Aynı veri girişini her gün tekrarlıyoruz — iş akışı otomasyonu ne demek, nereden başlamalı?

Hemen yarın tüm süreci otomatikleştirmeye çalışmayın. Önce sadece en çok vaktinizi alan tek bir adımla başlayın; örneğin sipariş geldiğinde muhasebeye otomatik taslak fatura oluşturan tek bir senaryo kurun. Bu ilk adımı bir hafta test edip hata payını sıfırladıktan sonra depo bildirimlerini eklersiniz.

Biz benzer bir veri aktarımı için her ay 40 saat harcıyorduk. Hazır bir bulut köprü aracı kullanarak iki saatte temel akışı kurduk. Aylık 25 sterlin abonelik ücreti veriyoruz ve altı aydır tek bir adres kopyalama hatası bile yaşamadık.

biz de iki sene once bi ajansa ozel entegrasyon yaptirmistik, adamlar sisstemi oyle bi kapali kutu teslim etti ki muhasebe yazilimi guncelenince her sey kilitlendi sonra acikcasi kesinlikle ozel kod yerine standart bulut servislerini kullanin kafaniz rahat etsin

Otomasyon her şeyin çözümü değil, özellikle istisnalarda ciddi sorun çıkarır. Müşteri adresini eksik girdiğinde ya da stokta olmayan bi ürün satıldığında sistem bunu fark etmeyip yanlış fatura kesebilir. Bu yüzden hatalı durumları tespit edip önünüze getiren insan denetim filtreleri koymazsanız iadeler daha da artabilir.

Muhasebe programınızın dışarıdan veri kabul eden bi API desteği var mı kontrol ettiniz mi? Bazı eski masaüstü muhasebe yazılımları bulut servisleriyle doğrudan konuşamaz eğer böyleyse önce muhasebe altyapınızı buluta taşımanız gerekebilir.

Süreç otomasyonunda temel kural, verimsiz bi süreci otomatikleştirmemektir. İki kişinin günde üç saatini almasının sebebi gereksiz onay adımları veya karmaşık formlar olabilir. Önce sipariş akışınızı sadeleştirin, sonra o sadeleştirilmiş yapıyı yazılıma devredin.

Bir dış kaynak veya ajans ile ilerleyecekseniz sözleşmeye şu üç maddeyi koydurun: 1) Senaryoların işletildiği hesapların tamamı firmanız adına kayıtlı olmalıdır. 2) API değişikliklerinde en az 6 ay ücretsiz bakım verilmelidir. 3) Entegrasyon kesintiye uğradığında devreye girecek acil e-posta uyarısı bulunmalıdır.

bu bulut entegrasyon servisleri sipariş verilerini taşırken müşteri kredi kartı bilgilerini veya hassas verilri kendi sunucularında saklıyor mu, gizlilik açısından bi risk doğar mı?

Ucuz görünen yol genelde sonradan pahalıya patlıyor. Toplantıda geçen her “sonra bakarız” fiyatlanmamış iş demek.

Yanlışım varsa düzeltin.

Sonucu yazarsanız sevinirim.

Bir şey sormak istiyorum. Teslimden sonra sistem yaşamaya devam ediyor; bakım ayrı kalemdir.

Kapsam büyüyorsa ya süre ya bütçe büyümeli. Üçüncü seçenek yok. Umarım işinize yarar.

Haklısınız. Kayıt tutmayan hiçbir süreç düzelmiyor, çünkü neyi düzelteceğinizi bilmiyorsunuz.

Ben olsam bu yoldan giderdim.

Deneyeceğim.

süreç olarak bakınca tablo değişiyor ve neyse insanlar süreci değil alışkanlığı savunur. direnç ordan gelir.

bir seyi atlamayin: Odeme takvimi isin asamaarina baglanmali takvimme degl

bizde en cok zaman kaybettiren sey kimin karar vereceginin belli olmamasiydi. iste umarim isinize yarar.

Doğru söylüyorsunuz. Yazılı olmayan her madde, ileride iki tarafın da farklı hatırladığı bir madde.

Not olarak bırakayım, lazım olur.

Bunu bilmiyordum.

Detaya inersek şöyle: Bizde en çok zaman kaybettiren şey kimin karar vereceğinin belli olmamasıydı.