forumKonu aç

Barkodlu ücretsiz stok yazılımı el okuyucusuyla kaç ürüne kadar sorunsuz çalışır?

MMustafa A***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Kas 2024
Mesaj
14
#1

Lille merkezinde hobi ve el aletleri malzemeleri sattığımız bağımsız bi perakende dükkanımız var. Kasada 2 kişi dönüşümlü çalışıyoruz arka tarafta da küçük bi depolama alanımız mevcut. Sistemimizde kayıtlı yaklaşık 2.200 farklı kalem ürün (SKU) bulunuyor.

Ürün sayımlarını ve giriş çıkışları hızlandırmak için kablosuz bir USB el barkod okuyucu satın aldık. Bugüne kadar her şeyi Excel tablolarında yürütmeye çalıştık fakat iki kişi aynı dosyaya giriş yaparken kayıtlar sürekli karışıyor, satış anında stok düşmeyi unuttuğumuz icin rafta tükenen ürünü var sanıyoruz.

İnternetteki barkodlu ücretsiz stok yazılımlarını inceliyoruz. Standart bir USB barkod okuyucuyu taktığımızda bu programlar donanımı doğrudan algılar mı? 2.200 ürünlük bir hacimde ücretsiz yazılımlar veri tabanı şişmesi veya ürün sınırı yaşatır mı? Excel ile aralarındaki temel operasyonel fark gerçekten harcanan emeğe değer mi?

AAycan K***Katılımcı
Görev
İnsan kaynakları müdürü
Sektör
Elektrik-elektronik
Yapı
40 kişilik üretim firması
Katılım
Tem 2024
Mesaj
122
En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Standart USB veya kablosuz barkod okuyucular klavye taklidi (HID) prensibiyle çalıştığı için ücretsiz yazılımlarla teknik bi donanım uyumsuzluğu yaşamazsınız. valla ancak 2.200 SKU ve iki kullanıcılı senaryoda ücretsiz yazılımlar ürün sınırı eşzamanlı erişim kısıtlaması ve veri güvenliği noktalarında Excel'in yarattığı sorunların benzerlerini üretir.

Donanım tarafında endişe etmenize gerek yoktur; okuyucu tetiğine bastığınızda cihaz barkodu okur, metin olarak ekrana yazar ve arkasından otomatik bir 'Enter' sinyali gönderir. açıkçası hangi yazılımı açarsanız açın imleç doğru arama kutusunda olduğu sürece barkod içeriği sisteme düşer. Buradaki asıl engel donanım deil yazılım mimarisidir.

Piyasadaki ücretsiz stok araçları genelde ikiye ayrılır: masaüstü kurulumlu olanlar ve freemium bulut servisleri. açıkçası masaüstü ücretsiz sistemlerde 2.200 ürün hafıza açısından genellikle sorun çıkarmaz fakat çoklu kullanıcı desteği yoktur. Kasa bilgisayarına kurduğunuz programa depodaki kişi aynı anda erişemez; yerel ağ üzerinden paylaşıma açmaya kalktığınızda ise dosya kilitlenme hataları başlar. Bulut tabanlı ücretsiz araçlar ise çoklu kullanıcıya izin verse de genellikle 200 ile 500 SKU arasında katı bi sınır uygular; 2.200 ürün icin mecburen ücretli pakete geçmenizi isterler.

Excel'e göre en büyük fark işlem günlüğü (audit trail) ve negatif stok korumasıdır... işte excel'de bi hücreyi yalnışlıkla silebilirsiniz kimin ne zaman hangi ürünü düşürdüğünü göremezsiniz. Doğru bi stok programı ise her barkod okutmada işlemi saat ve kullanıcı bazında mühürler, böylece kasa ile depo arasındaki sayım kaçakları net şekilde ortaya çıkar.

CCeren G***Veteran
Görev
Yönetim kurulu üyesi
Sektör
Matbaa
Yapı
8 kişilik ekip
Katılım
Eki 2022
Mesaj
131

Doki · Sızma testi · 2026

#3

El okuyucusu HID modunda çalıştığı için sürücüye ihtiyaç duymaz. Ancak depoda dolaşırken okutup sonra toplu içeri aktarmak istiyorsanız, okuyucunun 'bellekli sayım modu' (batch inventory) özelliğini destekleyen bir yazılım gerekir. Basit ücretsiz araçlar toplu veri aktarımında (TXT/CSV import) sütun hataları verebilir.

HHasan G***Katılımcı
Görev
Test uzmanı
Sektör
Matbaa
Yapı
kooperatif
Katılım
Mar 2022
Mesaj
8
#4

Biz 1.600 SKU ile ücretsiz bir yerel stok yazılımı kullandık. Tek bilgisayarda barkod okuma gayet hızlıydı ama 2. bilgisayardan veri girmek için yerel ağ bağlantısı kurduğumuzda ayda iki kez veritabanı indeksi bozuldu. Envanter sayımında 3 gün boyunca sistemi sıfırlamak zorunda kaldık.

JJale Ç***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Kas 2024
Mesaj
199
#5

İki kişi çalışıyorsanız ve biri kasada diğeri depodayken aynı anda stok güncelleyecekse tek kullanıcılı ücretsiz programları baştan eleyin. Ya gerçekten limitsiz açık kaynaklı bir sunucu kuracaksınız ya da temel seviyede çok kullanıcılı bir bulut aboneliği düşüneceksiniz.

VVahide U***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2024
Mesaj
139
#6

excelde iki kisi ayni anda acinca salt okunur yapiyor zaten o yuzden stoklar karisiyor... valla ucretsiz web tabanlilarda da 500 urunden sonra hemen kart istiyorlar 2200 urun ucretsiz kalmak icin fazla.

PPerihanKatılımcı
Görev
Kurumsal iletişim
Yapı
bölge bayisi
Katılım
Ara 2023
Mesaj
118
#7

Perakende sektöründe stok yönetiminin temel amacı sadece sayım yapmak değil, satılan malın maliyetini ve stok devir hızını doğru raporlamaktır. Ücretsiz yazılımlarda kâr marjı, ortalama maliyet (FIFO/Ağırlıklı Ortalama) takibi ve iade süreçleri eksik kaldığı için maliyet muhasebesi açısından yetersiz kalmaktadır.

OOkan Y***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Ağu 2023
Mesaj
335
#8

Kasadaki satış işlemini bu stok programı üzerinden mi yapacaksınız, yoksa ayrı bir kasa fiş yazılımınız var mı? Eğer ikisi entegre değilse barkodu hem kasaya hem stok programına iki defa okutmanız gerekir ki bu kasada kuyruk oluşturur.

EEmre T***Katılımcı
Görev
Satın alma sorumlusu
Sektör
Güvenlik hizmetleri
Yapı
kooperatif
Katılım
Şub 2024
Mesaj
170
#9

Biz dükkanı açtığımızda sıfır bütçeyle açık kaynak bi depo programı kurduk. ya barkod okuyucuyla tıkır tıkır çalışıyordu ama yıl sonu sayımında bi baktık ki varyantlı ürünlerin barkodları birbirine girmiş. 2.000 kalemi tek tek düzeltmek iki haftamızı aldı, o günden sonra sektörel perakende sistemine geçtik.

GGürkan B***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eki 2024
Mesaj
407
#10

Merak ettiğim bir nokta var. barkodlu stok ücretsiz konusunda acele eden herkes aynı yerde takılıyor.

Ben olsam bu yoldan giderdim.

SSerkan S***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2023
Mesaj
87
#11

bu balık arşivlik.

EElif B***Katılımcı
Görev
Kurye koordinatörü
Sektör
Sağlık hizmetleri
Yapı
holding bünyesinde bir şirket
Katılım
Ara 2023
Mesaj
228
#12

Yeni girenler için kısa özet: Teklifi kim hazırladı ve işi kim yapacak — bunu sorun.

Benim görüşüm bu, kesin doğru diye yazmıyorum.

KKübra D***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Mar 2022
Mesaj
213
#13

Kesinlikle. Üstüne bir şey eklemek gerekirse: Değişiklik talebi süreci koymak işi yavaşlatmıyor, hızlandırıyor.

Not olarak bırakayım, lazım olur.

FFatih A***Veteran
Görev
Ürün yöneticisi
Sektör
Turizm
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Eki 2023
Mesaj
15
#14

Aynısını yaşadım. Küçük ölçekte işe yarayan çözüm büyüyünce çöküyor, bunu geç öğrendim.

Kolay gelsin.

FFeyza V***Uzman
Görev
Test uzmanı
Sektör
Gıda toptancılığı
Yapı
holding bünyesinde bir şirket
Katılım
Haz 2023
Mesaj
54
#15

Bunun bi de ölçüm tarafı var. Her şeyi aynı anda değiştirmeye çalışınca hiçbiri oturmuyor.

Benim görüşüm bu kesin doğru diye yazmıyorum.

MMustafa A***Katılımcı
Görev
Bölge müdürü
Sektör
Kağıt
Yapı
kooperatif
Katılım
Mar 2023
Mesaj
37
#16

Sağ olun, aradığım cevap buydu.

HHakan K***Yeni üye
Görev
İçerik editörü
Sektör
Sağlık hizmetleri
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Haz 2026
Mesaj
375
#17

Bunu bilmiyordum.

TTülay Ö***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2024
Mesaj
2
#18

uc ayri gorus cikkti hepsi birbirini tamamliyor.. bir de teklifi kim hazirlaid ve isi kim yapacak — bunu sorun.

sonucu buray yazarsaniz baskalarina da fydasi olur

EEsra A***Katılımcı
Görev
Teknik servis elemanı
Sektör
Sağlık hizmetleri
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Ara 2025
Mesaj
9
#19

Ucuz görünen yol genelde sonradan pahalıya patlıyor. Ölçmeden karar verince hep aynı yere geliyoruz.

Karar verirken en kötü senaryoyu da yazın, sadece iyisini değil. Kendi durumunuz farklıysa tabii değişir.

İİbrahim B***Katılımcı
Görev
Üretim planlama
Sektör
Hayvancılık
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Şub 2024
Mesaj
24

Doki · Log yönetimi kurulumu · 2024

#20

Konuyu toparlayayım, çünkü birkaç farklı cevap verildi. Bunu baştan yazılı hâle getirmezseniz sonra tartışma çıkıyor.

Bu kadar, uzattıysam kusura bakmayın.

Yanıt yaz