forumKonu aç

Günde 50 iş emrine dayanan ücretsiz iş emri programı bulmak mümkün mü?

HHasan G***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2025
Mesaj
144
#1

valencia çevresinde iklimlendirme ve beyaz eşya teknik servisi işletiyorum. shada aktif çalışan 6 teknisyenimiz var ve sezon yoğuunluğunda günde ortalama 45 ile 50 arasında iş emri üretiyoruz... açıkçası bugüne kadar teknisyenlere işleri WhatsApp üzerinden iletip gün sonunda kağıt servis fişlerini toplayarak ilerliyorduk. ancak fişlerin kaybolması parça takibinin aksaması ve müşteriye fatura kesme süresinin üç günü bulması yüznden sistem tıkandı

internette yaptigim aramalarda cok sayida ucretsiz is emri programi karsima cikiyor. yani fakat hangisini incelesem ya aylik 15 fisten snra sistemi kilitliyor ya da teknisyenin sahada telefondan fotograf ve imza almasina izin vermiyor sonra kendi sunucumuza kurabilecegimiz veya tarayiciidan calisacak gunde 50 emri gercekten ucretsiz kaldirabilecek bi cozum var mi yoksa kacinilmaz olarak ucretli bi yazilima mi gecmeliyiz?

ÖÖzgür A***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2025
Mesaj
1
En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Günde 50 iş emri aylık yaklaşık 1500 kayda denk gelir ve bu hacimde hiçbir bulut servis sağlayıcısı mobil uygulamalı, sınırsız teknisyenli hizmeti tamamen ücretsiz sunmaz. Kalıcı bir ücretsiz model istiyorsanız kendi sunucunuza kuracağınız açık kaynak biletleme veya ERP yazılımlarını tercih etmeli, aksi halde kullanıcı başına bütçe ayırmalısınız.

Piyasadaki ücretsiz bulut paketlerinin temel amacı sizi sisteme alıştırmaktır. Genelde ilk 10 iş emri veya tek kullanıcı için ücret istemezler. Günde 50 iş emrinde teknisyenlerin sahadan parça girmesi, müşteri imzası alması ve fotoğraf yüklemesi gerekir. Ücretsiz katmanlarda dosya depolama alanı genellikle 500 MB ile 1 GB arasında sınırlandırılır; 6 teknisyenin günde ikişer fotoğraf yüklediği senaryoda bu kota iki ay dolmadan biter ve verileriniz kilitlenir.

Önünüzde iki gerçekçi yol var. İlk seçenek, aylık 10-15 Euro civarında bir sanal sunucu kiralayıp açık kaynak kodlu bir servis yönetim yazılımını kendiniz kurmaktır. Bu modelde kayıt sınırı yoktur ancak yedekleme, sunucu güvenliği ve mobil tarayıcı uyumluluğu sizin sorumluluğunuzda olur. İkinci seçenek ise teknisyen başına aylık 15-25 Euro bandındaki sektörel bulut yazılımlarına geçmektir. Sahadaki operasyonel kaybınız ve kağıt fişlerin yarattığı tahsilat gecikmesi düşünüldüğünde, bu maliyet genelde ilk iki ayda kendini amorti eder.

İİlknur A***Yeni üye
Görev
Genel koordinatör
Sektör
Tekstil
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Haz 2026
Mesaj
59
#3

Yazılıma para bağlamadan önce süreci toparlamak istiyorsanız ücretsiz Google Formlar ve E-Tablolar ikilisiyle kendi mini panelinizi kurun. yani teknisyen form üzerinden parça ve müşteri onayını girer, kayıtlar anında tek bi tabloda toplanır. Günde 50 işi sistem oturana kadar bu şekilde sıfır maliyetle rahatça yönetirsiniz.

RRabia B***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Mar 2025
Mesaj
232
#4

Ücretsiz bulut yazılımlarına 50 iş emri girmek büyük risk. Bir sabah güncelleme yapıp 'ücretsiz planda dışa aktarma kapatıldı' dediklerinde tüm müşteri ve garanti geçmişiniz rehin kalır. Sahada 6 kişi çalıştıran bi işletmenin yazılım bütçesini sıfır Euro olarak planlaması bana hiç gerçekçi gelmiyor.

EEsra A***Katılımcı
Görev
Teknik servis elemanı
Sektör
Sağlık hizmetleri
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Ara 2025
Mesaj
9
#5

Biz geçen yıl benzer hacimde ücretsiz bi yazılımla başladık. Üçüncü ayda 1200 iş emrine ulaştığımızda sistem aniden yavaşladı, müşteri imzası kaydetmemeye başladı. Sonunda teknisyen başına aylık 18 Euro verip standart bi bulut servisine geçtik; faturalandırma süremiz aynı güne indi ve tahsilat hızımız belirgin şekilde arttı.

HHasan S***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2024
Mesaj
114
#6

kendi sunucuna açık kaynak kurmak kulağa hoş geliyor ama teknisyen sahada bağlantı kopttu dediğinde sunucuyla kim ilgilenecek. bu arada günde elli işte sunucu çkerse dükkan durur, bunu da hesaba katın derim.

FFerhat K***Katılımcı
Görev
Yazılım takım lideri
Sektör
Makine imalatı
Yapı
holding bünyesinde bir şirket
Katılım
Oca 2023
Mesaj
377
#7

Karar verirken şu üç kriteri test etmeden hiçbir programa veri girmeyin: 1) Günlük 50 emirden ayda en az 1500 kayda izin veriyor mu? 2) Sahadaki personelin mobil tarayıcıdan fotoğraf yüklemesine ek ücret istiyor mu? 3) İstediğiniz an tüm iş geçmişini Excel formatında dışa aktarabiliyor musunuz?

GGamze K***Katılımcı
Görev
Muhasebe müdürü
Sektör
Tekstil
Yapı
300 kişilik kurum
Katılım
Tem 2024
Mesaj
350

Doki · E-ticaret altyapısı · 2026

#8

Teknisyenleriniz sahada sürekli internet erişimine sahip mi yoksa bodrum katı veya kırsal bölgelerde çevrimdışı çalışma gereksinimi oluyor mu? Ücretsiz araçların neredeyse hiçbiri çevrimdışı önbellek desteği sunmaz; bağlantı koptuğu an iş emrini kapatamazlar.

SSultan Ö***Uzman
Görev
Veri giriş elemanı
Sektör
Spor ve fitness
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Şub 2023
Mesaj
10
#9

Açık kaynak biletleme araçlarını Docker konteyneri içinde küçük bir VPS üzerinde ayağa kaldırabilirsiniz. PostgreSQL tabanıyla günde 50 değil günde 500 iş emrini bile zorlanmadan işler. Ancak e-posta bildirimleri için SMTP yapılandırmasını ve günlük otomatik veritabanı yedeğini doğru kurmanız şart.

GGürkan Y***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Haz 2023
Mesaj
73
#10

kağıt fişten kurtulma kararınız çok doğru o karmaşayı iyi bilirim. ama tavsiyem ücretsiz arayarak haftalarınızı harcamayın.. sonra işinizi büyütecek asıl şey düzenli bi altyapıdır, aylık ufak bi yazılım gideri sizi çok daha büyük dertlerden kurtarır.

TTuğçe M***Katılımcı
Görev
Yazılım takım lideri
Sektör
Eğitim
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Tem 2024
Mesaj
217
#11

Teoride doğru pratikte öyle yürümüyor. Asıl mesele rakam değl, o rakamın neye göre çıktığı.

Benim görüşüm bu kesin doğru diye yazmıyorum.

RRabia Z***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
May 2025
Mesaj
167
#12

Detaya inersek şöyle: Toplantıda geçen her “snra bakarız”, fiyatlanmamış iş demek.

Değişiklik talebi süreci koymak işi yavaşlatmıyor, hızlandırıyor. Sonucu buraya yazarsanız başkalarına da faydası olur.

HHüseyin Y***Katılımcı
Görev
Üretim müdürü
Sektör
Enerji
Yapı
aile şirketi
Katılım
Şub 2024
Mesaj
193

Doki · Arayüz tasarımı · 2024

#13

Benim başımdan geçeni yazayım, belki işinize yarar. Kararı geri almak ne kadar zorsa, o kadar yavaş verin.

Sorunuz olursa yazın, elimden geldiğince cevaplarım.

FFatma G***Katılımcı
Görev
İçerik editörü
Sektör
Enerji
Yapı
butik ajans
Katılım
Ağu 2024
Mesaj
21
#14

takipteyim. neyse her şeyi aynı anda değiştirrmeye çaışınca hibiri oturmuyor

AAycan K***Katılımcı
Görev
Veri giriş elemanı
Sektör
Lojistik
Yapı
300 kişilik kurum
Katılım
Oca 2023
Mesaj
39
#15

ben de aynı kanıdayım. neyse kabul kriteri yazılaamdıysa işin ne zaman bittiği tartışmaya açıktır.

bunu tek basina yapmaya cailsmak en pahali yol

MMehmet A***Uzman
Görev
Yazılım geliştirici
Sektör
Eğitim
Yapı
300 kişilik kurum
Katılım
Tem 2022
Mesaj
2
#16

Bu cevabı okuyunca rahatladım, demek sadece bende değilmiş. Her şeyi aynı anda değiştirmeye çalışınca hiçbiri oturmuyor.

Tecrübeyle sabit.

NNuri Y***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Eki 2023
Mesaj
246
#17

Dikkat edilmesi gereken bir şey var. Asıl mesele rakam değil, o rakamın neye göre çıktığı.

İnsanlar süreci değil, alışkanlığı savunur. Direnç oradan gelir. Sorunuz olursa yazın, elimden geldiğince cevaplarım.

MMert E***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eyl 2024
Mesaj
28
#18

ben de meark ediyorum.. sonra erişim bilgileri kurrum adına açılmalı kişisel hesaplarla dgl

benim gorsm bu kesin dogru diye yazmiyorum

HHande B***Katılımcı
Görev
Operasyon müdürü
Sektör
Spor ve fitness
Yapı
butik ajans
Katılım
Haz 2023
Mesaj
353
#19

Deneyeceğim. Karar verirken en kötü senaryoyu da yazın, sadece iyisini değil.

Umarım işinize yarar.

ÖÖmer B***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ara 2022
Mesaj
55
#20

Peki şunu nasıl çözdünüz? Ödeme takvimi işin aşamalarına bağlanmalı, takvime değil.

Tecrübeyle sabit.

Yanıt yaz