forumKonu aç

Ücretsiz rezervasyon sistemi arıyoruz — sonunda nereden para çıkıyor?

LLale A***Katılımcı
Görev
Şantiye şefi
Sektör
Bilişim hizmetleri
Yapı
kooperatif
Katılım
Tem 2023
Mesaj
86
#1

Münih'te 3 çalışanlı bir fizyoterapi ve masaj stüdyomuz var. Müşterilerimiz artık telefonla randevu ayarlamaktan sıkıldıklarını, doğrudan web sitemiz üzerinden boş saatleri görüp randevu almak istediklerini söylüyorlar. Biz de randevu trafiğini dijitalleştirmek için bir altyapı arayışına girdik.

Piyasada 'tamamen ücretsiz rezervasyon sistemi' sloganıyla öne çıkan pek çok yazılım ve bulut platformu var. İlk bakışta kulağa cazip geliyor; çünkü işin başında aylık 40-50 EUR gibi sabit abonelik giderlerine girmek istemiyoruz. Ancak hiçbi ticari yazılım şirketinin bu hizmeti babasının hayrına sunmayacağının da farkındayız.

Gerçekten bu ücretsiz rezervasyon sistemlerini kullananlar sonradan hangi kısıtlamalarla veya gizli masraflarla karşılaşıyor? Müşteri verileri bizde mi kalıyor yoksa sistemi büyütmek istediğimizde bi kapana mı kısılıyoruz?

DDilara Ş***Katılımcı
Görev
Depo sorumlusu
Sektör
Su ürünleri
Yapı
tek kişilik işletme
Katılım
Ara 2022
Mesaj
151
En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Ücretsiz rezervasyon sistemlerinde fatura genelde aylık sabit bir bedel olarak değil; randevu başı yüksek komisyonlar SMS bildirim ücretleri ve müşteri verilerinin kilitlenmesi şeklinde karşınıza çıkar. Randevu hacminiz arttığında ya da takvim senkronizasyonu gibi temel özellikleri açmak istediğinizde mutlaka ücretli pakete zorlanırsınız.

İlk kısıtlama randevu ve kullanıcı kotasıdır. Ücretsiz paketler genellikle ayda 30-50 randevuya veya tek bir personelin takvimine izin verir. Üçüncü çalışanınızın takvimini açmak istediğiniz an sistem sizi aylık 30 ila 60 EUR arasındaki ücretli tarifelere yönlendirir. Ayrıca müşteriye randevu hatırlatma SMS'i göndermek isterseniz mesaj başına standart tarifelerin üzerinde ek ücretler yansıtılır.

İkinci kritik mesele veri mülkiyeti ve platform markalamasıdır. Çoğu ücretsiz araç, rezervasyon formunun altına kendi logosunu ve hatta bazen yakın bölgedeki benzer işletmelerin önerilerini yerleştirir. Daha da kötüsü, ileride sistemi değiştirmek istediğinizde müşteri geçmişini ve iletişim bilgilerini toplu olarak dışa aktarmanıza izin vermezler ya da bu özelliği ücretli duvarın arkasında tutarlar.

Ödeme altyapısını sistem üzerinden kullanacaksanız, işlem başına kesilen komisyon oranları standart banka sanal poslarına kıyasla çok daha yüksektir. Bu sebeple baştan dışa aktarım (export) şartlarını ve ek maliyet kalemlerini mutlaka inceleyin.

HHüsniye U***Katılımcı
Görev
Sekreter
Sektör
Otomotiv yan sanayi
Yapı
butik ajans
Katılım
Şub 2025
Mesaj
173
#3

Biz geçen sene 'ücretsiz' diye bir sisteme girdik. Randevu başına 1,20 EUR rezervasyon ücreti kestiklerini ve SMS paketine ayda 35 EUR harcadığımızı üç ay sonra fark ettik. Doğrudan aylık 25 EUR sabit ücreti olan temiz bir yazılıma geçince masrafımız yarı yarıya düştü.

EElif B***Katılımcı
Görev
Mağaza görevlisi
Sektör
Kimya
Yapı
imalathane
Katılım
May 2023
Mesaj
55

Doki · SEO danışmanlığı · 2024

#4

Sistemi seçmeden önce test paneline girin ve müşteri verilerini CSV olarak indirmeyi deneyin. Dışa aktar düğmesi kilitliyse veya ücretli pakete yönlendiriyorsa o yazılımdan hemen uzaklaşın, müşterilerinizi rehin alırlar.

DDamla E***Veteran
Görev
Müşteri hizmetleri temsilcisi
Sektör
Nakliyat
Yapı
butik ajans
Katılım
Ağu 2024
Mesaj
414
#5

Paranın çıktığı 3 klasik nokta vardır: 1) Randevu hatırlatma için zorunlu tutulan SMS kredileri, 2) Online ödeme açarsanız işlem başına kesilen yüksek yüzdeli komisyon, 3) Birden fazla çalışanın takvimini aynı anda bağlama kısıtı.

HHaticeKatılımcı
Görev
Aile işletmesi
Yapı
butik ajans
Katılım
Haz 2024
Mesaj
86
#6

kimse kimseye bedava yazılım vermez maalesef. ya sizin müşterinize kendi reklamını göstterip onları başka yerlere yönlendiriyor ya da işleriniz tam oturduğu anda 'artık sınır doldu' diyerek iki katı fiyat çekiyor.

UUğur Y***VeteranTopluluk üyesi
Katılım
Eki 2024
Mesaj
3
#7

biz de başta ücretsiz kullandık sonra müşteri veritabannıı excel olarak dışarı vermeediler sonra sıfırdan başlamak zorudna kaldık bedava peynir sadece kapanında oluyor cidden

EEsra S***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2026
Mesaj
367
#8

Almanya'da sağlık ve masaj hizmeti verdiğiniz için hasta/danışan verilerinin gizliliği birinci önceliktir. Ücretsiz sistemlerde veri işleme sözleşmesi (AVV) bulunup bulunmadığını ve verilerin AB sunucularında tutulup tutulmadığını hukuki açıdan doğrulamadan karar vermemenizi öneririm.

PPınarUzman
Görev
Analitik uzmanı
Katılım
Oca 2024
Mesaj
198

Doki · Mobil uygulama · 2025

#9

Aylık 30-40 EUR yazılım masrafından kaçmak için üç kişilik işletmede günlerce ücretsiz sistem aramak bana pek mantıklı gelmiyor. İki müşterinin randevusu çakışsa veya sistem çökse kaybedeceğiniz para bi yıllık abonelikten fazla.

HHande B***Katılımcı
Görev
Operasyon müdürü
Sektör
Spor ve fitness
Yapı
butik ajans
Katılım
Haz 2023
Mesaj
353
#10

Bu cevabı okuyunca rahatladım, demek sadece bende değilmiş. Ödeme takvimi işin aşamalarına bağlanmalı, takvime değil.

Yazılı olmayan her madde, ileride iki tarafın da farklı hatırladığı bir madde. Sorunuz olursa yazın, elimden geldiğince cevaplarım.

HHüseyin S***VeteranTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2022
Mesaj
175
#11

Şunu yaşadıktan sonra bakışım değişti. Kurulum belgesi olmayan kod, elinizde olsa bile sizin sayılmaz.

Bu kadar, uzattıysam kusura bakmayın.

HHasan K***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2025
Mesaj
214
#12

Genel olarak doğru ama bir yeri eksik kalmış. Erişim bilgileri kurum adına açılmalı, kişisel hesaplarla değil.

Ben olsam bu yoldan giderdim.

KKader A***Yeni üye
Görev
Ağ yöneticisi
Sektör
Danışmanlık
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Eyl 2026
Mesaj
10
#13

Uzun süre bu işle uğraştım. Ölçmeden karar verince hep aynı yere geliyoruz.

Kendi durumunuz farklıysa tabii değişir.

TTülay B***Veteran
Görev
İnsan kaynakları müdürü
Sektör
Su ürünleri
Yapı
300 kişilik kurum
Katılım
Oca 2023
Mesaj
35
#14

Acele etmeyin derim. Acele karar, altı ay sonra düzeltilen karar oluyor.

Başka türlü yapan varsa onu da merak ederim.

TTuğçe Ö***VeteranTopluluk üyesi
Katılım
Eki 2025
Mesaj
14
#15

Bir şeyi atlamayın: Bunu baştan yazılı hâle getirmezseniz sonra tartışma çıkıyor.

Sonucu buraya yazarsanız başkalarına da faydası olur.

NNilKatılımcı
Görev
İçerik yöneticisi
Yapı
holding bünyesinde bir şirket
Katılım
Nis 2024
Mesaj
156
#16

Buna katılıyorum. Erişim bilgileri kurum adına açılmalı kişisel hesaplarla dgl.

Ben olsam bu yoldan giderdim.

OOsman E***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Haz 2024
Mesaj
401
#17

Konuyu toparlayayım, çünkü birkaç farklı cevap verildi. Küçük bir deneme ile başlayın, tamamını bir anda bağlamayın.

Tecrübeyle sabit.

OOnur A***Katılımcı
Görev
Saha satış temsilcisi
Sektör
Kağıt
Yapı
bölge bayisi
Katılım
May 2024
Mesaj
207
#18

Peki şunu nasıl çözdünüz? Sözleşmede kod sahipliği yazmıyorsa, ayrılırken pazarlık gücünüz kalmıyor.

Benim görüşüm bu, kesin doğru diye yazmıyorum.

AAlper C***Uzman
Görev
Müşteri hizmetleri temsilcisi
Sektör
Yazılım
Yapı
kooperatif
Katılım
Ara 2023
Mesaj
74
#19

Sonuna kdr katılıyorum. Ölçmeden karar verince hep aynı yere geliyoruz.

Zaman kaybının çoğu, onay bekleyen işlerde birikiyor. Not olarak bırakayım, lazım olur.

ZZehra G***Katılımcı
Görev
Operasyon direktörü
Sektör
Catering
Yapı
butik ajans
Katılım
Şub 2024
Mesaj
162
#20

bunu yaarken cok dusulen bir hata var. teslimden sonra sistem yasamaya devam ediyor; bakim ayri kalemdir.

Yanıt yaz