Tek ilana yüzlerce CV geldi, boğulduk — ücretsiz başvuru takip sistemi yeterli mi?

Hemen yapmanız gereken ilk şey gelen kutunuzdaki 420 başvuruyu tek tek açmak yerine, ücretsiz bir sisteme aktarıp adaylara otomatik durum e-postaları tanımlamak. İlanı şimdilik yayından kaldırın veya durdurun; havuzdaki adayları 'ön eleme', 'mülakat' ve 'red' aşamalarına ayırarak 10 kişilik bir kısa listeye indirin.

Biz 10 kişilik ekibimizde geçen yıl 3 açık pozisyonu tamamen ücretsiz bir ATS planıyla kapattık. Toplamda 600'e yakın başvuru işledik ve tek kuruş ödemedik. Sadece her ilan kapandıktan sonra sistemi temizleyip bir sonraki pozisyonu öyle açmamız gerekti. Yılda 500 sterlinin üzerinde tasarruf sağladık.

Gelen 420 adayın hepsi yerel mi yoksa yurt dışından vize sponsorluğu isteyen genel başvurular mı? Eğer başvuruların yarısından fazlası uygunluk kriterlerini karşılamayan otomatik başvurulardan oluşuyorsa, başvuru formuna 'Birleşik Krallık'ta çalışma izniniz var mı?' gibi eleyici 2-3 zorunlu soru eklemek iş yükünüzü ATS'den bile daha hızlı düşürür.

Ücretsiz araç seçerken şu 3 kısıtlamayı baştan kontrol edin: 1) Aday veri dışa aktarma: CV'leri toplu indirebiliyor musunuz? 2) Otomatik e-posta şablonları: Elenen adaylara toplu ret mesajı gönderme sınırı var mı? 3) Belge saklama süresi: Sistem başvuruları belirli bir gün sonra otomatik siliyor mu yoksa manuel temizliğe izin veriyor mu?

edit: telefondan yazdım, yazım hatalarım için kusura bakmayın.

Ücretsiz başvuru takip sistemlerinin çoğunda asıl risk veri mülkiyetidir. valla bazı ücretsiz platformlar aday verilerini kendi yetenek havuzlarına katıp başka şirketlere pazarlamaya çalışabilir. Kullanım şartlarını dikkatle okuyun; adayların özgeçmişlerinin gizli kaldığından ve üçüncü taraflarla paylaşılmadığından emin olun.

biz de benzer durumdayız ama bi şeyi tam anlayamadım: Gelen CVleri basitçe şifreli bi bulut klasöründe ve ortak bi elektronik tabloda tutsak yasal açıdan bi sorun yaşar mıyız? ya illa özel bi yazılım kurmak şart mı?

Kişisel verilerin korunması açısından adayların açık rızası ve aydınlatma metninin temin edilmesi esastır. İlgili veri koruma otoritesinin belirlediği çerçevede, işe alınmayan adayların özgeçmişlerinin azami saklama süresi sonunda güvenli biçimde imha edilmesi hukuki sorumluluğunuzdur. Ücretsiz yazılımlarda bu imha takvimini manuel takip etmeniz gerekebilir.

excel ile cv yonetmek tam bi kabus gercekten biz de ayni hatayi yapmistik bir de ucretsiz sistemler can kurtarir ama ilani kapatmayi unutmayin yoksa her gun elli tane daha gelir yetisemezsiniz.

Bu başlığı açtığınız iyi olmuş. neyse bir konuda üç farklı cevap alıyorsanız soru yanlış sorulmuştur.

Tecrübeyle sabit.

Farklı düşünüyorum. Ortak mı arıyorsunuz, kurucu ortak mı — ikisi farklı şey.

Tecrübeyle sabit.

Buraya kdr söylenenleri özetleyeyim. ya karar verirken en kötü senaryoyu da yazın, sadece iyisini değl.

Umarım işinize yarar.

Bir uyarı bırakayım. Fikri mülkiyetin şirkete devri baştan yazılmazsa sonra toplanmıyor.

Buna katılıyorum. ücretsiz başvuru takip sistemi konusunda acele eden herkes aynı yerde takılıyor.

Emeğinize sağlık. Ortak mı arıyorsunuz, kurucu ortak mı — ikisi farklı şey.

İnsanlar süreci değil, alışkanlığı savunur. Direnç oradan gelir.

Buraya kadar söylenenleri özetleyeyim. İlan verirken ürünün gercekten çalıştığına dair kanıtı en başa koyun.

Yanlışım varsa düzeltin.

Karşı taraftan konuşayım ben tedarikçi tarafındayım. Bunun cevabı sektöre göre çok değişiyor, genel geçer bir kural yok.

Sonucu yazarsanız sevinirim.

Buna tam katılamayacağım. Bunu tek başına yapmaya çalışmak en pahalı yol.

ücretsiz başvuru takip sistemi konusunda acele eden herkes aynı yerde takılıyor. Sonucu buraya yazarsanız başkalarına da faydası olur.