Tek pozisyona 200 başvuru aldık — boğulmadan ve adil kalarak özgeçmişleri nasıl elemeliyiz?

Furkan B***3 ay önce·40 mesaj·9,1 B görüntülenme#başvuru takip sistemi #özgeçmiş eleme #işe alım #insan kaynakları

Görev: Mağaza müdürü
Sektör: Makine imalatı
Yapı: iki şubeli işletme
Katılım: Oca 2023
Mesaj: 126

Doki · Arayüz tasarımı · 2026

3 ay önce#1

New York merkezli 6 kişilik dijital ajansımız için ilk defa uzaktan çalışacak bir içerik yöneticisi ilanı açtık. Aylık 3.200 dolar bütçe belirlediğimiz bu pozisyon için ilanı yayımladıktan sadece 5 gün sonra gelen kutumuzda ve form tablomuzda tam 214 adet özgeçmiş birikti. Bu ölçekte bir talep beklemiyorduk.

Şu an iki ortağız ve tüm mesaimiz gelen CV dosyalarını indirip tek tek incelemekle geçiyor; ajansın rutin operasyonları tamamen durma noktasına geldi. Bir taraftan da acele edip gerçekten yetenekli insanları gözden kaçırmaktan ya da önyargılı davranıp haksız eleme yapmaktan ciddi şekilde çekiniyoruz.

Küçük ekipler icin bir başvuru takip sistemi mantığıyla bu süreci nasıl yapılandırmalıyız? Özgeçmiş yığını arasında kaybolmadan adayları objektif kriterlerle hızlıca puanlayıp kısa listeye indirmenin denenmiş bir yolu var mıdır?

Lale Y***KatılımcıTopluluk üyesi

Katılım: Tem 2025
Mesaj: 378

3 ay önce#2

Öncelikle gelen her özgeçmişin tamamını okuma refleksini hemen bırakın. İlk işe alımlarda yapılan en büyük hata budur. Önceden net 3 eleme filtresi koymadıysanız 200 CV insanı tüketir. Kimlik ve iletişim bilgilerinden önce portfolyo ve iş örneklerine odaklanmak zihinsel yorgunluğu yarıya indirir.

Polat T***VeteranTopluluk üyesi

Katılım: Ara 2023
Mesaj: 363

3 ay önceEn çok yardımcı olan#3

Kısa cevap: Tüm özgeçmişleri tek tek okumak yerine süreci katmanlı bi eleme hunisine dönüştürmeniz gerekir. İlk aşamada net ve tavizsiz temel kriterlerle havuzu daraltmalı, kalan adayları ise puanlama anahtarı üzerinden değerlendirmelisiniz.

Elinizdeki 214 başvuruyu yönetilebilir kılmak için üç aşamalı bi başvuru takip sistemi kurgusu yapın. İlk adımda pazarlıksız şartları (örneğin çalışma saatleri uyumu istenen asgari tecrübe yılı ve portfolyo varlığı) hızla kontrol edin. Bu kriterleri sağlamayan başvuruları doğrudan eleyerek 214 kişilik listeyi yaklaşık 50-60 adaya kdr düşürebilirsiniz. Bu aşamada adayların isim, yaş ve okul gibi kişisel verilerini görmeden yalnızca deneyim özetine odaklanmak önyargıları tamamen ortadan kaldırır.

İkinci aşamada kalan adayları 1 ile 5 arası puanlanacak üç temel kriterle derecelendirin. İki ortak olarak aynı adayı bağımsız puanlayıp ortalamasını aldığınızda sübjektif bakış açısını dengelersiniz. En yüksek puanı alan 10-15 adayı kısa listeye dahil edin.

Üçüncü adımda ise saatler süren mülakatlar yerine bu kısa listedeki kişilere en fazla 45 dakikalarını alacak pratik bir deneme görevi iletin. Böylece özgeçmiş üzerindeki iddialar yerine adayın gerçek iş yapış becerisini görmüş olursunuz. Süreç boyunca elenen her adaya saygılı ve otomatik bir bilgilendirme mesajı göndermek ajansınızın itibarını da koruyacaktır.

Gizem Y***Uzman

Görev: Pazarlama müdürü
Yapı: holding bünyesinde bir şirket
Katılım: Eyl 2023
Mesaj: 168

3 ay önce#4

Geçen ay benzer bi pozisyona 180 başvuru aldık. Sadece 'portfolyo linki olmayanları' elediğimizde sayı ilk saatte 95'e düştü. İkinci turda zaman dilimi şartını kontrol ettik, geriye 34 kişi kaldı. Tabloyu oluşturup puanlamak iki kişi için toplam 4 saatimizi aldı.

Recep K***KatılımcıTopluluk üyesi

Katılım: Mar 2023
Mesaj: 41

3 ay önce#5

Otomatik anahtar kelime tarayıcılarına çok güvenmeyin derim. Piyasada herkes özgeçmişine popüler terimleri dolduruyor. Robotik filtreleme yaparsanız işi gerçekten bilen ama özgeçmişini süslemeyi bilmeyen sessiz yetenekleri ilk turda çöpe atarsınız. İlk elemeyi kaba metin aramasıyla dgl, somut iş çıktılarıyla yapın.

Ramazan T***KatılımcıTopluluk üyesi

Katılım: May 2024
Mesaj: 4

3 ay önce#6

Gelecek ilanlar için süreci baştan kilitleyin: 1) Formunuza CV dosyası yerine doğrudan 2 adet somut iş örneği linki isteyin. 2) İlan metninin ortasına dikkat ölçen basit bir yanıt şartı koyun. 3) Başvuru esnasında tek paragraflık minik bir durum sorusu sorun. Bu üç filtre başvuru sayısını baştan yarıya indirir.

Elif V***Katılımcı

Görev: Kalite kontrol elemanı
Sektör: Makine imalatı
Yapı: 20 kişilik firma
Katılım: Kas 2025
Mesaj: 40

3 ay önce#7

tabloya cv linkleerini atip isimleri gizleyin derim.. ama ortaklar olarak kimin hangi okuldan mezun olduguna bakmadan sadece metin kalitesini puanlayin. acikcasi inannin en adil yontem bu tanidik isim veya universite etiketi insani cok yaniltiyor.

edit: yukarıda yanlış yazmışım, kusura bakmayın.

Gizem Ö***Katılımcı

Görev: Test uzmanı
Sektör: Danışmanlık
Yapı: bölge bayisi
Katılım: Tem 2024
Mesaj: 257

3 ay önce#8

Formdaki verileri bi elektronik tabloya dökün. açıkçası ortakların her biri için birer sütun açın. Her aday için 'evet, hayır, kararsız' olarak 10 saniyelik ilk bakış notu verin. İki tarafın da 'evet' dediği adaylar doğrudan ikinci tura geçer, gerisini hemen arşivleyin.

MelekYeni üye

Görev: Kreş işletmecisi
Katılım: Eyl 2024
Mesaj: 40

Doki · Log yönetimi kurulumu · 2026

3 ay önce#9

ilk turda elediğimiz adaylara hemen olumsuz dönüş yapmalı mıyız? ileride kısa listedekilerle anlaşamazsak elediğimiz birine tekrar dönmek kurumsal açııdan kötü görünür mü?

Fatih K***Katılımcı

Görev: Kurye koordinatörü
Sektör: Lojistik
Yapı: 40 kişilik üretim firması
Katılım: Ağu 2023
Mesaj: 106

Doki · Log yönetimi kurulumu · 2026

3 ay önce#10

İlk işe alımımızda 300 başvuruyu tek tek okumaya kalktık ve ikinci haftanın sonunda ortağımla kavga ediyorduk. açıkçası sonunda oturup 3 maddelik net bir kontrol listesi çıkardık; portfolyosu açılmayanları ve bütçe beklentisi uymayanları tek tıkla eledik. Kalan 20 kişi arasından yaptığımız seçimle bugün hala çalışıyoruz.