forumKonu aç

30 müşteri için ücretsiz alacak takip yazılımı yeterli mi, yoksa sonra pişman olur muyum?

GGürkan A***Katılımcı
Görev
Stüdyo kurucusu
Sektör
Yazılım
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Tem 2024
Mesaj
139
#1

Kölnde serbest çalışan bi dijital ürün ve arayüz tasarımcısıyım. Düzenli olarak iş yaptığım yaklaşık 30 kurumsal ve KOBİ müşterim var. İş yoğunluğu arttıkça hangi faturanın vadesinin geçtiğini kimin ödemeyi yaptığını ve kime kaçıncı ihtar hatırlatmasını (Mahnung) göndermem gerektiğini takip etmek inanılmaz bi zaman yüküne dönüştü.

Şimdiye kadar her şeyi basit bi elektronik tabloda tutuyordum ama artık ödemeler sarkmaya ve takibi kaçmaya başladı... İnternette 'ücretsiz alacak yönetimi yazılımı' olarak sunulan pek çok bulut aracı ve fatura sistemi görüyorum. Sabit maliyetlerimi mümkün olduğunca düşük tutmak istediğim için henüz aylık 20-30 EUR civarındaki aboneliklere girmek istemiyorum.

Benim ölçeğimde bu tarz ücretsiz araçları kullanan var mı? 30 müşteri için ücretsiz sürümler iş görüyor mu yoksa 6 ay sonra verileri dışa aktaramayıp sisteme hapsolur muyum? Bir alacak takip yazılımında ücretsizken dahi aranması gereken olmazsa olmaz özellikler nelerdir?

SSinanKatılımcı
Görev
Yazılım eğitmeni
Katılım
Ara 2023
Mesaj
186

Doki · E-ticaret altyapısı · 2025

En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Yılda yaklaşık 30 aktif müşteriyle çalışan bi serbest çalışan icin ücretsiz alacak takip yazılımları temel düzeyde iş görebilir; ancak otomatik vade takibi, ihtar şablonları ve kolay veri dışa aktarımı yoksa kısa sürede manuel tablodan daha yorucu hale gelir. Dışa aktarma (export) imkanı vermeyen hiç bi ücretsiz sistemi kullanmamalısınız.

İlk dikkat etmeniz gereken şart verilerin taşınabilirliğidir. Yazılım, kestiğiniz faturaları tahsilat geçmişini ve müşteri kartlarını standart CSV veya muhasebecinizin talep ettiği formatta indirmenize izin vermelidir. Bazı ücretsiz araçlar veri girişini kolay tutup veriyi dışarı çıkarmak istediğinizde ücretli plana geçmenizi şart koşar; bu durum ileride ciddi bi kilitlenme yaratır.

İkinci olmazsa olmaz özellik kademeli alacak takip mekanizmasıdır. Alacak yönetiminin amacı sadece faturayı kaydetmek değil; vadesi 7 14 veya 30 gün geçen alacaklar icin otomatik hatırlatma bildirimleri oluşturabilmektir. Ücretsiz yazılımlarda bu ihtarların sistem üzerinden otomatik mi gönderildiği yoksa sizin her defasında manuel metin kopyalamanız mı gerektiği iş yükünüzü doğrudan belirler.

Son olarak banka entegrasyonuna bakmalısınız. valla ücretsiz sürümler genellikle banka hareketlerini otomatik eşleştirmez ödemeyi gördüğünüzde sistemi elle 'tahsil edildi' olarak güncellemeniz gerekir. 30 müşteri için ayda birkaç fatura kesiyorsanız bu manuel adımı yönetebilirsiniz; fakat hacim arttıkça banka senkronizasyonu olmayan ücretsiz araçlar sizi zorlayacaktır.

HHalil K***Katılımcı
Görev
Klinik yöneticisi
Sektör
Su ürünleri
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
May 2024
Mesaj
208

Doki · Arayüz tasarımı · 2026

#3

Seçim yaparken şu 3 özelliğin ücretsiz planda açık olduğuna emin olun: 1) Müşteri ve fatura listesini engelsiz CSV olarak indirme, 2) Kademeli ödeme vadesi uyarıları, 3) Gönderilen e-postalarda yazılım firmasının reklamının yer almaması.

EEbru Ö***Katılımcı
Görev
Tedarik zinciri yöneticisi
Sektör
Cam
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Eki 2025
Mesaj
302
#4

Ben de 25 müşterim varken elektronik tabloda inat ettim. Vadesi 60 gün geçen iki faturayı gözden kaçırdığım için 4.200 EUR nakit akışım üç ay boyunca tıkandı. Sonunda aylık 18 EUR ödeyip düzgün bir sisteme geçtim, geciken ödemeleri ilk haftada otomatik çözdü.

EEfe A***Katılımcı
Görev
Sistem destek elemanı
Sektör
Yazılım
Yapı
8 kişilik ekip
Katılım
Tem 2022
Mesaj
136

Doki · Altyapı taşıma · 2025

#5

Muhasebeciniz yıl sonunda sizden verileri hangi formatta istiyor? Çoğu vergi danışmanı doğrudan muhasebe entegrasyonu bekler. Ücretsiz yazılım bu formatı vermiyorsa yıl sonu muhasebecinize fazladan saatlik ücret ödemek zorunda kalabilirsiniz.

PPolat A***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
May 2024
Mesaj
48
#6

Tamamen ücretsiz diye girdiğim bir platform sekizinci ayda 'ücretsiz planımızı kaldırıyoruz, haftaya ücretli pakete geçmezseniz hesaplar silinecek' diye e-posta attı. Verileri panik içinde elle kurtarmak için iki günüm heba oldu. O günden beri arkasında net gelir modeli olmayan araca güvenmem.

KKoray T***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2023
Mesaj
39
#7

30 müşteri az değl aslında ve ayda 20 euro vermemek icin her hafta fatura peşinde 3 saat harcamak bana mantıksız geliyor, saatlik ücretin zaten bunun kat kat üstündedir.

AAlperKatılımcı
Görev
Saha satış müdürü
Yapı
kooperatif
Katılım
Mar 2024
Mesaj
102

Doki · E-ticaret altyapısı · 2026

#8

Denemek istediğiniz ücretsiz araca hemen sahte bi müşteri ve iki fatura girin. Ardından ayarlar menüsünden tüm veriyi dışa aktar deyin. Sorunsuz ve eksiksiz indiriyorsa kullanın, indirtmiyorsa o gün terk edin.

VVeli T***Katılımcı
Görev
İnsan kaynakları uzmanı
Sektör
Tarım
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Nis 2023
Mesaj
1
#9

Almanya'da alacak yönetiminde yasal ihtar süreçleri (Verzugszinsen ve Mahnwesen) belirli kurallara bağlıdır. Kullandığınız yazılımın bu yasal faiz ve süre hesaplarını otomatik yapıp yapmadığını kontrol edin; aksi halde resmi ihtarlarınız hukuken geçersiz kalabilir.

IIrmak B***Uzman
Görev
Finans müdürü
Sektör
Lojistik
Yapı
holding bünyesinde bir şirket
Katılım
Tem 2023
Mesaj
150
#10

Küçük bi işletmeyim, benim tarafımdan anlatayım. Sormaktan çekinmeyin sormayan hep daha pahalıya ödüyor.

Acele karar altı ay snra düzeltilen karar oluyor... Yanlışım varsa düzeltin.

SSinan Ç***Katılımcı
Görev
İdari işler sorumlusu
Sektör
Güvenlik hizmetleri
Yapı
20 kişilik firma
Katılım
Oca 2025
Mesaj
159
#11

bunu biraz açabilir misiniz? açıkçası bizde en çok zaman kaybettiren şey kimin karar vereceğinin belli olmamasıydı.

kolay gelsin.

HHasan D***Katılımcı
Görev
Müşteri ilişkileri müdürü
Sektör
Lojistik
Yapı
40 kişilik üretim firması
Katılım
Şub 2025
Mesaj
12
#12

Kısmen katılıyorum, kısmen katılmıyorum. Kabul kriteri yazılmadıysa işin ne zaman bittiği tartışmaya açıktır.

Tecrübeyle sabit.

ÖÖzgür C***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2026
Mesaj
32
#13

aynı şeyi ben de düşünüyordum. kapsam büyüyorsa ya süre ya bütçe büyümeli bir de valla üçüncü seçenek yok.

sonucu buraya yazarsanız başkalarına da faaydası olur.

BBeyza B***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2025
Mesaj
254
#14

bizdde de aynı

OOsman K***VeteranTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2026
Mesaj
279
#15

evet, alaacak yönetimi yazılımı ücretsiz konusunad durum aynen böyle. her şeyi aynı anda değiştirmeye çalışnca hiçbiri oturmuyor

yanliism vrsa duzeltin

BBeren C***Uzman
Görev
Bilgi güvenliği uzmanı
Sektör
Lojistik
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Tem 2023
Mesaj
227
#16

buraya kdr söylenenleri özetleyeyim... ya ilk kez yapıyorsanız kçük başlayın ölçek snra gelir.

kabul kriteri yazılmadıysa işin ne zaman bittiği tartışmaya açıktır bir de valla sorunuz olursa yazın elimden geldiğince cevaplarım.

RRecep Ş***Katılımcı
Görev
İdari işler sorumlusu
Sektör
Matbaa
Yapı
300 kişilik kurum
Katılım
Ağu 2023
Mesaj
36
#17

Genel olarak doğru ama bi yeri eksik kalmış. Kararı geri almak ne kadar zorsa, o kadar yavaş verin.

NNeslihan B***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eki 2025
Mesaj
78
#18

Peki şunu nasıl çözdünüz? Kararı verirken elinizde hangi veri var, önce ona bakın.

İki hafta boyunca not tutmak, altı aylık tahminden iyi sonuç veriyor. Yanlışım varsa düzeltin.

EEbru K***Katılımcı
Görev
Sistem yöneticisi
Sektör
Sağlık hizmetleri
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Haz 2024
Mesaj
28
#19

katılıyorum... insanlar süreci dgl, alışkanlığı savunur.. ve direnç oradan gelir.

asıl mesele rakam deil o rakamın neye göre çıktığı... işte tecrübeyle sabit.

SSelim C***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Kas 2025
Mesaj
53
#20

Anlamadığım bi yer var. bu arada her şeyi aynı anda değiştirmeye çalışınca hiçbiri oturmuyor.

Ben olsam bu yoldan giderdim.

Yanıt yaz