forumKonu aç

Salonda telefonla randevu almayı bıraktık, üç ay sonra müşterinin yarısı geri döndü — neyi yanlış yaptık?

UUğur Y***12 gün önce·29 mesaj·3,4 B görüntülenme#kuaför#randevu#müşteri
UUğur Y***VeteranTopluluk üyesi
Katılım
Eki 2024
Mesaj
3
#1

abi ben kuafor salonunda 12 sene calisiyorum. daha onceden musteriler telefonla arar 'bnc kac para' diye sorar, randevu alirdik. bast ama ise yariyor gibi geliyordu ya. sonra birisi 'bi radevu uygulamasi var ya bunu kur' dedi, ben de aah bu modern cagda kalmasi kotu kurduk ama o andan sonra...hersey bok oldu.

uygulamaya geçişi anlatayım: müşteriler uygulamayı indirmek istemedi açıkçası. başta 'hocam telefondan çok rahat, niye zorluyonuz' diyorlardı. uygulamada randevularını alırlar diye düşündük ama 50 kişi çıktı en faazla sonra diğer 150 kişi nereye gitti? hiçbi fikrim yok. haftalık randevulaırm yarı yarıya düştü. uygulamada tehdit yazıyor gibi geli müşteriye herhalde 'siz bu şekilde randevu alacaksınız' manasında

sonra danismanlik almaya basladim birinden, 'musteri deneyimi' falan dedi... valla uygulamada hatirlatma mesaji gonderiyoruz musteri kiziyor 'niye bana surekli bildirim gonderiyosunuz' diyor... randevu oncesi 1 saat ve 1 gun oncesi 2 tane mesaj gidiyor. ayda 5000 musteriye iki mesaj carpi... insanlar bikti bu isten.

ben şimdi ne yapıcam? telefonla randevu almaya geri mi dönsem? uyuglamayı kaldırıp da basit bi takvim mi kullansam müşteri gelip kaydedelim? neyse duvardaki eski defter sistemine mi geri döneyim? işte bu durum...

EEsra A***Katılımcı
Görev
Bilgi güvenliği uzmanı
Sektör
Kağıt
Yapı
butik ajans
Katılım
Kas 2024
Mesaj
162
En çok yardımcı olan#2

tmm ben saçma şey söylemeyeceğim ama... uygulamanın soruu değl, uygulamanın konfigürasyonu. şu hatırlatma mesajlarını kapat çünkü insanlar ilk mesajdan sonra zaten hatırlıyor. ben birine de danışmanlik verdim, üç mesaj gönderiyordu, biri bile kalınca 70% no-show düştü

sonra musterilerin telefondan randevu almasi cok zor. uygulamann adii paylas anlik mesajlasma uygulamasinda 'hocam buradan randevu alabilirsiniz' diye insanlar tiklarken ayni anda yukleniyor... bu arada ben elektrkciyim ben de uygulamayi bi randevu uygulamasiye gecirdim musteriler linki aciyor ve bitti. yani senin uygulamada sorun var mi?

tek tavsiyem: uygulamayı kaldırma çünkü zaten bağlantı kurayı başardın. biraz ayar yap hatırlatmaları azalt, telefonla da randevu almaya devam et ama 'uygulamada görüntüle' der gönder kısaca

MMert D***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2023
Mesaj
40
#3

bro aynen ben de aynı soruna düştüm bilgisayara randevu sistemini çektim diye müşteriler kaçtı. sonra fark ettim ki insanlar telefonla muhabbet edip randevu almak istiyorlar hüzür olsun diye. sistem 'soğuk' geldi herhalde. ben şu an telefon + takvim kombinasyonu yapıyorum, en iyisi bu.

edit: yukarıda yanlış yazmışım, kusura bakmayın.

SSelin Ş***Katılımcı
Görev
Klinik yöneticisi
Sektör
Sağlık hizmetleri
Yapı
zincir mağaza
Katılım
May 2025
Mesaj
6
#4

Bu çok yaygın bir sorun... Müşteri deneyimi değiştiğinde insanlar dirençli oluyor. Önerim: Randevu sistemini soft bir şekilde sunun. 'Siz istiyorsanız telefondan da randevu alabilirsiniz' deyin ama uygulamayı şöyle yapın: müşteri ilk kez geliyor QR kodu gösterin 'bir kere tarayın snra her seferiniz buradan alın 5 saniyede biter'... yani böylece usta için hızlı, müşteri icin basit.

Hatırlatma mesajını SADECE 2 saat öncesine koy... Günü önceden bildirim gönderme eski sisteme alışmışlar.

NNeslihan K***Uzman
Görev
BT sorumlusu
Sektör
Catering
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Oca 2023
Mesaj
40
#5

Uygulamayı kaldır, basit. Teknoloji her işe çare deil. 12 sene telefonla işin gidiyorsa, niye 'modern' olmak için bok ettirdin ortamı? Müşteri kaybına değdi mi bu 'modernlik'? İşte bu yüzden teknoloji her zaman cevap değl.

AAleyna Ç***Katılımcı
Görev
Saha satış temsilcisi
Sektör
Ambalaj
Yapı
holding bünyesinde bir şirket
Katılım
Nis 2024
Mesaj
225
#6

Çözüm: Takvim sistemini kullan (bi randevu uygulaması vs), telefonla randevu alan müşteriler için receptionist kaydetsин, bittı. Ama yazılımcıya 'hatırlatma mesajını azaltın' demeniz lazım. Per-müşteri optimize etmeniz gerekecek—bazı müşteriler hatırlatmayı sever, bazısı sıkılır. Hepsi için aynı mı yoksa kişiye özel mi, ona bak.

ÜÜlkü Y***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eki 2025
Mesaj
94
#7

bro bu sorunu cozmek icin kolay ama sen uygulamayi soyle yapcaksin: musteri randevu aliyor sistem otomatik olarak 'bunun tadini cikiyorsunuz' vesaire pozitif mesaj gosteriyor, snra 'bundan sonra her randevunuzu 10 saniyede alabilirsiniz' diyor sonra boylece habituation olusuyor.

AAycan T***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2022
Mesaj
11
#8

Şu statistikleri kontrol et: Uygulamada randevu alan müşterilerin ne kadarı gelmeye gelmiş? Telefonla randevu alanlarla karşılaştır. No-show oranı yüksekse mesaj sayısını azalt, düşükse diğer sıkıntı var demektir. Ayrıca, uygulamadaki randevu sürecinin kaç aşama olduğunu say—eğer 5+ tıklamaysa müşteri yorulmuştur.

FFatihUzman
Görev
Teknoloji müdürü
Katılım
Haz 2023
Mesaj
204
#9

Selamın aleyküm. 30 sene terzi atölyesinde çalıştım, randevu sistemi uygulamamızda da problem yaşadık. Bizim çözüm basit oldu: uygulama var, ama telefon linki de koyuyoruz anasayfada. Müşteri seçebiliyor. Sonra 6 ay içinde çoğu uygulamaya geçti, çünkü kolaylığı gördü. Ama hiçbir müşteri 'zorlama'yı sevmedi. Opsiyonallik önemli, kardeş.

ZZehra C***Katılımcı
Görev
Yazılım geliştirici
Sektör
Danışmanlık
Yapı
8 kişilik ekip
Katılım
Mar 2023
Mesaj
94
#10

Bunu yazdığınız için teşekkurler doğrusu bu. Sormaktan çekinmeyin, sormayan hep daha pahalıya ödüyor.

Her şeyi aynı anda değiştirmeye çalışınca hiçbiri oturmuyor.

CCansuKatılımcı
Görev
Dijital pazarlama uzmanı
Katılım
Oca 2024
Mesaj
128
#11

Aynen öyle, üstelik bu kadar bilinmiyor. İnsanlar süreci değil, alışkanlığı savunur. Direnç oradan gelir.

Not olarak bırakayım, lazım olur.

RRabia K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
May 2022
Mesaj
16
#12

Ucuz görünen yol genelde sonradan pahalıya patlıyor... Sormaktan çekinmeyin, sormayan hep daha pahalıya ödüyor.

Benim görüşüm bu kesin doğru diye yazmıyorum.

FFiliz S***Katılımcı
Görev
Yazılım geliştirici
Sektör
Matbaa
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Nis 2026
Mesaj
129
#13

Uzun süre bu işle uğraştım. Kararı verirken elinizde hangi veri var, önce ona bakın.

BBarış I***Yeni üyeTopluluk üyesi
Katılım
Eyl 2026
Mesaj
2
#14

Genel olarak doğru ama bi yeri eksik kalmış. Yazılı olmayan her madde, ileride iki tarafın da farklı hatırladığı bi madde.

Yanlışım varsa düzeltin.

HHakan G***Katılımcı
Görev
Satın alma sorumlusu
Sektör
Su ürünleri
Yapı
300 kişilik kurum
Katılım
Eki 2024
Mesaj
185
#15

aynisini yasadim.

HHüsniye G***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Kas 2025
Mesaj
322
#16

Bunu yaparken çok düşülen bi hata var. Ölçmeden karar verince hep aynı yere geliyoruz.

Ben olsam bu yoldan giderdim.

AAyberkUzman
Görev
Mobil geliştirici
Katılım
Tem 2023
Mesaj
208
#17

Bunun bir de ölçüm tarafı var. Bunu tek başına yapmaya çalışmak en pahalı yol.

Başka türlü yapan varsa onu da merak ederim.

LLeyla Y***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Mar 2026
Mesaj
61
#18

Kavramları ayıralım, karıştırılıyor. Alacak devir hızıyla borç devir hızı arasındaki gün farkı büyüyorsa ciro sizi kurtarmaz.

Kendi maaşını kesmek geçici bir taktiktir; altı ayı aşarsa bir yeriniz kopar.

ZZehra B***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2025
Mesaj
379
#19

Süreç olarak bakınca tablo değişiyor. açıkçası bizde en çok zaman kaybettiren şey, kimin karar vereceğinin belli olmamasıydı.

CCansu P***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Mar 2024
Mesaj
237
#20

Ucuz görünen yol genelde sonradan pahalıya patlıyor. Asıl mesele rakam değil, o rakamın neye göre çıktığı.

Benim görüşüm bu, kesin doğru diye yazmıyorum.

Yanıt yaz