forumKonu aç

Yazılım şirketi kurma maliyeti ilk yıl ne kadar tutuyor — gerçekçi hesap yapan var mı?

İİbrahim A***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
May 2024
Mesaj
1
#1

Sekiz yıldır kıdemli yazılımcı olarak özel sektörde çalışıyorum. Artık bordrolu işimden ayrılıp tek başıma butik yazılım ve danışmanlık hizmeti vereceğim bi şirket kurma aşamasındayım. Kenara ayırdığım yaklaşık 350.000 TL nakit işletme sermayem var... açıkçası ilk altı ay hiç düzenli fatura kesememe ihtimalini düşünerek muhafazakar bi nakit akışı planı çıkarmak istiyorum.

Şahıs şirketi ile limited şirket arasında gidip geliyorum. Noter ticaret odası tescili ve mali müşavir başlangıç bedelleri gibi kuruluş kalemlerini üç aşağı beş yukarı öğrendim. Fakat ilk on iki ay boyunca faaliyetin devamı için zorunlu olan sigorta stopaj yazılım lisansları, altyapı ve vergisel harcamalar üst üste bindiğinde tablonun nereye varacağını tam kestiremiyorum. İlk yılın gerçek maliyetini hesaplarken genelde hangi kalemler gözden kaçıyor ve aylık bazda ortalama ne kadar nakit yakılıyor?

TTolga A***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Kas 2023
Mesaj
346
En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Tek kişilik bir yazılım işletmesinde ilk yıl resmi ve operasyonel asgari giderler, hiç ciro yapmasanız dahi toplamda 180.000 TL ile 260.000 TL arasında nakit çıkışına yol açar. Bu hesaba kendi geçim masraflarınız veya limited şirket tasfiye risk primleri dahil değildir.

Gözden kaçan ilk büyük maliyet grubu beyanname damga vergileridir. Şirketiniz tek bir kuruş kazanmasa bile her ay düzenli verilen KDV, muhtasar ve dönemsel geçici vergi beyannamelerinin damga vergileri yıllık bazda 15.000 TL bandında bir yekün tutar. Genç girişimci istisnası kapsamına girmiyorsanız şahıs şirketinde asgari Bağ-Kur primi yıllık bütçenizde çok ciddi bir delik açar. Limited şirkette ise defter tasdik masrafları, ticaret odası aidatları ve kuruluş tescil masrafları şahsa kıyasla en az üç kat daha ağırdır.

İkinci grup lisans ve altyapı kalemleridir. Kod havuzu, sanal sunucular, test ortamları, kurumsal e-posta ve iş takip yazılımları çoğunlukla döviz kuru üzerinden faturalandırıldığı için yerel para birimindeki dalgalanmalar ilk yıl bütçesini doğrudan vurur. Sanal ofis maliyeti ucuz görünse de stopaj veya KDV eklenince yıllık yükü katlanır.

İlk yıl nakdini doğru yönetmek için bütçeyi üç ana parçaya ayırmalısınız: 1) Yasal sabitler (Bağ-Kur, damga vergileri, mali müşavirlik ve yıllık defter tasdikleri), 2) Teknik operasyon giderleri (sunucular, geliştirme ortamları, yedekleme ve kurumsal iletişim), 3) Tahsilat vadelerindeki sarkmalar için ayrılan en az üç aylık nakit güvenlik tamponu.

SSelin U***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Mar 2026
Mesaj
2
#3

Geçtiğimiz yıl tek ortaklı şahıs şirketimi açtım. İlk 12 ayın dökümü şöyle çıktı: sanal ofis 18.000 TL, mali müşavir 30.000 TL, Bağ-Kur primleri 75.000 TL, beyanname damga vergileri 14.000 TL. Bulut sunucu ve lisanslara kura bağlı 42.000 TL gitti. Kendime maaş çekmeden şirketin ayakta kalması 179.000 TL tuttu.

İİlknur G***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
May 2025
Mesaj
172
#4

fatura kesmeye başladığın gün asıl sürpriz kdv ve geçici vergiyle geliyor. müşteriye 60 gün vade verirsen tahsil etmediğin paranın kdvsini bi ay sonra devlete peşin ödüyorsun nakit akışını en çok bozan durum bu.

ZZerrin G***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2023
Mesaj
260
#5

Piyasada mali müşavirlerin 'prestijli olsun' diyerek tek kişilik yazılımcılara limited şirket açtırmasını doğru bulmuyorum. Kuruluş masrafı en az 30.000 TL, yıllık defter tasdiki çok daha pahalı ve işler ters giderse kapatması aylar sürüyor. Şahıs şirketiyle başlayıp ciro belirli bir hacmi aşınca tür değiştirmek çok daha risksiz.

SSevilKatılımcı
Görev
Eğitim kurumu
Yapı
zincir mağaza
Katılım
May 2024
Mesaj
88
#6

350.000 TL birikim seni rahatça 15-18 ay taşır ama şirket hesabıyla kişisel harcama hesabını ilk günden kesin çizgilerle ayırmalısın. Ayrıca iş için yaptığın bilgisayar, monitör veya eğitim harcamalarının fişlerini şirketi kurmadan önce değil, fatura tarihi kuruluş sonrasına gelecek şekilde alırsan gider yazıp vergiden düşebilirsin.

GGökhan D***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2023
Mesaj
316
#7

İlk defa şirket kuranların atladığı masraflar şunlar: 1) E-imza temini ve e-fatura özel entegratör kontör ücretleri, 2) Yıl sonlarında notere ödenen defter kapanış ve yeni yıl açılış tasdik bedelleri, 3) Ticari banka hesaplarından kesilen işletim ücretleri ve transfer komisyonları, 4) Şirket adına tescillenen alan adı ve güvenlik sertifikalarının yenileme döviz farkları.

HHülyaYeni üye
Görev
Anaokulu sahibi
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Ağu 2024
Mesaj
38
#8

ben de iki sene önce tam aynı korkularla çıktım kurumsal hayattan. en büyük şoku müşteri ödemelerinde yaşadım. projeyi bitiriyorsun ama ödeme 45 günde anca geliyor. açıkçası şirketin sabit giderinden ziyade o tahsilat boşluğunu finanse etmek insanı yıpratıyor. kenardaki paran bu yüzden çok kıymetli.

CCem B***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eyl 2023
Mesaj
50
#9

Yaşınız 29'un altında mı? Eğer genç girişimci teşvik şartlarını taşıyorsanız bi yıl boyunca Bağ-Kur priminizi devlet karşılıyor ve üç vergilendirme dönemi boyunca belirli bi tutara kadar gelir vergisinden muaf oluyorsunuz. Bu durum ilk yılki nakit çıkışınızı neredeyse 80.000 TL aşağı çeker.

SSultan E***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2023
Mesaj
20
#10

Mali müşavirinizle çalışmaya başlamadan evvel yazılı bir hizmet sözleşmesi akdetmenizi ve aylık muhasebe ücreti haricinde talep edilecek defter tasdik, kırtasiye veya beyanname aracılık bedellerinin yıllık toplamını baştan imza altına almanızı önemle tavsiye ederiz.

EEfe A***Katılımcı
Görev
Sistem destek elemanı
Sektör
Yazılım
Yapı
8 kişilik ekip
Katılım
Tem 2022
Mesaj
136

Doki · Altyapı taşıma · 2025

#11

Sonucu yazarsanız sevinirim. Bunu baştan yazılı hâle getirmezseniz sonra tartışma çıkıyor.

AAhmet H***Katılımcı
Görev
Sistem destek
Yapı
tek kişilik işletme
Katılım
May 2024
Mesaj
88
#12

Aynısını yaşadım.

RRecep Ş***Katılımcı
Görev
İdari işler sorumlusu
Sektör
Matbaa
Yapı
300 kişilik kurum
Katılım
Ağu 2023
Mesaj
36
#13

Kesinlikle. Üstüne bir şey eklemek gerekirse: Hangi aşamada kaybettiğinizi bilmeden bütçe bölmek, karanlıkta para dağıtmak.

DDoruk Y***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2025
Mesaj
99
#14

Bunu yazdığınız için teşekkürler, doğrusu bu. Herkesin yaptığı şey, doğru olduğu anlamına gelmiyor.

Sorunuz olursa yazın, elimden geldiğince cevaplarım.

OOsmanKatılımcı
Görev
Tarım makineleri bayi
Katılım
May 2024
Mesaj
70

Doki · Olay müdahale desteği · 2023

#15

Benim başımdan geçeni yazayım, belki işinize yarar. Küçük bir deneme ile başlayın tamamını bir anda bağlamayın.

Küçük bi deneme ile başlayın, tamamını bi anda bağlamayın. Umarım işinize yarar.

İİbrahim S***Uzman
Görev
Mağaza müdürü
Sektör
Matbaa
Yapı
20 kişilik firma
Katılım
Kas 2022
Mesaj
1
#16

şirket kurma maliyeti konusunda en çok atlanan nokta şu: Önce ölçün, sonra bölün. Sıra böyle olunca tartışma bitiyor.

Tecrübeyle sabit.

GGökhan A***Veteran
Görev
Proje yöneticisi
Sektör
Deri
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Haz 2022
Mesaj
64
#17

Aynen öyle üstelik bu kadar bilinmiyor. Önce ölçün sonra bölün. Sıra böyle olunca tartışma bitiyor.

Kendi durumunuz farklıysa tabii değişir.

EEmre D***Katılımcı
Görev
Pazarlama müdürü
Sektör
Gayrimenkul
Yapı
imalathane
Katılım
Oca 2025
Mesaj
340
#18

Tam zamanında bir konu.

İİlker Y***Uzman
Görev
Stajyer
Sektör
Ambalaj
Yapı
kooperatif
Katılım
Mar 2024
Mesaj
132
#19

Buradan gidecekseniz şunu baştan halledin. Bunu tek başına yapmaya çalışmak en pahalı yol.

Başka türlü yapan varsa onu da merak ederim.

CCaner E***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eyl 2024
Mesaj
11
#20

Doğru.

Yanıt yaz