forumKonu aç

Site yönetimi: Ücretsiz yazılımı deniyoruz — 30 dairede püf noktası nerede?

TTülay T***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Eki 2024
Mesaj
236
#1

Almanya'da emlak ve mülk yönetimi alanında yeni bir adım attık. Şu an portföyümüzde toplam 30 bağımsız bölümden oluşan iki bitişik apartman bulunuyor. Kuruluş aşamasında olduğumuz için her kalemi dikkatle inceliyoruz ve sabit giderleri düşük tutmak adına ücretsiz site yönetimi yazılımlarını araştırmaya başladık.

İnternette yaptığımız aramalarda ücretsiz sürümler veya açık kaynaklı çözümler görüyoruz. Ancak bu yazılımların 30 dairelik bir yapıda ne kadar sürdürülebilir olduğu konusunda ciddi tereddütlerimiz var. Yıllık aidat hesaplamaları, işletme gideri dökümleri (Nebenkostenabrechnung) ve banka entegrasyonu olmadan bu işi ücretsiz bir sistemle kotarmak mümkün mü?

Benzer ölçekte ücretsiz yazılım kullanan meslektaşlar var mı? İleride portföy 50 veya 100 daireye çıktığında ücretli sürüme geçmek ya da verileri taşımak ne kadar maliyet ve iş yükü çıkarır?

FFiliz G***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2022
Mesaj
29
En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Ücretsiz site yönetimi yazılımları 30 dairelik bir portföy için başlangıçta temel kayıtları tutmaya yarasa da ilk işletme gideri kapatma döneminde ciddi tıkanıklık yaratır. Bu tür ücretsiz sürümler genellikle daire sınırı koyar, otomatik banka mutabakatını kapatır ve sizi kısa sürede ücretli plana geçmeye zorlar.

Ücretsiz yazılımlarda karşınıza çıkacak ilk engel veri dışa aktarımıdır. Birçok sağlayıcı mülk, kiracı ve sayaç verilerini içeriye kolayca aktarmanıza izin verirken, sistemden çıkmak istediğinizde toplu veri indirmeyi sınırlar veya yalnızca ham metin formatında verir. İleride profesyonel bi sisteme geçmek istediğinizde veriyi dönüştürmek için harcayacağınız teknik danışmanlık ya da manuel mesai, baştan ödeyeceğiniz yazılım lisansından daha pahalıya mal olur.

İkinci kritik nokta yasal uyumluluk ve yıllık döküm mantığıdır. Almanya'daki mevzuata uygun işletme gideri dağıtımı yapabilmek için sayaç okumaları, arsa payı oranları ve ortak alan giderlerinin hatasız işlenmesi gerekir. Ücretsiz araçların çoğu bu hesaplama şablonlarını sunmaz veya mülk sahipleri için self-servis portalı barındırmaz.

Önerim, ilk etapta daire başı aylık yaklaşık 1 ile 2 EUR arasında değişen giriş seviyesi bulut yazılımları incelemenizdir. 30 daire icin aylık 30-60 EUR gibi bi maliyet, yıl sonunda manuel hesaplama ve olası itirazlarla kaybedeceğiniz onlarca saatin yanında oldukça makul bi operasyonel güvencedir.

GGamze D***Veteran
Görev
Kurye koordinatörü
Sektör
Gıda toptancılığı
Yapı
300 kişilik kurum
Katılım
Oca 2024
Mesaj
209
#3

Biz 24 daireyle başladığımızda tamamen ücretsiz bir platform kullandık. Sekiz ay sonra sistem güncelleme almayı bıraktı ve banka CSV dosyalarını okumamaya başladı. Mecburen ücretli bir bulut yazılımına geçtik; eski verileri yeni sisteme elle aktarmak için tam bir hafta sonu mesai harcadık. Şimdi daire başı aylık 1,40 EUR ödüyoruz ve kafamız rahat.

GGürkan K***Katılımcı
Görev
Üretim planlama
Sektör
Ambalaj
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
May 2024
Mesaj
109

Doki · Sızma testi · 2026

#4

Ücretsiz yazılım sunan firmaların gelir modelini sorgulamak gerek. Sunucu maliyeti ve mevzuat güncellemesi olan bi yazılımı kimse kalıcı olarak bedava vermez. Ya verilerinizi işleme haklarını sözleşmeye gizliyorlar ya da 25 daire sınırına ulaştığınız anda fahiş bi geçiş ücreti talep ediyorlar. Bu riski 30 mülk sahibine açıklayamazsınız.

TTaner V***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2023
Mesaj
307
#5

Yazılımı seçmeden önce doğrudan test ortamında bi kiracı çıkışı ve sayaç devri senaryosu deneyin... Eğer sistem bu temel işlemde bile hata veriyor veya sizi üst pakete yönlendiriyorsa hemen uzaklaşın. Ayrıca verileri istediğiniz an standart bi elektronik tablo formatında indirebildiğinizi teyit edin.

MMehmet A***Uzman
Görev
Yazılım geliştirici
Sektör
Eğitim
Yapı
300 kişilik kurum
Katılım
Tem 2022
Mesaj
2
#6

Karar vermeden önce şu üç noktayı netleştirin: 1) Ücretsiz planda SEPA otomatik ödeme talimatı dosyası üretilebiliyor mu? 2) Sayaç ve yakıt gideri dağıtım anahtarları esnek şekilde ayarlanabiliyor mu? 3) Veri merkezleri Avrupa sınırları içinde mi ve yerel veri koruma kurallarına tam uyumlu mu?

LLevent K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2024
Mesaj
2
#7

biz de ilk bşta para vermeyelim dedik ama 30 daire az gibi görünse de her ay aidat kontrolü yapmak tam bi işkenceye dönüştü.. bir de valla ücretsizlerde bildirim bile gitmiyor kiraccıya tek tek mesaj atmak zorunda kalıyorsunuz.

HHalil A***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Kas 2024
Mesaj
187
#8

Geçen yıl benzer bir hevesle açık kaynaklı bir yönetim paneli kurdum kendi sunucuma. Başta harika görünüyordu. Fakat ilk yıl sonu hesap kapatma döneminde ısı payölçer giderlerini dağıtırken formüller kilitlendi. Kat malikleri genel kurulunda hesap veremedim. O gün bu gündür kanıtlanmış, desteği olan sistemlerin dışına çıkmıyorum.

DDeniz D***Katılımcı
Görev
Ajans kurucusu
Sektör
Güvenlik hizmetleri
Yapı
40 kişilik üretim firması
Katılım
Mar 2023
Mesaj
122
#9

Bu iki binada sadece kiralık mülk yönetimi mi yapıyorsunuz, yoksa kat mülkiyeti kanununa tabi bi yöneticilik durumu mu var? Kat malikleri kurulu ve ortak mülkiyet yönetimi varsa ücretsiz araçlar yasal defter ve karar kayıtları açısından neredeyse hiçbi standart gereksinimi karşılamaz.

ZZeynep K***Katılımcı
Görev
Üretim müdürü
Sektör
Bilişim hizmetleri
Yapı
bölge bayisi
Katılım
Şub 2025
Mesaj
143

Doki · Arayüz tasarımı · 2026

#10

Uzun süre bu işle uğraştım. En ucuz teklif genelde en az düşünülmüş tekliftir.

Umarım işinize yarar.

GGamze Ç***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
May 2023
Mesaj
20
#11

Teşekkür ederim, çok işime yaradı. Ödeme takvimi işin aşamalarına bağlanmalı, takvime değil.

Her şeyi aynı anda değiştirmeye çalışınca hiçbiri oturmuyor. Sonucu buraya yazarsanız başkalarına da faydası olur.

OOkan U***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2023
Mesaj
286
#12

Buraya kadar söylenenleri özetleyeyim. İlk kez yapıyorsanız küçük başlayın, ölçek sonra gelir.

Bunu baştan yazılı hâle getirmezseniz sonra tartışma çıkıyor. Yanlışım varsa düzeltin.

HHatice Ş***Katılımcı
Görev
İnsan kaynakları uzmanı
Sektör
Bilişim hizmetleri
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Eyl 2025
Mesaj
123
#13

Bu başlığı açtığınız iyi olmuş. Bir konuda üç farklı cevap alıyorsanız soru yanlış sorulmuştur.

Bir konuda üç farklı cevap alıyorsanız soru yanlış sorulmuştur. Ben olsam bu yoldan giderdim.

MMetin D***Veteran
Görev
Pazarlama direktörü
Sektör
Yazılım
Yapı
20 kişilik firma
Katılım
Ağu 2023
Mesaj
22

Doki · Altyapı taşıma · 2026

#14

burada bi tuzak var söylemeden geçmeyeyim bir de acele karar altı ay sora düzeltilen karar oluyor.

başka türlü yapan varsa onu da mreak ederim.

EEmre A***Katılımcı
Görev
Depo sorumlusu
Sektör
Otomotiv yan sanayi
Yapı
tek kişilik işletme
Katılım
Mar 2023
Mesaj
370
#15

site yönetimi yazılımı ücretsiz konusunda hiç tecrübem yok, o yüzden soruyorum. Acele karar, altı ay sonra düzeltilen karar oluyor.

Umarım işinize yarar.

ZZehra B***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Haz 2024
Mesaj
76
#16

Kafamdaki soru işareti kalktı tşk. açıkçası sözleşmede kod sahipliği yazmıyorsa ayrılırken pazarlık gücünüz kalmıyor.

Sorunuz olursa yazın elimden geldiğince cevaplarım.

GGökhan K***Katılımcı
Görev
Yazılım takım lideri
Sektör
Ambalaj
Yapı
20 kişilik firma
Katılım
Şub 2022
Mesaj
207
#17

Şunu yaşadıktan sonra bakışım değişti. İlk üç ay her şey iyi gider, sorun dördüncü ayda çıkar.

Benim görüşüm bu, kesin doğru diye yazmıyorum.

UUğur S***Katılımcı
Görev
Bölge müdürü
Sektör
Kimya
Yapı
tek kişilik işletme
Katılım
Eyl 2024
Mesaj
22
#18

tam zamanında bi konu.. bir de ilk kez yapıyorsannız küçük başlayın ölçek snra gelir.

bu kdr, uzattıysam kusura bakmayın.

ZZehra Y***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eki 2023
Mesaj
56
#19

bu cevabı okuyunca rahatldaım deemek sadece bnede değilmiş ama acele karar altı ay sonra düzeltilen karar oluyor.

ben olasm bu yoldan giderdim.

RRıdvan K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eki 2024
Mesaj
77
#20

Aynı şeyi ben de düşünüyordum. Herkesin yaptığı şey doğru olduğu anlamına gelmiyor.

Toplantıda geçen her “snra bakarız” fiyatlanmamış iş demek. açıkçası benim görüşüm bu kesin doğru diye yazmıyorum.

Yanıt yaz