forumKonu aç

Randevu yazılımı seçimi — 20 seçenek var, sonradan pişman olmadan nasıl karar vermeliyiz?

FFatih G***Katılımcı
Görev
Üretim planlama
Sektör
Bilişim hizmetleri
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Kas 2024
Mesaj
31
#1

Chicago'da 4 koltuklu bir saç ve cilt bakım stüdyosu işletiyoruz. Yanımda 3 uzman arkadaşım daha çalışıyor. Ayda ortalama 350 ile 400 arasında randevu alıyoruz ve ciromuz aylık 22.000 USD civarında seyrediyor. Şu ana kdr randevuları telefonla, mesajlaşma uygulamalarıyla ve bir defter üzerinden manuel yönetmeye çalıştık ancak çakışmalar ve unutulan randevular yüzünden ayda en az 10-15 müşteri kaybı yaşamaya başladık.

Piyasayı araştırdığımda karşımıza en az 20 farklı randevu yazılımı çıktı. Bazıları tamamen ücretsiz olduğunu iddia ediyor, bazıları ise aylık 30 USD'den başlayıp koltuk başına veya SMS başına ek ücretlerle 150 USD üzerine çıkıyor.

Küçük bir salon için bu seçimde hangi kriterler gerçekten hayatidir? 'Tamamen ücretsiz' veya komisyonsuz denen sistemlerin arkasında ne tür gizli maliyetler ya da riskler var? Sonradan verilerimizi taşıyamama veya müşteriyi kaybetme korkusu yaşamadan nasıl doğru bir karar verebiliriz?

OOrhan Ç***Uzman
Görev
Veri analisti
Sektör
Kimya
Yapı
aile şirketi
Katılım
Eki 2024
Mesaj
15
En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Randevu yazılımı seçerken iki yönlü takvim eşitlemesi, otomatik SMS veya e-posta hatırlatmaları ve veri dışa aktarma imkanını temel kriter olarak belirleyin; tamamen ücretsiz sunulan yazılımlardan ise müşteri verilerinizi pazarlama amacıyla kullanma veya işlem başına gizli ödeme komisyonu alma riski nedeniyle uzak durun.

Küçük bir salonda yaşanan ciro kaybının en büyük sebebi müşterilerin randevuyu unutmasıdır. Dolayısıyla seçeceğiniz yazılımın randevudan 24 saat ve 2 saat önce otomatik hatırlatma göndermesi gerekir. ya ücretsiz paketlerin neredeyse tmmı SMS gönderimini devre dışı bırakır veya mesaj başına fahiş tarifeler uygular. Ayda kaybettiğiniz 10-15 randevu ciddi bir gelir kaybı demektir; bu kaybı önleyecek 40-60 USD bandındaki ücretli bir yazılım ilk haftadan kendi maliyetini çıkarır.

İkinci kritik nokta takvim senkronizasyonudur. 4 uzmanın her birinin kendi kişisel takvimini (örneğin Google Takvim) sisteme bağlayabilmesi ve çift yönlü eşitleme yapabilmesi gerekir. işte tek yönlü eşitlemelerde uzman kendi takvimine özel bi etkinlik girdiğinde randevu sistemi o saati kapatmaz ve çakışma yaşanır.

Son olarak veri bağımsızlığını kontrol edin. İleride yazılımı değiştirmek istediğinizde müşteri listenizi telefon numaralarını ve geçmiş randevu kayıtlarını tek tıkla CSV formatında indirebiliyor musunuz? Birçok ücretsiz veya ucuz platform müşterilerinizi kendi pazar yeri havuzuna çeker ve verinizi dışarı aktarmanıza izin vermez. Bu durum işletmenizi platforma bağımlı hale getirir.

PPınar K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2023
Mesaj
95
#3

Ücretsiz yazılımlarda ürün sizsiniz demektir. Çoğu ücretsiz platform, salonunuza gelen müşteriyi kendi genel uygulamasına üye yapar ve daha sonra o müşteriye yakındaki başka bir salonun indirim bildirimini gönderebilir. Kendi markanızı ve müşteri portföyünüzü korumak istiyorsanız aylık sabit ücreti olan bağımsız sistemleri tercih edin.

DDoruk Ç***Uzman
Görev
Ağ yöneticisi
Sektör
Perakende
Yapı
butik ajans
Katılım
Eyl 2024
Mesaj
1
#4

Biz 3 sandalyeli berber dükkanımızda ücretsiz bir sistemle başladık. Ayda 40 USD vermeyelim derken SMS hatırlatması olmadığı için ayda ortalama 12 randevuya gelinmedi. Ücretli sisteme geçip SMS hatırlatmasını açtığımız ilk ay randevuya gelmeme sayısı 2'ye düştü. Hesabınızı buna göre yapın.

EEmre Y***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
May 2025
Mesaj
48
#5

Listenizi 3 adede düşürün ve hepsinin 14 günlük deneme sürümünü açın. neyse içlerinden sadece birini seçip personelinize gösterin; en önemli test çalışanların sistemi kolay kullanıp kullanamadığıdır. Ekip benimsemezse en pahalı yazılım bile çekmeceye kalkar.

ek: aşağıda sorulmuş, cevabı ikinci mesajda yazdım.

AAhmet G***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2022
Mesaj
30
#6

ödeme alma kısmına dikkat edin. bazı yazılımlar kendi pos altyapısını zorunlu kılıyor ve işlem başına yüzde 3-4 kesinti yapıyor. kendi mevcut pos cihazınızı kullanmanıza izin veren yazılımlara baın derim

NNuri G***Katılımcı
Görev
Satın alma sorumlusu
Sektör
Tarım
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Mar 2023
Mesaj
62
#7

Sözleşme yapmadan önce teyit etmeniz gereken üç madde: 1) Koltuk başına ekstra lisans ücreti alınıyor mu? 2) Hatırlatma SMS paketleri fiyata dahil mi yoksa kontörle mi satılıyor? 3) Müşteri iletişim listesini istediğiniz an dışa aktarabiliyor musunuz?

IIrmak Ö***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Ağu 2023
Mesaj
153
#8

Müşterileriniz randevuları daha çok web sitenizden mi alacak yoksa doğrudan sosyal medya profillerinden mi yönlendireceksiniz? Bazı araçların sosyal medya biyografi entegrasyonu çok pratikken bazılarında kullanıcı arayüzü mobilde çok hantal kalabiliyor.

YYiğit Y***Yeni üye
Görev
Satış müdürü
Sektör
Makine imalatı
Yapı
holding bünyesinde bir şirket
Katılım
Ağu 2026
Mesaj
4
#9

Biz ilk açıldığımızda ne gerek var ayda 50 dolar vermeye deyip ücretsiz bir servis kullandık. Altı ay sonra sistem aniden kurallarını değiştirdi ve randevu başına 1,5 dolar işlem ücreti kesmeye başladı. Müşteri listemizi dışarı aktarmak istediğimizde ise telefon numaralarını maskeleyip vermediler. O müşterileri geri kazanmak icin aylarca uğraştık. bu arada baştan sözleşmesini ve dışa aktarma şartlarını iyi okuyun.

ZZerrinKatılımcı
Görev
Düğün organizasyonu
Katılım
Nis 2024
Mesaj
84
#10

4 kişilik salonda defter tutmak gerçekten büyük cesaretmiş, bugüne kadar iyi dayanmışsınız.. ama valla otomatik hatırlatma mesajı devreye girddiği an sırtınızdan dev bi yük kalkacak, müşteriler de çok daha profesyonel karşılıyor zaten.

ÖÖzge Ç***Katılımcı
Görev
İdari işler sorumlusu
Sektör
Muhasebe ve müşavirlik
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Kas 2024
Mesaj
2
#11

Kaydettim. İki haftalık defter, altı aylık tahminden daha çok yol gösteriyor.

Kolay gelsin.

DDeniz K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Kas 2025
Mesaj
21
#12

Tam olarak böyle. Bunu yıllık toplam maliyet üzerinden hesaplayın, aylık fatura üzerinden değil.

Bizde en çok zaman kaybettiren şey, kimin karar vereceğinin belli olmamasıydı. Yanlışım varsa düzeltin.

MMustafa A***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Kas 2024
Mesaj
14
#13

Sizce bu her ölçekte işler mi? Zaman kaybının çoğu, onay bekleyen işlerde birikiyor.

Yanlışım varsa düzeltin.

EErcan T***Katılımcı
Görev
Teknoloji direktörü
Sektör
Elektrik-elektronik
Yapı
bölge bayisi
Katılım
Oca 2023
Mesaj
1

Doki · Güvenlik açığı taraması · 2024

#14

Bunu not aldım, tşk. Ölçmeden karar verince hep aynı yere geliyoruz.

Bu kadar, uzattıysam kusura bakmayın.

GGizem E***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Haz 2023
Mesaj
48
#15

kısmen katılıyorum kısmen katılmıyorum. neyse randevu yazılımı konusnda acele eden herkez aynı yerde takılıyor.

SSelin Ş***Katılımcı
Görev
Klinik yöneticisi
Sektör
Sağlık hizmetleri
Yapı
zincir mağaza
Katılım
May 2025
Mesaj
6
#16

Bunu duyalı çok oldu ama bizde hiç böyle olmadı. Kararı geri almak ne kdr zorsa o kadar yavaş verin.

BBarış B***Katılımcı
Görev
Proje yöneticisi
Sektör
Kozmetik
Yapı
bölge bayisi
Katılım
Ağu 2024
Mesaj
77
#17

Kafamdaki soru işareti kalktı, teşekkürler.

EElif B***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ağu 2025
Mesaj
1
#18

bi uyarı bırakayım. acele karar, altı ay snra düzeltilen karar oluyor.

YYavuz S***Katılımcı
Görev
Teknik servis elemanı
Sektör
Plastik
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Eki 2024
Mesaj
35
#19

sonuna kadar katılıyorum bir de randevu yazılımı tarafında yapıln hata genelde geri dönülebilir ama pahalı.

önce ölçün, sonra bölün sonra sıra böyle olunca tartışma bitiyor. kendi durumunuz farklıysa tabii değişir.

HHüseyin T***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Haz 2025
Mesaj
292
#20

Soracağım şey biraz acemice olacak kusura bakmayın. Yeni müşteri bulmak, mevcut müşteriyi tutmaktan pahalı.

Sormaktan çekinmeyin, sormayan hep daha pahalıya ödüyor. Tecrübeyle sabit.

Yanıt yaz