forumKonu aç

Bakım atölyemiz var, CMMS bakım yazılımlarını karşılaştırıyoruz — hazır mı, özel geliştirme mi?

SSevimYeni üye
Görev
Çiçekçi
Katılım
Kas 2024
Mesaj
26
#1

riyda Sanayi Bölgesinde 22 teknisyenle ağır iş makineleri ve ticari filo bakım onarımı yapıyoruz bir de aktif takip ettiğimiz 400 civarında makine ve araç var. şimdiye kadar iş emirlerini periyodik bakımları ve yedek parça çıkışlarını elektronik tablolarda ve WhatsApp gruplarında takip ediyorduk... ancak işler büyüdükçe planlı bakımlar atlanmaya, stoktaki kritik contalar ve filtreler habersiz tükenmeye başladı.

sistematik bi bakım yönetim yazılımı (CMMS) arayışındayız. ya pazradaki hazır bulut tabanlı yazılımları incelediğimizde kullanıcı başına yıllık yaklaşık 18.000 SAR gibi bi lisans maliyeti çıkıyor. diğer taraftan yerel bi yazılım ajansı bizim atölye işleyişimize ve depomuza tam uyacak özel bi yazılım geliştirmek icin 85.000 SAR teklif verdi.

hazır yazılımların sahadaki teknisyene karmaşık gelmesinden ve süreçlerimizi kalıba sokmaya zorlamasından çekiniyoruz. özel yazılımda ise bakmı masrafları ve veri sahipliği ileride başımızı ağrıtır mı kestiremiyoruz. işte bu yol ayrımında karar verirken neleri hesaba katmalıyız?

LLeyla Y***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Mar 2026
Mesaj
61
En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Atölye büyüklüğünüz ve bütçeniz göz önüne alındığında doğrudan hazır bi bakım yönetim yazılımı ile başlamalısınız. Özel yazılım geliştirmek ilk başta cazip görünse de yazılımın bakım, güncelleme ve hata giderme maliyetleri birkaç yıl içinde hazır sistemin toplam lisans bedelini rahatlıkla geride bırakır.

Kararınızı netleştirmek icin şu kriterleri adım adım değerlendirin: 1) Saha benimsemesi: Sahadaki teknisyenin önceliği sistemin detaylı olması değil, cep telefonundan iki tıklamayla iş emrini kapatıp fotoğraf yükleyebilmesidir. Hazır sistemlerin mobil arayüzleri binlerce farklı atölyenin geri bildirimiyle olgunlaşmıştır; sıfırdan yazılan bi mobil uygulamada bu ergonomiyi ilk seferde tutturmak zordur. 2) Veri sahipliği ve dışa aktarma: Seçtiğiniz hazır yazılımın sözleşmesinde verilerin istediğiniz an standart formatlarda (CSV, JSON veya veritabanı yedeği) dışa aktarılabileceği açıkça belirtilmelidir. Böylece yarın sistemi değiştirmek istediğinizde veriniz rehin kalmaz.

3) Toplam sahip olma maliyeti: 85.000 SAR geliştirme maliyeti buzdağının yalnızca görünen kısmıdır. İşletim sistemi güncellemeleri, sunucu güvenliği ve iş akışınızdaki küçük bi değişiklik için ajansa bağımlı kalırsınız. Hazır yazılımlarda ise altyapı, mevzuata uyum ve sunucu bakımı üreticiye aittir. Yıllık 18.000 SAR ödeyerek riskinizi dağıtmış olursunuz. 4) Aşamalı geçiş: Önce tek bi ekiple ve sadece periyodik bakım takvimiyle başlayın, stok ve arıza analiz modüllerini ikinci aşamada devreye alın.

TTaner E***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2023
Mesaj
118
#3

Biz Dammam'daki hidrolik atölyemizde üç yıl önce benzer bir ikilemde kalıp özel yazılım yaptırdık. 60.000 SAR ile başladığımız proje ek taleplerle 110.000 SAR seviyesine çıktı. Üstelik iki yıl sonra geliştiren ajans kapandı ve kaynak koda müdahale edemedik. Sonunda hazır bir sisteme geçtik ve yıllık masrafımız çok daha öngörülebilir hale geldi.

SSinan Y***Katılımcı
Görev
Grafik tasarımcı
Sektör
Bilişim hizmetleri
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Ara 2023
Mesaj
25
#4

85.000 SAR teklif veren ajans muhtemelen bi bakım atölyesinin gerçek saha dinamiklerini bilmiyor. Parça eşdeğerliği, revizyon geçmişi, garanti takibi gibi modüller işin içine girdiğinde o teklif iki katına çıkar ve teslimat süresi en az altı ay sarkar. Atölye işi yazılımcı eğitme yeri değildir.

ek: aşağıda sorulmuş, cevabı ikinci mesajda yazdım.

BBurak O***Katılımcı
Görev
Mağaza müdürü
Sektör
Catering
Yapı
40 kişilik üretim firması
Katılım
Eki 2023
Mesaj
18

Doki · E-ticaret altyapısı · 2026

#5

Hazır çözüm seçecekseniz teknik tarafta iki şeye bakın: çevrimdışı (offline) çalışma desteği ve barkod okuma kabiliyeti. Atölye zemininde veya sahadaki araçların başında internet her zaman çekmeyebilir. Teknisyen çevrimdışı iş emrini tamamlayabilmeli, ağa bağlandığında otomatik eşitlemelidir. Özel yazılımda çevrimdışı veri senkronizasyonu kurmak ciddi teknik uzmanlık gerektirir.

AAslı Ç***Katılımcı
Görev
Üretim planlama
Sektör
Danışmanlık
Yapı
300 kişilik kurum
Katılım
Ara 2025
Mesaj
124

Doki · KVKK uyum danışmanlığı · 2026

#6

sahadaki ustalar formu doldurmak istemezzse en pahali sistem bile cope gider. valla hazir bi yazilimin deneme surumunu alin en zor ikna olan iki ustanin eline verin. onlar kullanabiliyorsa hazir olanla devam edin derim

HHavva Ç***Katılımcı
Görev
Sistem yöneticisi
Sektör
Catering
Yapı
tek kişilik işletme
Katılım
Nis 2023
Mesaj
55
#7

Hemen sözleşme imzalamayın. bu arada yıllık 18.000 SAR ödemeden önce sağlayıcıdan bi aylık pilot çalışma talep edin. Bu sürede sadece 30 makineyi sisteme tanımlayın ve 5 teknisyenle test edin. Ekip alışırsa yıllık anlaşmaya geçersiniz.

İİlker A***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2023
Mesaj
292
#8

Müşterilerinizin makineleri kendi portallarından görüp arıza kaydı açması gibi bi beklentisi var mı? Yoksa bu yazılım sadece sizin kendi iç operasyonunuz, stok ve teknisyen takibiniz icin mi kullanılacak? Bu ayrım hazır paketlerin hangi katmanına ihtiyaç duyduğunuzu doğrudan belirler.

ÖÖzgür A***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2025
Mesaj
1
#9

Sizin asıl işiniz bakım ve servis mühendisliği, yazılım bakımı değil. Kendi çekirdek yetkinliğiniz olmayan bir alanı şirket içinde özel kodla yürütmeye çalışmak enerji kaybıdır. Hazır bir CMMS alıp operasyonel süreçlerinizi o sistemin kabul görmüş standartlarına uydurmak, atölyenizin kurumsallaşmasını da hızlandırır.

KKadirKatılımcı
Görev
Nakliyat firması
Yapı
aile şirketi
Katılım
Tem 2024
Mesaj
92
#10

Aynen öyle, üstelik bu kadar bilinmiyor. Çıkış planı olmayan hiçbir anlaşmaya girmeyin.

İki haftalık defter, altı aylık tahminden daha çok yol gösteriyor.

ZZerrin U***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eki 2024
Mesaj
3
#11

Doğru söylüyorsunuz. Kararı verirken geri dönüş maliyetini de yazın.

Sorunuz olursa yazın, elimden geldiğince cevaplarım.

KKadir K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ara 2024
Mesaj
25
#12

aynen öyle, üstelik bu kdr bilinmiyor. krarı geri almak ne kadar zorsa o kadar yavaş verin.

HHavva M***Katılımcı
Görev
Müşteri hizmetleri temsilcisi
Sektör
Gayrimenkul
Yapı
tek kişilik işletme
Katılım
Haz 2024
Mesaj
18

Doki · Mobil uygulama · 2023

#13

Haklısınız. bakım yönetim yazılımı tarafında yapılan hata genelde geri dönülebilir ama pahalı.

Acele karar, altı ay sonra düzeltilen karar oluyor. Tecrübeyle sabit.

SSultan E***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2025
Mesaj
230
#14

konuyu toparlayayım çünü birkaç farklı cevap verildi ama bir konuda üç farklı cevap alıyorsanız soru yanlış sorulmuştur.

IIrmak Ş***VeteranTopluluk üyesi
Katılım
Eyl 2022
Mesaj
32
#15

buraya kadar soylneenleri ozeteyeyim ama karari verirken geri dons maliyetini de yazin.

yanlışım vrsa düzeltin

PPolat A***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
May 2024
Mesaj
48
#16

Bu başlık arşivlik.

MMustafa B***Katılımcı
Görev
Genel müdür
Sektör
Makine imalatı
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Oca 2026
Mesaj
50
#17

sonuna kdr katılıyorum. kararı geri almak ne kdr zorsa o kdr yaaş verin.

bu kdr uzattıyam kusura bakmayın.

BBeren T***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ara 2025
Mesaj
51
#18

Bizde şöyle oldu. Acele karar, altı ay sonra düzeltilen karar oluyor.

bakım yönetim yazılımı konusunda acele eden herkez aynı yerde takılıyor. Başka türlü yapan varsa onu da merak ederim.

FFikretKatılımcı
Görev
Endüstriyel otomasyon
Yapı
20 kişilik firma
Katılım
Kas 2023
Mesaj
118

Doki · Oltalama farkındalık eğitimi · 2026

#19

Burada bir itirazım var. İnsanlar süreci değil, alışkanlığı savunur. Direnç oradan gelir.

FFatma Ç***Katılımcı
Görev
Üretim müdürü
Sektör
Matbaa
Yapı
kooperatif
Katılım
May 2023
Mesaj
27
#20

Detaya inersek şöyle: Bunu tek başına yapmaya çalışmak en pahalı yol.

Başka türlü yapan varsa onu da merak ederim.

Yanıt yaz