forumKonu aç

Dijital reklam ajansı kurduk — ilk yıl kaç müşteri, kaç personel, gerçekten kâr kaldı mı?

DDoruk Y***VeteranTopluluk üyesi
Katılım
Ara 2023
Mesaj
69
#1

Kurumsal bir ajansta beş yıl kıdemli reklam yöneticisi olarak çalıştıktan sonra geçen yılın başında bir tasarımcı arkadaşımla ortak olup kendi butik dijital reklam ajansımızı kurduk. Hayalimiz performans pazarlaması ve kreatif yönetimi butik bir hizmet olarak sunmaktı. İki kurucu ortak başladık, altıncı ayda bir metin yazarı ve bir stajyer alarak 4 kişilik bir ekip olduk. Paylaşımlı ofis, yazılım abonelikleri ve temel donanımlarla işe giriştik.

İlk yılımızı geçen hafta kapattık ve rakamları masaya yatırdık. Yıl boyunca toplam 19 farklı müşteriyle el sıkıştık; ancak bunların 8 tanesi 2-3 ay sonra bütçe yetersizliği ya da bekledikleri satışı hemen yakalayamadıkları gerekçesiyle çalışmayı bıraktı. Yılı 7 düzenli aylık sabit ücretli müşteriyle tamamladık. Yıllık toplam ciromuz 1.850.000 TL olarak gerçekleşti.

Buna karşılık personel maaşları, SGK, stopaj, muhasebe, yazılım lisansları ve ofis giderleri toplamda 1.480.000 TL tuttu. Kağıt üzerinde 370.000 TL brüt kâr görünüyor ama ortaklar olarak kendimize yıl boyu asgari ücrete yakın sembolik maaşlar ödemiştik. Ajans kurmayı düşünen arkadaşlar için bu ilk yıl tablosu normal mi, nerede tıkandık?

ZZafer B***Katılımcı
Görev
Müşteri hizmetleri temsilcisi
Sektör
Sigortacılık
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Kas 2023
Mesaj
34
En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: İlk yılı 7 aktif düzenli müşteri ve kâğıt üzerinde kârla kapatmak yeni kurulan bir ajans için başlangıç seviyesinde olumlu bir tablodur. Ancak kurucu ortakların piyasa şartlarında maaş almadığı bir yapıda kalan 370.000 TL gerçek bir kâr değil, ödenmemiş kurucu emeğidir.

Ajans sektöründe ilk yılın en büyük tuzağı müşteri sayısı ile operasyonel kârlılık arasındaki farkı kaçırmaktır. Yaşadığınız müşteri kaybı oranı çok yaygındır. Bunun temel sebebi küçük ve operasyonu oturmamış işletmelerin dijital reklama tek kurtarıcı gözüyle bakmasıdır. Bütçesi kısıtlı müşteri hem en çok vakti alır hem de ilk fırtınada hizmeti iptal eder.

İkinci yılda finansal sürdürülebilirlik için üç temel operasyonel kuralı devreye sokmalısınız: Öncelikle müşteri kabul filtrenizi sıkılaştırın; reklam bütçesi aylık hizmet bedelinizin en az üç katı olmayan işletmelerle masaya oturmayın. Bu kural erken ayrılmaları ciddi oranda azaltır.

İkincisi, sözleşmelerinizi en az altı aylık taahhüt ve makul fesih şartlarıyla güvenceye alın. Üçüncüsü ise maliyet hesabında kurucu ortak maaşlarını operasyonel gidere net olarak ekleyin. İki ortak için sektörel karşılığı olan maaşları düştüğünüzde ajansınızın başa baş noktası daha net ortaya çıkar. Ekip büyütmeyi yeni müşteri almadan önce değil, mevcut müşterilerin kârlılığı kesinleştikten sonra planlayın.

OOrhan D***Uzman
Görev
Mağaza görevlisi
Sektör
Bilişim hizmetleri
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Kas 2024
Mesaj
228
#3

Biz dördüncü yılımızdayız. İlk yılımızda 11 müşterimiz vardı ve yıl sonunda eksi bakiye verdik. İkinci yıl müşteri sayısını 8'e düşürüp taban hizmet bedelimizi iki katına çıkardık; ciro ciddi oranda arttı. Çok müşteri değil, operasyonu kilitlemeyen ve düzenli ödeme yapan kurumsal müşteri para kazandırıyor.

İİsmail K***Veteran
Görev
Test uzmanı
Sektör
E-ticaret
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Eyl 2022
Mesaj
3
#4

Hemen yapmanız gereken şey, kalan 7 müşterinin her birine harcanan haftalık mesai saatini ölçmek. neyse göreceksiniz ki en az ücret ödeyen iki tanesi ekibin vaktinin yarısını yiyor. Onlara ya kapsam daraltması ya da fiyat revizyonu teklif edin; kabul etmezlerse enerjinizi yeni arayışlara verin.

SSinan Y***Katılımcı
Görev
Grafik tasarımcı
Sektör
Bilişim hizmetleri
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Ara 2023
Mesaj
25
#5

İlk yılda 4 kişiye çıkmak çok erken bi hamle olmuş. 1.850.000 TL ciroyla bordrolu çalışan istihdam etmek operasyonu doğrudan risk sınırına iter. Metin yazarı ve tasarım desteğinde ilk etapta proje bazlı serbest çalışanlarla ilerleseydiniz kasanızda çok daha rahat bi nakit rezervi kalırdı.

düzeltme: rakamı yanlış hatırlamışım, biraz daha düşüktü.

KKemal T***Katılımcı
Görev
Muhasebe elemanı
Sektör
Muhasebe ve müşavirlik
Yapı
8 kişilik ekip
Katılım
Oca 2025
Mesaj
347
#6

Ben de eski ajansımdan ayrılıp iş kurduğumda ilk gelen her teklife evet diyordum. Çok düşük bütçeli bi müşteri gece yarısı revize istiyordu. açıkçası iki yıl yıprandıktan snra şunu anladım: Reklam ajansının kalitesini aldığı işler kadar, kendi çalışma prensiplerine uymadığı için nazikçe reddettiği işler belirliyor.

EEfe Y***Katılımcı
Görev
Şantiye şefi
Sektör
Deri
Yapı
butik ajans
Katılım
Tem 2025
Mesaj
367
#7

ortak maaşını gidere gerçek bedeliyle yazmadıysanız o kâr sanal maalesef. kurumsal ajansta kalsaydınız iki kişi toplamda zaten benzer bir maaşı alırdınız.. bir de ama ilk yıl batmadan 7 düzenli müştteri tutmak da değersiz değl.

SSena Ş***Veteran
Görev
Kurye koordinatörü
Sektör
Gayrimenkul
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Ara 2025
Mesaj
86
#8

Sözleşme yönetimi konusunda hukuki altyapınızı gözden geçirmenizi öneririm. Erken dönemde müşteri kaybının önüne geçebilmek adına minimum üç veya altı aylık fesih bildirim şartları içeren sözleşmeler düzenlemeniz nakit akışı tahminlenebilirliği açısından büyük fayda sağlayacaktır.

MMelis Y***Katılımcı
Görev
Operasyon müdürü
Sektör
Plastik
Yapı
8 kişilik ekip
Katılım
Oca 2023
Mesaj
403
#9

Yıl boyu yeni müşteri bulma kanallarınız neydi? Müşteriler tamamen eski sektör çevrenizden mi geldi yoksa ajansın kendi içerik pazarlaması veya doğrudan satış çabalarıyla mı portföy oluşturdunuz? İkinci yıl büyümesi doğrudan bu kanalın sürdürülebilirliğine bağlı.

BBeren Ç***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2024
Mesaj
398
#10

İkinci yıl planlaması için şu üç finansal kontrol noktasını oturtmalısınız: 1) En az üç aylık sabit gideri karşılayacak nakit rezervi kenara koymak, 2) Gelirin yüzde 35'inden fazlasının tek bir müşteriden gelmesini engellemek, 3) Hizmet bedellerini enflasyon artışlarına endeksli sözleşmeye bağlamak.

ŞŞerife K***Veteran
Görev
Klinik yöneticisi
Sektör
Elektrik-elektronik
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Ara 2023
Mesaj
128
#11

Teknik tarafını biraz açayım. Bizde en çok zaman kaybettiren şey, kimin karar vereceğinin belli olmamasıydı.

UUfuk B***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eyl 2024
Mesaj
114
#12

tam olarak böyle ama kapanış kararı kdr, ne zaman verildiği de belirleyici.

sorunuz olursa yazın, elimden geldiiğince cevaplarım.

FFatma G***Katılımcı
Görev
İçerik editörü
Sektör
Enerji
Yapı
butik ajans
Katılım
Ağu 2024
Mesaj
21
#13

bi uyari birakayim bir de buyurken ilk bozulan sey ilettisim olluyor saiylar deil.

kapanış kararı kdr, ne zaman verildiği de belirleyici. kolay gelsin.

SSultan A***Katılımcı
Görev
Test uzmanı
Sektör
Nakliyat
Yapı
300 kişilik kurum
Katılım
Ağu 2025
Mesaj
143

Doki · KVKK uyum danışmanlığı · 2023

#14

Tam zamanında bir konu.

JJale T***VeteranTopluluk üyesi
Katılım
Kas 2024
Mesaj
398
#15

Aynen öyle, üstelik bu kadar bilinmiyor. Vadeyi uzatmak müşteriyi mutlu eder sizi finansman kurumuna çevirir.

Kötü haberi geciktirmek, bu işte en çok kaybettiren alışkanlık. Benim görüşüm bu, kesin doğru diye yazmıyorum.

SSena A***Katılımcı
Görev
Sekreter
Sektör
Deri
Yapı
kooperatif
Katılım
Nis 2022
Mesaj
3

Doki · Sızma testi · 2025

#16

Haklısınız ben de aynı yoldan geçtim. işte asıl mesele rakam değil, o rakamın neye göre çıktığı.

İki hafta boyunca not tutmak altı aylık tahminden iyi sonuç veriyor... Bu kadar uzattıysam kusura bakmayın.

FFerhat O***Katılımcı
Görev
Yazılım takım lideri
Sektör
Ambalaj
Yapı
20 kişilik firma
Katılım
Eyl 2023
Mesaj
52

Doki · Altyapı taşıma · 2024

#17

Deneyeceğim.

ZZafer A***Katılımcı
Görev
Ürün yöneticisi
Sektör
Tekstil
Yapı
imalathane
Katılım
Eyl 2024
Mesaj
61
#18

Karşı taraftan konuşayım ben tedarikçi tarafındayım. Batışın sebebi tek bi büyük hata değil, küçük kararların birikimi oluyor.

Yanlışım varsa düzeltin.

GGürkan B***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eki 2024
Mesaj
407
#19

Bu başlık arşivlik.

OOkan U***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2023
Mesaj
286
#20

Bizde de aynı. İkinci kez kuranlar aynı hatayı yapmıyor ama yeni hatalar buluyor.

Kararı verirken elinizde hangi veri var, önce ona bakın. Umarım işinize yarar.

Bu konu kapatıldı.Nöbetçi konuyu çözüme ulaşmış olarak işaretledi. Benzer bir durumunuz varsa yeni konu açabilirsiniz.
Konu aç