forumKonu aç

İnşaat makinesi kiraya veriyorum: Kimde hangi ekipman var ve ne zaman dönüyor, ücretsiz program var mı?

AAli Y***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Mar 2025
Mesaj
157
#1

valencia cevvresinde kucuk capli bi insaat ekipmani kiralama isletmem var. envanterimizde mini ekskavatorden betoniiyere kompaktorden mobil jeneratorlere kdr yaklasik 45 parca agir ve hafif is makinesi bulunuyor. iste isler yogunlastikca hangi santiyede hangi makinenin oldugunu hangisinin dun donmesi gerekirken geciktigini takp etmek imkansiz hale geldi

gecen ay iki jeneartor sozlesme suresi bittigi halde sahada unutuldu ve yaklasik 2.400 euro kira geliri kaybimiz oldu; ustelik bi tanesi bakimi geciktigi icin arizalandi. su anda her seyi kgit ustunde ve basit e-tablolarda tutmaay calisiyoruz ama santiyeler degistikce dosya guncellenmiyor personelle surekli telefon trafigi yasiyoruz.

taammen ucretsiz bi insaat ekipmani kiralama veya rezervasyon prrogrami var mi? sifir butceli acik kaynak ya da ucretsiz bulut araclari gercekten ise yariyor mu yoksa bakim periyotlari ve ekipman blokajinda bi noktada tikanir miyiz?

TTolga A***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Kas 2023
Mesaj
346
En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Tamamen ücretsiz ve inşaat sektörüne hazır bir kiralama yazılımı bulamazsınız; genel envanter programları ise rezervasyon çakışması ve bakım takibinde yetersiz kalır. Ekipman sayınız 45 parçaya ulaştığında ücretsiz araçların eksik bıraktığı blokaj ve servis takibi, yaratacağı operasyonel zararla ücretli bir sistemden çok daha pahalıya mal olur.

İnşaat ekipmanı kiralama operasyonu standart bir depo stok takibinden çok farklı dinamiklere sahiptir. Ücretsiz araçların çuvalladığı ilk nokta zaman bazlı blokajdır. Bir makineyi belirli tarihler arasında bir taşerona söz verdiğinizde, sistemin o makineyi hem takvimde rezerve etmesi hem de teslim akşamı otomatik iade alarmı üretmesi gerekir. Genel ücretsiz stok araçlarında bir ürün ya depodadır ya da çıkmıştır; geleceğe dönük rezervasyon ve şantiye transferi mantığı bulunmaz.

İkinci büyük engel ise bakım ve çalışma saati takibidir. İş makineleri sadece günle değil, motor çalışma saatiyle yıpranır. Her kiralama dönüşünde sayaç kontrolü, yağ değişimi ve güvenlik denetimi yapmadan makineyi sonraki müşteriye rezerve edemezsiniz. Ücretsiz araçlar bu bakım blokajını yapamaz; makine rafta hazır görünür, müşteri kapıya geldiğinde motor arızasıyla karşılaşırsınız.

Size tavsiyem, açık kaynak kodlu genel bir veritabanı şablonu kurup içine 1) makine kimlik kartı, 2) şantiye teslim tutanağı ve 3) bakım eşiği eklemenizdir. Ancak teknik bilginiz yoksa aylık 40-70 euro aralığında bir sektörel bulut kiralama yazılımına geçmek, ayda 2.400 euro kaybetmekten çok daha ucuzdur.

FFikretKatılımcı
Görev
Endüstriyel otomasyon
Yapı
20 kişilik firma
Katılım
Kas 2023
Mesaj
118

Doki · Oltalama farkındalık eğitimi · 2026

#3

Temel teknik sorun veritabanı mimarisinde yatıyor. Standart ücretsiz stok programları tekil varlık takibi yapmaz; örneğin stokta beş kompaktör varsa sadece toplam adedi düşer. Kiralama sektöründe ise her jeneratörün seri numarası, çalışma saati ve amortisman geçmişi bağımsız bir satır olmak zorundadır. İlişkisel veri modeli kurmayan ücretsiz araçlarla takvim çakışmalarını önleyemezsiniz.

GGizem M***Katılımcı
Görev
Endüstri mühendisi
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Haz 2024
Mesaj
96
#4

İspanya'da benzer bir filoyu yöneten ortağım var. E-tablolardan kurtulmadan önce yılda ortalama 8.000 euro kayıp ekipman ve gecikme cezası tahsil edilememe zararı yazıyordu. Aylık 60 euro verip barkodlu bir takip paneline geçtiler; ilk çeyrekte geciken ekipman tahsilat oranı sıfır kaçakla kapandı. Ücretsiz çözüm aramak bazen en büyük masraf kalemi oluyor.

İİbrahim T***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Mar 2025
Mesaj
22
#5

Hemen bugün bi yazılım satın almayacaksanız şu adımları atın: 1) Mevcut e-tablonuza otomatik koşullu biçimlendirme ekleyin; dönüş tarihi geçen satır kırmızı yansın. 2) Her makineye dayanıklı bi QR etiket yapıştırın. 3) Sahadaki şoför teslimatı yaparken telefonla formu doldurmadan bi sonraki adrese geçmesin. Bu disiplin bile kaybı yarı yarıya keser.

ŞŞerife Y***Katılımcı
Görev
Kurye koordinatörü
Sektör
Gıda toptancılığı
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Nis 2023
Mesaj
41
#6

Piyasada ücretsiz diye sunulan kiralama araçlarının neredeyse tmmı demo niteliğinde; en fazla 5-10 kaleme kdr izin veriyorlar veya fatura ve sözleşme modülünü kilitliyorlar. 45 parça makineyle o sınırları ilk haftada aşarsınız. Sonra verinizi dışarı aktarmak icin bile para talep eden yapılarla uğraşmak zorunda kalırsınız.

ŞŞerife K***Uzman
Görev
Sistem yöneticisi
Sektör
Makine imalatı
Yapı
imalathane
Katılım
May 2023
Mesaj
154
#7

Madrid'de iskele ve kalıp kiralayan bir tanıdığım iki yıl önce tamamen ücretsiz açık kaynak bir depolama yazılımı kurdu. İlk ay her şey güzeldi ama yaz ortasında üç büyük şantiye aynı anda uzatma isteyince takvim kilitlendi. Aynı iskeleleri başka bir müteahhide mükerrer vadettiler. O gün yaşanan tazminat ve prestij kaybını hala anlatır.

MMelis Y***Katılımcı
Görev
Operasyon müdürü
Sektör
Plastik
Yapı
8 kişilik ekip
Katılım
Oca 2023
Mesaj
403
#8

Makineleri şantiyelere nakliye ederken kendi çekicinizle mi götürüyorsunuz yoksa müşteri mi teslim alıyor? Ayrıca kira sözleşmelerinizde gecikme durumunda otomatik artan günlük ceza maddesi var mı? Çünkü yazılımdan önce hukuki teslim-teslim alma tutanağı sürecinizin oturmuş olması gerekiyor.

HHasan Ö***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ara 2024
Mesaj
39
#9

bizde de 20 parça alet vardı e-tabloyla yürümedi. ücretsiz olanlar hep yarım yamalak. sonunda bulut tabanlı basit bir randevu sistemiyle çözdük makineyi müşteri gibi takvime rezerve ediyorsun en azından çakıma bitiyor.

GGürkan Y***Katılımcı
Görev
Teknoloji direktörü
Sektör
Temizlik hizmetleri
Yapı
8 kişilik ekip
Katılım
Ağu 2023
Mesaj
7

Doki · Sunucu bakım anlaşması · 2024

#10

Özetle forumun ortak görüşü net: 45 parça ağır ekipman için tamamen ücretsiz ve güvenilir bir hazır çözüm yok. Ya kendi e-tablonuzu form ve QR disipliniyle geçici olarak sıkılaştıracaksınız ya da kayıp maliyetinizin onda birine denk gelen sektörel bir yazılıma yatırım yapacaksınız.

PPerihan Y***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ağu 2024
Mesaj
178
#11

Peki şunu nasıl çözdünüz? Kovanın deliği neredeyse oraya bakın; üstüne su dökmek çözmüyor.

Benim görüşüm bu, kesin doğru diye yazmıyorum.

ÖÖzgür Y***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Mar 2022
Mesaj
385
#12

Doğru söylüyorsunuz. Sormaktan çekinmeyin, sormayan hep daha pahalıya ödüyor.

Tecrübeyle sabit.

KKadir T***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2026
Mesaj
25
#13

Bunu not aldım, teşekkürler.

YYasemin Ö***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2023
Mesaj
20
#14

Emeğinize sağlık.

EErcan B***Katılımcı
Görev
Grafik tasarımcı
Sektör
Güvenlik hizmetleri
Yapı
butik ajans
Katılım
Mar 2026
Mesaj
46
#15

iki yıl önce aynısını yaşadım ve bize en çok zaman kayettiiren şey, kimin karar vereceğinin belli olmamasıydı

yanisim vasa duzeltin

EElif Y***Uzman
Görev
Stajyer
Sektör
Ambalaj
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Şub 2023
Mesaj
286
#16

Katılıyorum.

TTaner D***Katılımcı
Görev
Stajyer
Sektör
Plastik
Yapı
20 kişilik firma
Katılım
Şub 2026
Mesaj
5
#17

Yanlış anlamadıysam şunu diyorsunuz: Önce ölçün snra bölün. Sıra böyle olunca tartışma bitiyor.

Tecrübeyle sabit.

ZZafer S***Katılımcı
Görev
Mağaza görevlisi
Sektör
Sigortacılık
Yapı
tek kişilik işletme
Katılım
Ara 2025
Mesaj
67
#18

Takipteyim. İki hafta boyunca not tutmak, altı aylık tahminden iyi sonuç veriyor.

Bu kadar, uzattıysam kusura bakmayın.

DDenizYeni üye
Görev
Yeni mezun geliştirici
Katılım
Şub 2025
Mesaj
36
#19

deneyecegim

BBarış Ç***Katılımcı
Görev
Müşteri ilişkileri müdürü
Sektör
Mobilya üretimi
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Eki 2023
Mesaj
12
#20

Bizde de aynı.

Yanıt yaz