yoklamayı kağıda alıyor ama o kağıtlar çoğu zaman çantada kayboluyor.
Gönüllü antrenörlerin telefonlarından hızlıca antrenman yoklaması alabileceği, sporcu lisans evraklarının dijital yüklendiği ve aidat borçlarını görebileceğimiz ücretsiz bir spor kulübü yazılımı arıyoruz. 180 üyeyle tamamen ücretsiz bir planda ne zaman tıkanırız? Dernekler icin bu işi bütçesiz çözmenin yolu var mı?