Endüstriyel mutfak ekipmanları toptan satışı yapıyoruz. 6 kişilik bir saha satış ekibimiz ve ofiste 4 kişilik operasyon kadromuz var. Müşteri takiplerini düzenli kılmak adına 4 ay önce kişi başı lisanslama yöntemiyle yıllık yaklaşık 45.000 TL ödeyerek kurumsal bir CRM yazılımı satın aldık. İlk üç hafta herkez hevesliydi, eğitimler verildi ve kayıtlar açıldı.
Fakat şu an dördüncü aydayız ve sistem neredeyse terk edildi. Satış temsilcileri teklif vermeden önce veya müşteri ziyaretinden snra veri girmekten kaçınıyor. Gerekçe olarak da "Sahada telefonla konuşup teklif hazırlamaktan veri girmeye vakit kalmıyor, formlar çok uzun" diyorlar. Sistemde yaklaşık 35 farklı bilgi alanı var ve bunların çoğu yöneticiler tarafından zorunlu tutulmuştu.
Sonuç olarak görüşme notları hâlâ kişisel defterlerde veya WhatsApp mesajlarında kayboluyor. Bu yazılımı çöpe atmak istemiyoruz. Ekipte bu veri giriş alışkanlığını nsl kurabiliriz ve hangi alanları gerçekten zorunlu tutup hangilerini çöpe atmalıyız?