forumKonu aç

Rezervasyon sistemini muhasebe ile API entegrasyonu ile bağlamak: Nedir ve maliyeti ne olur?

TTülay K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Mar 2023
Mesaj
216
#1

Dubai'de turizm ve özel transfer hizmeti veren 15 araçlık bi filomuz var. Müşterilerimizin transfer rezervasyonlarını web sitemizdeki özel bi rezervasyon yazılımı üzerinden alıyoruz... Ancak kesilen faturalar, tahsilatlar ve iptaller için kullandığımız yerel muhasebe programına bu verileri her akşam operasyondaki arkadaşımız tek tek elle işliyor. Günde 40-50 işlem olunca veri girişinde gecikmeler ve insan kaynaklı hatalar yaşanmaya başladı.

Görüştüğümüz bi yazılım ajansı iki sistemi birbirine API entegrasyonu ile bağlamayı, rezervasyon tamamlandığı an muhasebede faturanın otomatik kesilmesini önerdi... Bunun için tek seferlik 18.000 AED geliştirme ücreti, sistem yayına alındıktan snra da kesintisiz çalışması icin aylık 1.500 AED bakım bedeli talep ettiler.

Açıkçası teknik konulara çok hakim değilim. Bu API entegrasyonu dedikleri mekanizma temel olarak nasıl işler? Bu maliyet kalemleri normal midir, yoksa ajans basit bi veri aktarımını gereksiz yere mi büyütüyor?

FFeyza K***Katılımcı
Görev
Stajyer
Sektör
Catering
Yapı
imalathane
Katılım
Kas 2024
Mesaj
2
En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: API entegrasyonu iki bağımsız yazılımın insan müdahalesi olmadan birbiriyle konuşmasını ve veri alışverişi yapmasını sağlayan güvenli bi dijital köprüdür. yani rezervasyon sisteminizde yeni bi sipariş tamamlandığında bu köprü sipariş bilgilerini anında muhasebe yazılımınıza taşır ve ilgili cari hesabı veya faturayı saniyeler içinde otomatik oluşturur.

Bu işin arkasında genellikle iki tarafın da teknik dokümantasyonunu inceleyen bi yazılımcı bulunur... Ajans, rezervasyon yazılımınızın sunduğu veri çıkış kapısını muhasebe yazılımınızın veri kabul kapısına tercüme eden bi ara katman kodu yazar. Tek seferlik geliştirme maliyeti, iki sistemin ne kadar esnek olduğuna veri haritalama ihtiyacına ve hata durumlarında (örneğin internet koptuğunda veya çift kayıt riskinde) sistemin nasıl tepki vereceğine göre hesaplanır. Dubai pazarında özel yazılmış iki sistemi bağlamak icin 15.000 ila 25.000 AED aralığı piyasa normudur.

Aylık 1.500 AED konusuna gelince; bu bedel ancak sistemin 7/24 loglarının izlenmesi muhasebe veya rezervasyon yazılımı güncelleme aldığında kodun revize edilmesi ve olası veri tıkanıklıklarına anında müdahale taahhüdü varsa makuldür... Sözleşmede bu bakımın neleri kapsadığını netleştirmenizi ve her ay düzenli sunucu ya da hata raporu istemenizi öneririm.

RReyhan A***Katılımcı
Görev
Dijital pazarlama uzmanı
Sektör
Mücevherat
Yapı
bölge bayisi
Katılım
Eki 2024
Mesaj
97
#3

Benzer bir bağlantıyı geçen yıl Abu Dabi'deki araç kiralama şirketimiz için yaptırdık. Bize tek seferlik 14.000 AED fatura kestiler, aylık bakım için de 800 AED üzerinde anlaştık. İlk üç ayda personelin veri girişi için harcadığı günlük iki saatlik mesai tamamen ortadan kalktı muhasebe hataları sıfıra indi. Verdiğimiz parayı 5 ay içinde amorti etti.

AAhmet A***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eki 2023
Mesaj
63
#4

Aylık 1.500 AED bakım bedeli bana gereksiz yüksek geldi. API bir kez doğru kurgulanıp hata yakalama mekanizmaları temiz yazılırsa, yazılımlardan biri köklü bir altyapı değişikliği yapmadıkça aylarca sorunsuz çalışır. Neden her ay durduk yere ajansa sabit para ödeyesiniz? Çağrı başına veya sorun çıktığında saatlik ücret modeli talep edin.

UUğur E***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2023
Mesaj
17
#5

İki sistemin de API dokümantasyonunu elinize alın ve geliştiriciye sunun. Rezervasyon tarafı webhook tetikleyebiliyor mu, muhasebe tarafı REST mimarisini destekliyor mu? Eğer iki yazılımdan birinin hazır uç noktaları yoksa, ajans sıfırdan servis yazmak zorunda kalır ve 18.000 AED o yüzden çıkmıştır. Her iki yazılımın teknik desteğiyle önceden teyit alın.

GGizem Ö***Katılımcı
Görev
Test uzmanı
Sektör
Danışmanlık
Yapı
bölge bayisi
Katılım
Tem 2024
Mesaj
257
#6

Sözleşmeyi imzalamadan önce veri akış şemasını listeletin. 1) Müşteri iptal ettiğinde muhasebede iade fişi kesilecek mi? 2) İndirim kodu uygulandığında matrah nasıl yansıyacak? açıkçası 3) Sistem çökerse kuyrukta biriken veriler ne olcak? Bu üç sorunun cevabını teklif ekine şartname olarak koydurmazsanız yarın öbür gün ek geliştirme parası isterler.

ZZübeyde Ç***Katılımcı
Görev
Finans müdürü
Sektör
Lojistik
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Oca 2026
Mesaj
94
#7

günde 50 işlem varsa elle girmek zaten intihar gibi bişey ve bi personel yanlış bi sıfır koysa ceza veya vergi farkı o ajansın parasını katlar. açıkçası bence fiyatı biraz pazarlıkla 15 bin aed civarına çkip hemen bağlatın ama aylık sabit ödemeyi yıllık bakım paketine dönüştürün.

KKübraYeni üye
Görev
İç mimar
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Eyl 2024
Mesaj
34
#8

bu API dedikleri şeyi kullanmak için muhasebe programımızın açık bi bilgisayarda sürekli çalışır durumda mı kalması gerekiyor yoksa sistem tamamen bulut üzerinden arka planda kendi kendine mi işliyor?

LLeyla Ç***Uzman
Görev
Ön muhasebe
Sektör
Güvenlik hizmetleri
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Oca 2026
Mesaj
1
#9

Sözleşme aşamasında tarafların sorumluluk sınırlarını kesin hatlarla çizmenizi tavsiye ederiz. Özellikle müşteri kredi kartı veya kimlik bilgilerinin üçüncü bir ara sunucuda depolanıp depolanmayacağı BAE veri koruma mevzuatı açısından incelenmeli ve veri aktarımında uçtan uca şifreleme şartı aranmalıdır.

KKader G***Katılımcı
Görev
Klinik yöneticisi
Sektör
Perakende
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Mar 2024
Mesaj
93

Doki · Yedekleme kurulumu · 2023

#10

Yıllardır bu tip entegrasyon projelerinde gördüğüm en büyük sorun, iş bittikten sonra iki yazılım firmasının suçu birbirine atmasıdır. Muhasebeciniz ajans yanlış parametre gönderiyor der, ajans muhasebenin servisi yanıt vermiyor der. Ajansla yapacağınız anlaşmada ortak kabul testi ve canlıya geçiş sonrası en az 30 günlük ücretsiz destek sürecini garanti altına alın.

NNuri N***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Kas 2023
Mesaj
4
#11

teoride doğru pratikte öyle yüümüyor sonra işte küçük bi deneme ile başlayın tmmını bi anda bağlamayın.

yanlışım varrsa düzeltin.

TTuğçe B***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eki 2025
Mesaj
100
#12

Bu kdr açık anlatan yazı az bulunuyor.

GGizem Y***Uzman
Görev
Pazarlama müdürü
Yapı
holding bünyesinde bir şirket
Katılım
Eyl 2023
Mesaj
168
#13

Haklısınız ben de aynı yoldan geçtim. Küçük bir deneme ile başlayın tmmını bir anda bağlamayın.

Kurulum belgesi olmayan kod elinizde olsa bile sizin sayılmaz. Bu kadar, uzattıysam kusura bakmayın.

MMert A***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2023
Mesaj
231
#14

Sizce bu her ölçekte işler mi? İlk kez yapıyorsanız küçük başlayın, ölçek sonra gelir.

Ben olsam bu yoldan giderdim.

MMetin D***Veteran
Görev
Pazarlama direktörü
Sektör
Yazılım
Yapı
20 kişilik firma
Katılım
Ağu 2023
Mesaj
22

Doki · Altyapı taşıma · 2026

#15

kusura bakmayın da bu her duruumda geçerli dgl. insanlar süreci değl alışkanlığı savunur. direnç oradan gelir.

küçük bi deneme ile başlayın, tmmnı bi anda bağlamayın. benim görüşüm bu, kesin doğru diye yazmıyorum.

SSelin Y***Veteran
Görev
Ön muhasebe
Sektör
Gayrimenkul
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Eyl 2024
Mesaj
111
#16

Haklısınız.

İİlker K***Katılımcı
Görev
Bilgi güvenliği uzmanı
Sektör
Cam
Yapı
holding bünyesinde bir şirket
Katılım
Tem 2025
Mesaj
185
#17

Sonuna kadar katılıyorum. neyse aPI entegrasyonu tarafında yapılan hata genelde geri dönülebilir ama pahalı.

VVeli T***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eki 2023
Mesaj
152
#18

Aynısını yaşadım. Yazılı olmayan her madde, ileride iki tarafın da farklı hatırladığı bi madde.

Tecrübeyle sabit.

FFurkan E***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2024
Mesaj
191
#19

Bunu yaparken çok düşülen bir hata var. En ucuz teklif genelde en az düşünülmüş tekliftir.

Yanlışım varsa düzeltin.

SSelim K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2023
Mesaj
147
#20

Bir uyarı bırakayım. Teslimden sonra sistem yaşamaya devam ediyor; bakım ayrı kalemdir.

Sonucu buraya yazarsanız başkalarına da faydası olur.

Yanıt yaz