Serbest çalışan arkadaşım ajansıma katılmak istiyor: Hizmet kapsamı ve gelir paylaşımı nasıl yazılır?

Yasemin K***10 ay önce·34 mesaj·13,4 B görüntülenme#ajans hizmet kapsamı #gelir paylaşımı #ortaklık sözleşmesi #dijital pazarlama

Yasemin K***Katılımcı

Görev: Ön muhasebe
Sektör: Bilişim hizmetleri
Yapı: 20 kişilik firma
Katılım: Eyl 2024
Mesaj: 27

10 ay önce#1

New York'ta iki yıldır tek başıma yürüttüğüm dijital pazarlama ajansımda web geliştirme ve Google reklam yönetimi sunuyorum. Yıllık düzenli cirom yaklaşık 95.000 dolar seviyesinde. Yıllardır tanıdığım serbest çalışan bir arkadaşım içerik üretimi ve sosyal medya tarafını üstlenerek şirketime ortak sıfatıyla dahil olmak istediğini söyledi.

Sorun şu ki, mevcut müşterilerim sıklıkla paket hizmet alıyor; yani web sitesi yenilediğim bir müşteriye doğrudan içerik veya meta reklamı da satabiliyorum. Arkadaşım gelirse hangi hizmet kalemlerinin tam olarak onun sorumluluğuna yazılacağını ve faturalanan tutardan nsl pay alacağını netleştiremedik. Örneğin 5.000 dolarlık bir tam kapsamlı pazarlama projesinde içerik ve reklam payı nsl ayrılmalı?

Daha da önemlisi onun getireceği yeni müşterilerle benim mevcut müşterilerimin gelir kırılımı aynı mı tutulmalı? açıkçası bu hizmet kapsamını ve gelir paylaşım modelini sözleşmeye dökerken nelere dikkat etmeliyiz?

Osman T***Katılımcı

Görev: Teknik servis elemanı
Sektör: Mobilya üretimi
Yapı: holding bünyesinde bir şirket
Katılım: Oca 2022
Mesaj: 3

10 ay önceEn çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Serbest çalışan bir profesyoneli doğrudan şirket ortağı yapmak yerine ilk etapta kâr ortaklığı modeliyle gelir paylaşımı sözleşmesi imzalamak gerekir. Hizmet kapsamı iş kırılım yapısı üzerinden belirlenmeli ve paket projelerde her hizmet kalemi ayrı birim maliyetle faturalandırılmalıdır.

Hizmet sınırlarını netleştirmek için ajans portföyünü iki ana sütuna ayırın. Birinci sütun sizin uzmanlığınız olan web geliştirme ve reklam teknik kurulumları; ikinci sütun ise arkadaşınızın üstleneceği metin yazarlığı içerik stratejisi ve organik sosyal medya yönetimi olmalıdır. Karma paketlerde, örneğin 5.000 dolarlık bi sözleşmede, proje bütçesi alt kırılımlara bölünmeli; altyapı için 3.000 dolar doğrudan ajansa içerik üretimi için ayrılan 2.000 dolar ise giderler düşüldükten sonra paylaştırılmalıdır.

Müşteri kaynağı konusunda ise kademeli komisyon kuralı işletilmelidir. Sizin getirdiğiniz mevcut müşterilere arkadaşınız hizmet verdiğinde sadece proje bazlı üretim bedeli veya alt yüklenici payı almalıdır. Arkadaşınızın sıfırdan getirdiği müşterilerde ise yüzde on ile yirmi arasında müşteri bulma primi tanımlanmalı, geri kalan net kâr işi yapan taraflar arasında iş yükü oranında dağıtılmalıdır. Bu sistemi altı ay denedikten sonra resmi şirket hissesi devri düşünülmelidir.

Ayrıca olası gecikmeler ve müşteri iptalleri icin sözleşmeye açık hükümler koyun. Arkadaşınızın teslim ettiği işten kaynaklanan bir müşteri kaybında zararın nasıl karşılanacağı önceden yazılı olmalıdır. İş ortaklığı hukuki temele dayanmadığında en sağlam arkadaşlıklar bile ilk fatura krizinde bozulur.

Neslihan T***Uzman

Görev: Satın alma sorumlusu
Sektör: Makine imalatı
Yapı: imalathane
Katılım: Ara 2024
Mesaj: 229

10 ay önce#3

Sözleşmeyi hazırlarken şu üç maddeyi kesinlikle netleştirin: 1) Arkadaşınızın getirdiği müşteri ile sizin portföyünüzün ayrımı ve müşteri sahipliği süresi. 2) Paket işlerde her disiplinin saatlik veya modül bazlı sabit maliyeti. 3) Müşteri ödeme yapmadığında veya geciktiğinde doğacak nakit akışı riskinin nasıl paylaşılacağı.

Hüseyin S***VeteranTopluluk üyesi

Katılım: Tem 2022
Mesaj: 175

10 ay önce#4

Biz benzer ortaklıkta yüzde 20 satış primi, yüzde 50 üretim payı ve yüzde 30 ajans genel gider payı kuralını uyguladık. Örneğin 4.000 dolarlık sosyal medya ve reklam projesinde işi getiren 800 dolar aldı, operasyonu yürüten arkadaşım 2.000 dolar aldı, kalan 1.200 dolar ise yazılım ve ofis masraflarına aktarıldı. Üç yıldır hiç tartışma çıkmadı.

OnurUzman

Görev: Güvenlik geliştirici
Katılım: Eki 2023
Mesaj: 196

10 ay önce#5

Arkadaşınızın şirket hissesi istemesi bana aceleci geldi. Şu an 95.000 dolar ciroyu tek başınıza yapıyorsunuz ve kurulu bi düzeniniz var. Arkadaşınız risk almadan doğrudan hazır ciroya ortak olmak istiyor olabilir. Önce alt yüklenici sözleşmesiyle birkaç projede çalışmadan kesinlikle resmi ortaklık vermeyin.

SelmaKatılımcı

Görev: Online mağaza
Katılım: Tem 2024
Mesaj: 94

10 ay önce#6

Hizmet kataloğunuzu bi Excel tablosuna dökün... Her hizmetin yanına sabit bi baz fiyat ve sorumlu kurucu yazın... bu arada paket satış yapıldığında da bu tablodaki oranlara sadık kalın; kimse 'ben daha çok çalıştım' diyemesin.

Yavuz Y***KatılımcıTopluluk üyesi

Katılım: Mar 2026
Mesaj: 15

9 ay önce#7

peki müşteri hizmetten memnun kalmayıp sözleşmeyi feshederse veya iade isterse ne oluyor? ya arkadaşınız aldığı payı geri mi ödüyor, yoksa ajans sahibi oalrak zarar tamamen size mi kalıyor?

Gizem K***Katılımcı

Görev: İnsan kaynakları müdürü
Sektör: Lojistik
Yapı: imalathane
Katılım: Kas 2022
Mesaj: 49

9 ay önce#8

arkadaşla iş yapmak her zaman bıçak sırtıdır, en ufak para meselesinde dostluk da biter ajans da dağılır ve en başından her şeyi yazılı hale getirin ve kurumsal bi ortaak gibi masaya oturun arkadaş hatırına esneklik göstermeyin.

Hilal Y***Katılımcı

Görev: Bilgi güvenliği uzmanı
Sektör: Reklam ve tanıtım
Yapı: tek kişilik işletme
Katılım: Eyl 2022
Mesaj: 419

Doki · Yedekleme kurulumu · 2023

9 ay önce#9

Genel kanı gayet net: Resmi şirket hissesi vermek için çok erken. Önce hizmet kalemlerini birim maliyetlerle tanımlayın, paket işlerde görev oranında gelir paylaştırın ve arkadaşınızı en az altı ay boyunca gelir ortaklığı modeliyle test edin.