forumKonu aç

CRM aldık ama ekip doğru kullanamıyor, süreç şirket içinde nasıl oturtulur?

KKadir A***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ağu 2024
Mesaj
99
#1

Endüstriyel mutfak ekipmanları toptan satışı yapıyoruz. 6 kişilik bir saha satış ekibimiz ve ofiste 4 kişilik operasyon kadromuz var. Müşteri takiplerini düzenli kılmak adına 4 ay önce kişi başı lisanslama yöntemiyle yıllık yaklaşık 45.000 TL ödeyerek kurumsal bir CRM yazılımı satın aldık. İlk üç hafta herkez hevesliydi, eğitimler verildi ve kayıtlar açıldı.

Fakat şu an dördüncü aydayız ve sistem neredeyse terk edildi. Satış temsilcileri teklif vermeden önce veya müşteri ziyaretinden snra veri girmekten kaçınıyor. Gerekçe olarak da "Sahada telefonla konuşup teklif hazırlamaktan veri girmeye vakit kalmıyor, formlar çok uzun" diyorlar. Sistemde yaklaşık 35 farklı bilgi alanı var ve bunların çoğu yöneticiler tarafından zorunlu tutulmuştu.

Sonuç olarak görüşme notları hâlâ kişisel defterlerde veya WhatsApp mesajlarında kayboluyor. Bu yazılımı çöpe atmak istemiyoruz. Ekipte bu veri giriş alışkanlığını nsl kurabiliriz ve hangi alanları gerçekten zorunlu tutup hangilerini çöpe atmalıyız?

VVeli K***Katılımcı
Görev
Depo sorumlusu
Sektör
Lojistik
Yapı
tek kişilik işletme
Katılım
Haz 2022
Mesaj
204
En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: CRM sisteminin terk edilmesinin ana sebebi satışçıyı veri memuruna dönüştüren aşırı form yüküdür; süreci kurtarmak için zorunlu alan sayısını en fazla 4 temel veriye indirmeli ve haftalık satış toplantılarını yalnızca CRM ekranı üzerinden yürütmelisiniz. Yazılım bir denetim mekanizması olarak dgl, satışçının işini kolaylaştıran bir asistan olarak kurgulanmadığı sürece hiçbir ekip veri girmez.

İlk adım olarak form temizliği yapın. 35 zorunlu alan bi saha satışçısı için felakettir. Formu şu dört veriye düşürün: 1) Müşteri ve ilgili kişi adı, 2) Bir sonraki adım tarihi, 3) Tahmini ciro ve aşama (fırsat, teklif, kapanış), 4) En fazla 2 cümlelik son temas özeti. Geriye kalan sektör detayı, vergi dairesi veya şirket unvanı gibi statik bilgileri teklif kabul edilene kadar zorunlu kılmayın.

İkinci adımda veri girişini ekibin kişisel çıkarına bağlayın. Mobil uygulaması olan bi sistemde sesle dikte özelliğini açın; ziyaret bittiğinde arabaya binen satışçı 30 saniye ses kaydı bırakarak notunu düşebilsin. Ayrıca e-posta ve takvim entegrasyonlarını tamamlayarak manuel veri yükünü en aza indirin.

Son ve en kritik kural ise yönetim disiplinidir: Pazartesi satış toplantılarında defterden veya sözlü anlatımdan bilgi kabul etmeyin. Ekranda olmayan müşteri, görüşülmemiş sayılmalıdır. Ekip, CRM'e girmediği bi müşteriye başka bi temsilcinin teklif verebileceğini anladığı gün veri girişi kendiliğinden çözülür.

İİlknur Y***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eyl 2025
Mesaj
2
#3

Yıllardır onlarca CRM uygulamasının çöp olduğunu gördüm. Hepsinde aynı hata yapılır: Üst yönetim rapor görmek ister, faturayı satışçı öder. Satış personeli şuna bakar: "Bu veri bana para kazandırıyor mu?" Kazandırmıyorsa girmez. Alan sayısını beşi geçmeyecek şekilde budayın sonucu hemen görürsünüz.

MMurat B***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Ağu 2022
Mesaj
214
#4

Yarın sabah yapacağınız ilk iş sistem yöneticisi paneline girip 35 zorunlu alanın 30 tanesindeki zorunluluk işaretini kaldırmak olsun. Sadece müşteri adı telefon teklif tutarı ve sonraki arama tarihini zorunlu bırakın. Görüşme notlarını da madde imiyle sınırlayın.

YYağmur C***VeteranTopluluk üyesi
Katılım
May 2023
Mesaj
395
#5

Benzer bir krizi 8 kişilik teknik satış ekibimizde yaşadık. Form doldurma süresi ortalama 6 dakikaydı ve ayda kişi başı sadece 12 kayıt giriliyordu. Alanları 4'e düşürüp mobil entegrasyonu kurunca, girilen aktif fırsat sayısı kişi başı ayda 45'e çıktı. Az veri, hiç veriden her zaman iyidir.

EElif B***Katılımcı
Görev
Kurye koordinatörü
Sektör
Sağlık hizmetleri
Yapı
holding bünyesinde bir şirket
Katılım
Ara 2023
Mesaj
228
#6

Peki prim sisteminiz CRM verileriyle doğrudan bağlantılı mı? Satışçının kapattığı bi anlaşmada sistemde açılmış aktif bi fırsat kaydı yoksa prim hak edişi nsl hesaplanıyor? Eğer sistemden bağımsız prim alabiliyorlarsa yazılımı hiçbi zaman benimsemezler.

HHakan G***Katılımcı
Görev
Satın alma sorumlusu
Sektör
Su ürünleri
Yapı
300 kişilik kurum
Katılım
Eki 2024
Mesaj
185
#7

biz de ilk aldigimizda her seyi kadedelim istedik kimse dokunmadi bile. ne zaman ki telefon santralini sisteme bagladik aramalar otomatik dustu o zaman kullanmaya basladilar. elle girilen herrssey bi yerde patliyor

İİlknur O***Katılımcı
Görev
Kurye koordinatörü
Sektör
Hayvancılık
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Şub 2025
Mesaj
109
#8

Haftalık toplantıda ekrandan bakmak iyi bir fikir gibi dursa da sahada koşturan adama sürekli bürokrasi yüklerseniz müşteriye gidecek enerjisini tüketirsiniz. Satışçının işi veri ambarı doldurmak değil fatura kestirmektir. Belki de bu ekibe bu kadar detaylı yazılım gerekmiyordur.

NNuri K***Uzman
Görev
Grafik tasarımcı
Sektör
Mücevherat
Yapı
kooperatif
Katılım
Oca 2025
Mesaj
222
#9

Süreci kurtarmak için şu üç kuralı ilan edin: 1) Sisteme girilmeyen müşteriye fiyat koruması verilmez, başka temsilci devralabilir. 2) Bir sonraki aksiyon tarihi belirlenmemiş fırsatlar sistemde otomatik düşer. 3) Teklif revizyonları yalnızca sistem üzerinden üretilip müşteriye gönderilir.

MMetin C***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2024
Mesaj
170
#10

çok tanıdık bi tablo. satış ekibiyle karşı karşıya gelmeyin kahve içerken sisetmi açıp 'Arkadaşlar bize burada sadece hangi bilgiler gerçekten lazım?' diye doğrudan onlara sorun. kendi eledikleri alanlara itiraz edemezler.

edit: birkaç yazım hatasını düzelttim.

İİbrahim T***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ağu 2023
Mesaj
279
#11

Katılıyorum, hatta altını çizmek isterim. Arkadaşlıkla ortaklığı ayıran tek şey yazılı sözleşme.

Umarım işinize yarar.

EErcan D***Katılımcı
Görev
İdari işler sorumlusu
Sektör
Yazılım
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Tem 2022
Mesaj
419
#12

Katılıyorum, hatta altını çizmek isterim. Ortak mı arıyorsunuz, kurucu ortak mı — ikisi farklı şey.

Kolay gelsin.

OOsman U***Katılımcı
Görev
Sekreter
Sektör
Gıda toptancılığı
Yapı
kooperatif
Katılım
Ara 2024
Mesaj
312
#13

Sağ olun, aradığım cevap buydu. Deneme işi verin ama ücretini ödeyin; bedava deneme kimseyi bağlamıyor.

HHüseyin Ş***Katılımcı
Görev
Ağ yöneticisi
Sektör
Ambalaj
Yapı
holding bünyesinde bir şirket
Katılım
Tem 2023
Mesaj
81

Doki · Marka kimliği · 2025

#14

ucuz gorunen yol genelde sonradan pahaliya patliyor bir de iste herkesin yapiigi sey dogru oldugu anlamina gelmiyor

sorunuz oluursa yazın ellimden geldiğince cevaplarım

ÜÜmit B***Uzman
Görev
Sistem destek elemanı
Sektör
Kozmetik
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Nis 2025
Mesaj
15
#15

Buna katılıyorum. Sormaktan çekinmeyin sormayan hep daha pahalıya ödüyor.

Umarım işinize yarar.

VVahide K***Katılımcı
Görev
Grafik tasarımcı
Sektör
Enerji
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Kas 2023
Mesaj
411
#16

Genel olarak doğru ama bi yeri eksik kalmış. valla yazılı olmayan her madde, ileride iki tarafın da farklı hatırladığı bi madde.

YYiğit Ç***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Mar 2025
Mesaj
107
#17

Tersini savunacağım, kızmayın. Karar verirken en kötü senaryoyu da yazın, sadece iyisini dgl.

Başka türlü yapan varsa onu da merak ederim.

HHüseyin U***Katılımcı
Görev
İçerik editörü
Sektör
Turizm
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Haz 2023
Mesaj
107
#18

bunu not aldmı tşk.

ÖÖzge A***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2025
Mesaj
42
#19

Ben de merak ediyorum.

BBurcu B***Uzman
Görev
Yazılım geliştirici
Sektör
Muhasebe ve müşavirlik
Yapı
300 kişilik kurum
Katılım
Ağu 2025
Mesaj
210

Doki · Log yönetimi kurulumu · 2025

#20

aynen öyle üstelik bu kdr bilinmiyor. her şeyi aynı anda değiştirmeye çalıınca hiçbiri oturmuyor.

ben olsam bu yoldna giderdim.

Bu konu kapatıldı.Nöbetçi konuyu çözüme ulaşmış olarak işaretledi. Benzer bir durumunuz varsa yeni konu açabilirsiniz.
Konu aç