forumKonu aç

Ajansın PM'i değişti, yeni kişi projemiz bilmiyor — devamlılık nasıl sağlanır?

EEmre Ö***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2023
Mesaj
4
#1

proje yöneticde 1 yıl snra kimliği değişti... yeni kişi dosyaları bilmiyor, eski karar geçmişini bilmiyor. her şeyi yeniden anlatmak zorunda kaldık. nasıl protect ederiz?

NNergisKatılımcı
Görev
Uyum uzmanı
Katılım
Oca 2024
Mesaj
104
En çok yardımcı olan#2

Ajans içi kadrolarında değişiklik sık görülür. Bundan protect etmek için: 1) Sözleşmede 'dedicated account manager' hükmü. 2) PM değişikliği durumunda 1-2 haftalık onboarding. 3) Yazılı proje dokümenti (history decision log). 4) Direktif: aynı team kalsın (mümkünse).

AAycan C***Katılımcı
Görev
Yazılım geliştirici
Sektör
Cam
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Kas 2025
Mesaj
122
#3

benimde PM degisti iki kez ve acikcasi ikinci kez 'sozlesmede PM adi gorek istiyorum' dedim. ajans kabul etti simdide onboarding sureci bekliyoruz.

OOsman K***VeteranTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2026
Mesaj
279
#4

pm degisimi normal bir de yazili onboarding talep et yeni persona. meeeting yapsin

HHande Y***Katılımcı
Görev
Sistem destek elemanı
Sektör
Catering
Yapı
kooperatif
Katılım
Ara 2024
Mesaj
130

Doki · Güvenlik açığı taraması · 2025

#5

PM Değişim Protokolü: 1. Sözleşmede 'dedicated PM' yazılı 2. Change notice: min 2 hafta öncesi 3. Onboarding meeting: eski+yeni PM 4. Documentation: proje history file 5. Knowledge transfer: 1-2 hafta 6. Direct line: yeni PM'nin emaili/tel

CCansu V***Katılımcı
Görev
Bilgi güvenliği direktörü
Sektör
Gıda toptancılığı
Yapı
aile şirketi
Katılım
Mar 2024
Mesaj
111
#6

PM değişimde: 1) Ajansa yazılı talepte bulun ('PM değişimi durumunda bilgilendirilmek istiyorum'). 2) Sözleşme güncelle. 3) Yeni PM'yle meeting. 4) Proje dokümenti teslim ettir.

İİbrahim K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2023
Mesaj
204
#7

Bir dönem biz de aynı yerde takıldık. Küçük ölçekte işe yarayan çözüm büyüyünce çöküyor, bunu geç öğrendim.

DDamla Ö***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2022
Mesaj
70
#8

Burada bir tuzak var, söylemeden geçmeyeyim. Teslimden sonra sistem yaşamaya devam ediyor; bakım ayrı kalemdir.

Bu kadar, uzattıysam kusura bakmayın.

VVolkan A***Uzman
Görev
Operasyon direktörü
Sektör
Mücevherat
Yapı
kooperatif
Katılım
Kas 2022
Mesaj
314
#9

Bir şey sormak istiyorum. işte teslimden sonra sistem yaşamaya devam ediyor; bakım ayrı kalemdir.

Tecrübeyle sabit.

ÖÖzge Y***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2023
Mesaj
110
#10

haklısınız.

PPınar K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2026
Mesaj
17
#11

Aynen öyle üstelik bu kadar bilinmiyor. Erişim bilgileri kurum adına açılmalı, kişisel hesaplarla değil.

Ödeme takvimi işin aşamalarına bağlanmalı, takvime değl. Kendi durumunuz farklıysa tabii değişir.

AAhmet B***Yeni üyeTopluluk üyesi
Katılım
May 2026
Mesaj
62
#12

Bu başlık arşivlik.

TTuğçe K***Katılımcı
Görev
Depo sorumlusu
Sektör
Medya ve yayıncılık
Yapı
40 kişilik üretim firması
Katılım
Oca 2022
Mesaj
5

Doki · Log yönetimi kurulumu · 2024

#13

proje yöneticisi değişti konusunda en çok atlanan nokta şu: Küçük bi deneme ile başlayın tamamını bi anda bağlamayın.

Kendi durumunuz farklıysa tabii değişir.

FFatma Ç***Yeni üyeTopluluk üyesi
Katılım
May 2026
Mesaj
1
#14

Buradan gidecekseniz şunu baştan halledin. ya insanlar süreci değil, alışkanlığı savunur. Direnç oradan gelir.

İlk üç ay her şey iyi gider, sorun dördüncü ayda çıkar.

MMustafa N***Katılımcı
Görev
Teknik servis elemanı
Sektör
Kozmetik
Yapı
40 kişilik üretim firması
Katılım
Oca 2023
Mesaj
324
#15

Sizce bu her ölçekte işler mi? İki hafta boyunca not tutmak, altı aylık tahminden iyi sonuç veriyor.

Her şeyi aynı anda değiştirmeye çalışınca hiçbiri oturmuyor. Bu kadar, uzattıysam kusura bakmayın.

NNeslihan A***Yeni üye
Görev
Şirket sahibi
Sektör
Plastik
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Ağu 2026
Mesaj
4
#16

Sağ olun, aradığım cevap buydu.

HHüseyin T***Veteran
Görev
Klinik yöneticisi
Sektör
Gıda toptancılığı
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Haz 2024
Mesaj
378
#17

Burada bir tuzak var, söylemeden geçmeyeyim. İlk üç ay her şey iyi gider, sorun dördüncü ayda çıkar.

Değişiklik talebi süreci koymak işi yavaşlatmıyor, hızlandırıyor. Başka türlü yapan varsa onu da merak ederim.

FFatih K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Haz 2025
Mesaj
61
#18

Tam olarak böyle. Devralınan sistemde en pahalı şey bilinmeyen bağımlılıklar.

Toplantıda geçen her “sonra bakarız”, fiyatlanmamış iş demek. Yanlışım varsa düzeltin.

OOnur E***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Mar 2026
Mesaj
63
#19

aynı durumdayım, o yüzden soruyorum bir de ya asıl mesele rakam değl o rakamın neye göre çıktığı.

kendi durumunuz farklıysa tbii değişir.

FFeyza A***VeteranTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2023
Mesaj
360
#20

Bunu yaparken çok düşülen bir hata var. İlk üç ay her şey iyi gider, sorun dördüncü ayda çıkar.

Küçük ölçekte işe yarayan çözüm büyüyünce çöküyor, bunu geç öğrendim. Sorunuz olursa yazın, elimden geldiğince cevaplarım.

Yanıt yaz