forumKonu aç

CRM sistemi lazım dediler — tam olarak nedir ve bizim işimize gerçekten gerekli mi?

DDilara A***Katılımcı
Görev
Veri analisti
Sektör
Spor ve fitness
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Ağu 2023
Mesaj
113

Doki · Altyapı taşıma · 2024

#1

Dubai'de toptan tekstil ve otel tedariki yapıyoruz. İki ortağız, bi satış temsilcimiz ve bi de depo sorumlumuz var. Ayda ortalama 25-30 kurumsal müşteriyle aktif sipariş veya teklif sürecimiz yürüyor. bu arada tüm teklifleri görüşme notlarını ve sevkiyat tarihlerini şimdiye kadar e-posta arşivinde ve ortak bi elektronik tabloda tuttuk, şimdiye kadar ciddi bi aksaklık da yaşamadık.

Geçen hafta görüştüğümüz bi işletme danışmanı bize acilen bi CRM sistemi kurmamız gerektiğini aksi takdirde müşteri kayıplarını göremeyeceğimizi söyledi. Yıllık lisans ve kurulum için de yaklaşık 15.000 AED gibi bi maliyet çıkardılar. valla bu meblağ nakit akışımızı sarsmaz ama gereksiz bi harcama yapmak da istemiyoruz.

Açıkçası bu kavramın tam olarak neyi çözdüğünü ve dört kişilik bi ekip için gercekten elzem olup olmadığını anlayamadım... CRM sistemi tam olarak ne yapar, bizim ölçeğimizdeki bi toptancının işine yarar mı yoksa şimdilik tablolardan devam etmek yeterli midir?

KKadir G***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eyl 2022
Mesaj
44
En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: CRM sistemi müşterilerle yapılan tüm telefon görüşmelerini, e-postaları verilen teklifleri ve satış aşamalarını tek bi veritabanında toplayarak kurumsal hafıza oluşturan bi yönetim aracıdır. Ayda 25-30 kurumsal müşteriyle çalışan dört kişilik bi toptancı icin 15.000 AED harcayıp kapsamlı bi sisteme geçmek şu aşamada gereksiz bi maliyettir.

CRM yazılımlarının asıl değer ürettiği yer, çok sayıda satış temsilcisinin olduğu ve yüzlerce potansiyel müşterinin farklı aşamalarda takip edildiği ortamlardır. Satış döngüsünün uzun olduğu personelin ayrılması durumunda müşteri geçmişinin kaybolma riski taşıdığı senaryolarda hayat kurtarır. Ancak tek bi satış temsilcisinin olduğu bi yapıda veri girişi genellikle angarya olarak görülür ve sistem birkaç hafta içinde güncelliğini yitirir.

Sizin ölçeğiniz için elektronik tablolar fazlasıyla yeterlidir. Mevcut tablonuzu geliştirmek için şu sütunları eklemeniz ihtiyacınızı çözer: 1) Müşteri yetkilisi ve unvanı, 2) Son temas tarihi ve konuşulan özet 3) Teklif tutarı ile kapanma ihtimali, 4) Bir sonraki takip tarihi ve sorumlu kişi. Bu yapıyı her pazartesi yarım saatlik bir toplantıyla gözden geçirmeniz yeterlidir.

Ne zaman CRM düşünmelisiniz? İkinci veya üçüncü satışçı işe girdiğinde teklif verilen müşteri sayısı ayda 100 sınırını aştığında ya da müşterilere otomatik teklif ve hatırlatma mesajları bağlamak istediğinizde ücretsiz veya düşük maliyetli bulut başlangıç paketlerine bakabilirsiniz.

DDilara B***Katılımcı
Görev
Operasyon müdürü
Sektör
Mobilya üretimi
Yapı
bölge bayisi
Katılım
Haz 2024
Mesaj
1

Doki · Arayüz tasarımı · 2024

#3

Danışmanlar kendi bildikleri kalıpları herkese uygulamayı sever. Dört kişilik toptancıda CRM çoğunlukla ölü yatırımdır. Satışçınız her telefon sonrasında sisteme not girmekle uğraşmaz, iki ay sonra tabloya geri dönersiniz. Paranıza yazık etmeyin.

GGürkan K***Katılımcı
Görev
Üretim planlama
Sektör
Ambalaj
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
May 2024
Mesaj
109

Doki · Sızma testi · 2026

#4

Danışmanın önerdiği yazılımdan komisyon alıp almadığını kontrol edin. 15.000 AED kurulum bedeli böyle bi operasyon icin çok şişirilmiş. ya sektörde danışmanlık adı altında yazılım bayiliği yapan çok kişi var.

AAlper Ç***Katılımcı
Görev
Müşteri hizmetleri temsilcisi
Sektör
Nakliyat
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Tem 2024
Mesaj
41
#5

Bir işletmenin CRM'e gerçekten ihtiyaç duyduğunun 3 kesin işareti vardır: 1) Bir satışçı işten ayrıldığında müşteriye ne teklif verildiği bulunamıyorsa, 2) Teklif verilip unutulan müşteri sayısı haftada 3-4'ü buluyorsa, 3) Farklı temsilciler aynı müşteriyi mükerrer arıyorsa. Bunlar yoksa gerek yoktur.

GGürkan K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eyl 2025
Mesaj
189
#6

biz de üç kişiyken heves edip yıllık lisans aldık bir de ilk iki hafta herkez heyecanla doldurdu snra işşler yoğunlaşınca kimse bakmadı. boşu boşuna para ödedik. ortak bi tablo işinizi görüyorsa hiç macera aramayın.

edit: yukarıda yanlış yazmışım, kusura bakmayın.

DDamla M***Katılımcı
Görev
Saha satış temsilcisi
Sektör
Gayrimenkul
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Tem 2025
Mesaj
63

Doki · Mobil uygulama · 2023

#7

ayda 30 müşterri icin 15 bin aed vermek çok gereksiz ve bulut tablolara iki filtre ekleyin aynı işi görür. açıkçası satış ekibi kalabalıklaşınca düşünürsünüz.

SSinan B***Yeni üye
Görev
Üretim planlama
Sektör
Reklam ve tanıtım
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Eyl 2026
Mesaj
59
#8

Eski çalıştığım B2B ihracat şirketinde patron 40 bin dolar verip devasa bir sistem aldırdı. Satış müdürü dahil herkez sistemi doldurmaktan nefret etti çünkü arayüz çok hantaldı. Herkes gizlice kendi not defterine ve tablosuna devam etti, sistem iki yıl snra tamamen kapatıldı.

RRamazan Y***Katılımcı
Görev
Kurucu ortak
Sektör
Gıda toptancılığı
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Şub 2026
Mesaj
13
#9

Biz ayda 120 aktif müşteri görüşmesine ulaştığımızda ücretsiz bir başlangıç planına geçtik. Lisans maliyeti vermeden ilk 6 ay idare ettik. Yılda 15.000 AED vermek yerine o parayı numune bütçesine veya lojistiğe aktarmak daha karlı.

İİbrahim A***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
May 2024
Mesaj
1
#10

Şu anki tablonuza sadece 'Bir sonraki takip tarihi' sütunu ekleyin ve bunu haftalık olarak kontrol edin... Müşteriyi arama gününü kaçırmadığınız sürece pahalı bir yazılıma kuruş ödemenize gerek yok.

ÜÜmit Ö***Katılımcı
Görev
Satış müdürü
Sektör
Matbaa
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Kas 2024
Mesaj
108
#11

Bu başlık arşivlik.

SSultan U***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2025
Mesaj
402
#12

Yanlış anlamadıysam şunu diyorsunuz: Kararı geri almak ne kadar zorsa, o kadar yavaş verin.

Önce ölçün, sonra bölün. Sıra böyle olunca tartışma bitiyor. Ben olsam bu yoldan giderdim.

NNazlıKatılımcı
Görev
Yerel pazarlama
Yapı
butik ajans
Katılım
Ağu 2024
Mesaj
126
#13

Konuyu toparlayayım, çünkü birkaç farklı cevap verildi. neyse iki haftalık defter altı aylık tahminden daha çok yol gösteriyor.

Başka türlü yapan varsa onu da merak ederim.

JJülide U***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2024
Mesaj
346
#14

Bunu yazdığınız için teşekkürler, doğrusu bu. Bizde en çok zaman kaybettiren şey, kimin karar vereceğinin belli olmamasıydı.

DDamla Ö***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2022
Mesaj
70
#15

Doğru. Herkesin yaptığı şey, doğru olduğu anlamına gelmiyor.

Kolay gelsin.

RReyhan S***Katılımcı
Görev
Klinik yöneticisi
Sektör
Turizm
Yapı
aile şirketi
Katılım
Nis 2024
Mesaj
242

Doki · Sızma testi · 2026

#16

Yazdığınız için tşk.

GGökhan G***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Kas 2022
Mesaj
223
#17

Dikkat edilmesi gereken bi şey var. Çıkış planı olmayan hiçbi anlaşmaya girmeyin.

Bu kdr uzattıysam kusura bakmayın.

LLale Y***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2025
Mesaj
378
#18

Kesinlikle. Üstüne bir şey eklemek gerekirse: Her şeyi aynı anda değiştirmeye çalışınca hiçbiri oturmuyor.

Asıl mesele rakam değil, o rakamın neye göre çıktığı. Not olarak bırakayım, lazım olur.

AAhmet M***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2024
Mesaj
27
#19

Tartışma dağıldı toparlayayım. işte önce ölçün, snra bölün. Sıra böyle olunca tartışma bitiyor.

Kolay gelsin.

EElif T***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2025
Mesaj
343
#20

Benim başımdan geçeni yazayım, belki işinize yarar. Zaman kaybının çoğu, onay bekleyen işlerde birikiyor.

Ölçmeden karar verince hep aynı yere geliyoruz. Sonucu buraya yazarsanız başkalarına da faydası olur.

Yanıt yaz