forumKonu aç

8 kişilik ekip için açık kaynak destek talebi sistemi kurmak değer mi dert mi olur?

TTarkanKatılımcı
Görev
Perakende müdürü
Katılım
Mar 2024
Mesaj
104
#1

Hamburg'da 8 kişilik bi ekiple e-ticaret sitelerine ara yazılım ve veri entegrasyonu hizmeti veriyoruz. Şu ana kdr müşterilerimizin destek taleplerini revizyon isteklerini ve teknik sorunlarını paylaşılan ortak bi e-posta kutusu üzerinden yönetmeye çalıştık. Ancak işler büyüdükçe kim hangi e-postaya baktı, hangi talep çözüldü hangisi havada kaldı tamamen karışmaya başladı.

Ekipteki bir yazılımcı arkadaşımız 'Hazır bulut sistemlerine kullanıcı başına aylık 25-30 EUR vermeyelim 8 kişi icin yılda 2.500-3.000 EUR civarı para tutar. Kendi sunucumuza açık kaynak bir destek talebi sistemi kuralım, sıfır lisans maliyetiyle çözelim' dedi.

Fikir kağıt üstünde çok tasarruflu görünüyor ama benim çekincelerim var. Sunucu bakımı güvenlik güncellemeleri, e-posta iletim sorunları ve yedekleme gibi işler ileride bize dert açar mı? valla bizim ölçeğimizdeki bi ekip için açık kaynak bi biletleme sistemi kurmak gerçekten değer mi yoksa astarı yüzünden pahalıya mı gelir?

ÖÖzge E***Katılımcı
Görev
Satış müdürü
Sektör
Kağıt
Yapı
imalathane
Katılım
Haz 2023
Mesaj
50

Doki · Marka kimliği · 2023

En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: 8 kişilik bir ekip icin açık kaynak bir destek talebi sistemi kurmak, eğer ekibinizde sunucu yönetimi ve sistem idaresini düzenli olarak üstlenecek profesyonel biri yoksa tasarruf deil gizli maliyet yaratır. Lisans ücreti ödemezsiniz ancak sunucu gideri güvenlik yamaları, spam filtreleme ve kesinti yönetimi için harcayacağınız teknik iş gücü yıllık 2.500 EUR'luk hazır bulut maliyetini rahatlıkla aşabilir.

Açık kaynak bir biletleme sistemini kendi sunucunuzda barındırdığınızda şu sorumlulukları tamamen siz üstlenirsiniz:

1) E-posta İletim ve Teslimat Güvenliği: Müşterinin açtığı talebin onay e-postasının veya sizin yanıtınızın spam klasörüne düşmemesi icin DKIM, SPF, DMARC ve ters DNS kayıtlarını sürekli izlemeniz gerekir. 2) Güvenlik ve Veri Koruma: Sistem dışarıya açık olacağı için düzenli güvenlik yamalarını uygulamak, veritabanını günlük olarak şifreli yedeklemek ve Avrupa veri koruma regülasyonlarına uygun barındırma sağlamak zorundasınız. 3) Sürüm Güncellemeleri: Açık kaynak platformlar sık sık güncelleme alır. Bir güncelleme sırasında veritabanı şemasının bozulması durumunda destek operasyonunuz saatlerce durabilir.

Karar matrisiniz çok basittir: Eğer ekibinizde zaten haftalık 2-3 saatini bu sunucunun bakımına ayırabilecek boş kapasitesi olan deneyimli bir sistem yöneticisi varsa açık kaynak tercih edilebilir. Ancak yazılımcılarınızın asıl işi müşteriye faturalandırılabilir proje üretmekse, onları sunucu bakımıyla meşgul etmek 2.500 EUR'dan çok daha büyük bir ciro kaybına yol açar. Hazır bir bulut çözümü alıp ana işinize odaklanmanız çok daha sağlıklıdır.

DDilara T***Katılımcı
Görev
Sosyal medya sorumlusu
Sektör
Lojistik
Yapı
holding bünyesinde bir şirket
Katılım
Ağu 2024
Mesaj
333
#3

Yazılımcınızın saatlik maliyetini hesaplayın. O arkadaş bu sistemi kurmak, konfigüre etmek ve sorun çözmek icin ayda sadece 4 saat harcasa bile şirket içi maliyeti yıllık bulut lisansına denk gelir. Üstelik bir gün işten ayrılırsa o sunucunun başına kim geçecek? Kesinlikle hazır bulut çözümü alın.

OOya K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ağu 2024
Mesaj
337
#4

Açık kaynak fanatikliğine kapılmayın. Yazılımcılar her şeyi kendi sunucularında çalıştırmayı sever çünkü onlar için eğlenceli bi oyuncaktır... Fakat müşteri e-postaları spam kutusuna düştüğünde ya da sunucu çöktüğünde faturayı siz ödersiniz. Şirketin ana operasyonu sunucu yönetmek değilse açık kaynak biletleme gereksiz yüktür.

YYiğit Y***Yeni üye
Görev
Sekreter
Sektör
Lojistik
Yapı
zincir mağaza
Katılım
May 2026
Mesaj
17
#5

Biz 10 kişilik ajansta açık kaynak kurduk. İlk yıl sunucu çökmesi, gelen kutusu senkronizasyonunun kopması ve yazılım güncellemesi yüzünden 3 defa tüm destek trafiği kesildi. Müşterilere mahcup olduk. Sonunda hazır bulut sistemine geçtik, aylık 200 EUR ödüyoruz ama kafamız iki yıldır tamamen rahat.

SSedaYeni üye
Görev
Öğretmen · yan iş
Yapı
kooperatif
Katılım
Eki 2024
Mesaj
42
#6

peki acik kynak bi sistemi kendimiz kurmak yerine, sunucu barindirma sirketinden hazir kurulum paketi olarak alsak bakim yuku yine de bize mi ait oluyor?

HHasan K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2023
Mesaj
221
#7

ortak e-posta kutusundan kurtulmakta kesinlikle haklısınız 8 kişiyle e-posta yönetmek tam bi kaos... ama hazır sistemlerin giriş seviyesi paketleri var kişi başı 12-15 EUR olan planlar da işinizi görür. 8 kişi için ayda 100-120 EUR bütçe ayırın, kafanızı ağrıtmayın.

AAhmet G***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2022
Mesaj
30
#8

almanyada veri gizliligi cezalari cok sert. acik kaynak sstemi duzgun yapilandiramayip musteri yazismalarini disari sizdirirsaniz basiniz cok fena agrir. neysse bulut sistemeri bu uyumluluklari hazir sunuyor zaten

TTaner Ö***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Mar 2024
Mesaj
16
#9

Özetle yazılanların ortak fikri net: Açık kaynak sistemin yazılımı bedava olsa da operasyonel iş gücü ve bakım maliyeti hazır bulut sistemlerinden daha pahalıya geliyor. Çekirdek işiniz sunucu yönetimi değilse hazır çözüm almak en mantıklısı.

VVeli T***Katılımcı
Görev
İnsan kaynakları uzmanı
Sektör
Tarım
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Nis 2023
Mesaj
1
#10

Bunu yaparken bakılacak üç şey var. Değişiklik talebi süreci koymak işi yavaşlatmıyor, hızlandırıyor.

Kayıt tutmayan hiçbir süreç düzelmiyor, çünkü neyi düzelteceğinizi bilmiyorsunuz. Yanlışım varsa düzeltin.

DDamla C***Katılımcı
Görev
Müşteri ilişkileri müdürü
Sektör
Matbaa
Yapı
300 kişilik kurum
Katılım
Kas 2022
Mesaj
229
#11

Şu noktada ayrılıyorum sizden. Kapsam büyüyorsa ya süre ya bütçe büyümeli. Üçüncü seçenek yok.

YYasemin K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2024
Mesaj
82
#12

Kesinlikle. Üstüne birşey eklemek gerekirse: Karar verirken en kötü senaryoyu da yazın sadece iyisini değil.

Bu kadar, uzattıysam kusura bakmayın.

MMerve K***Katılımcı
Görev
Tedarik zinciri yöneticisi
Sektör
Perakende
Yapı
holding bünyesinde bir şirket
Katılım
Nis 2025
Mesaj
328

Doki · Altyapı taşıma · 2026

#13

yazdığınız icin tşk.

HHüseyin Z***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Mar 2023
Mesaj
76
#14

aynnisini yasadim.

PPerihan S***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2023
Mesaj
352
#15

Geçen yıl neredeyse aynısını yaşadık. Kapsam büyüyorsa ya süre ya bütçe büyümeli. Üçüncü seçenek yok.

Devralınan sistemde en pahalı şey bilinmeyen bağımlılıklar. Sonucu buraya yazarsanız başkalarına da faydası olur.

HHakan C***Katılımcı
Görev
Tedarik zinciri yöneticisi
Sektör
Bilişim hizmetleri
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Mar 2023
Mesaj
295
#16

Bunu not aldım, teşekkürler. Bizde en çok zaman kaybettiren şey, kimin karar vereceğinin belli olmamasıydı.

Bunu tek başına yapmaya çalışmak en pahalı yol.

ZZübeyde B***Uzman
Görev
Grafik tasarımcı
Sektör
Tarım
Yapı
tek kişilik işletme
Katılım
Eki 2024
Mesaj
128
#17

Detaya inersek şöyle: İlk kez yapıyorsanız küçük başlayın, ölçek sonra gelir.

İlk üç ay her şey iyi gider, sorun dördüncü ayda çıkar. Benim görüşüm bu, kesin doğru diye yazmıyorum.

RReyhan K***Yeni üyeTopluluk üyesi
Katılım
Ağu 2026
Mesaj
16
#18

Burada bir itirazım var. ya ödeme takvimi işin aşamalarına bağlanmalı takvime değil.

Benim görüşüm bu, kesin doğru diye yazmıyorum.

MMehmet G***Katılımcı
Görev
Muhasebe elemanı
Sektör
Eğitim
Yapı
butik ajans
Katılım
Eyl 2023
Mesaj
78
#19

Yukarıdaki cevap işin özünü söylemiş... neyse destek talebi sistemi açık kaynak konusunda acele eden herkez aynı yerde takılıyor.

Toplantıda geçen her “sonra bakarız” fiyatlanmamış iş demek. neyse benim görüşüm bu kesin doğru diye yazmıyorum.

MMerve Ç***Katılımcı
Görev
Teknik servis elemanı
Sektör
Otomotiv yan sanayi
Yapı
aile şirketi
Katılım
Kas 2024
Mesaj
27
#20

Geçen yıl neredeyse aynısını yaşadık. Kararı geri almak ne kadar zorsa, o kadar yavaş verin.

Tecrübeyle sabit.

Yanıt yaz