İlk Kez Çok Başvuru Aldık — Aday Takip Sistemi Gerçekten İşimizi Kolaylaştırır mı?

20 kişilik ajansımızda geçen yıl aynı hataya düştük. 300 başvuruyu Excel ile yönetmeye kalktık, iki hafta sadece mailleri etiketlemekle geçti. Sonra ayda 40 dolar ödeyerek basit bir aday takip yazılımına geçtik. CV filtreleme ve mülakat planlama süremiz haftada yaklaşık 12 saat azaldı.

Eğer yılda sadece bir kere bu kadar yoğun başvuru alıyorsanız hemen bir yazılıma yıllık abone olmayın. ya birçok ekip sistemi alıyor ama kimse not girmeye üşendiği icin üç ay snra yine herkez Slack ve e-postadan konuşmaya başlıyor. Asıl sorun araç deil ekibin adayı değerlendirme disiplini.

Şimdilik bu yangını söndürmek için form araçlarını kullanabilirsiniz. Başvuruları tek bi online form üzerinden toplayıp ücretsiz bi kanban tablosuna otomatik aktarın. Her aday bi kart olur notları oraya girersiniz. İşe alım sıklığınız sürekli hale gelince profesyonel sisteme geçersiniz.

Burada göz ardı edilen en önemli husus kişisel verilerin korunması mevzuatıdır. E-posta kutularında saklanan, ortak sürücülerde şifresiz tutulan yüzlerce özgeçmiş ciddi bir veri güvenliği açığı teşkil eder. Nitelikli bir aday takip sistemi, açık rıza metinlerini kayıt altına alarak yasal yükümlülüklerinizi de güvenceye kavuşturur.

biz de excelde batırmıştık mülakat saatleri çakıştı aday ofise gelince fark ettik rezillik resmen... açıkçası ucuz yollu bi araç bile hayat kurtarıyor aday bi aşamaya geçince otomatik mail atıyor kafa rahatlıyor.

Geçiş yapacaksanız seçerken şunlara bakın: 1) İlanı farklı kanallarda tek tıkla paylaşabilmesi, 2) CV içerisindeki anahtar kelimeleri aratabilme özelliği, 3) E-posta ve takvim entegrasyonuyla otomatik mülakat saati linki atabilmesi, 4) İşe alım süreci bitince aboneliği dondurabilme esnekliği.

iki adaya mukerrer ret atmak gercekten can sikar ama merak etmeyin neredeyse her buyuyen ekibin basina gelir bu. ya takimin motivasyonunu kirmayin 400 adayin 350'sini hizlica eleyecek basit bi filtre sistemi bile su an nefes alirir size

Kaydettim.

kucuk bi isletmeyim benim tarafimmdan anlattayim bir de herkesin yaptigi sey dogru oldugu anlamina gelmiyor

sorunuz olursa yazin, elimden geldiggince cevaplarim

Tam zamanında bir konu.

bizde soyle oldu. yani her seyi ayni anda degistirmeye calisinca hicbiri oturmuyor

kedi durrumunuz farkilysa tabii degisir.

Merak ettiğim bi nokta var... Maaş yerine hisse teklif ediyorsanız karşılığında ne verdiğinizi de yazın.

Sonucu yazarsanız sevinirim.

Bu yazılanlar bire bi bizim yaşadığımız. Bunu tek başına yapmaya çalışmak en pahalı yol.

İnsanlar süreci değil, alışkanlığı savunur. Direnç oradan gelir. Umarım işinize yarar.

Kendi tecrübemi yazayım. Deneme işi verin ama ücretini ödeyin; bedava deneme kimseyi bağlamıyor.

Bunu tek başına yapmaya çalışmak en pahalı yol... Sorunuz olursa yazın elimden geldiğince cevaplarım.

Bizde şöyle oldu. Bunun cevabı sektöre göre çok değişiyor, genel geçer bi kural yok.

Sonucu buraya yazarsanız başkalarına da faydası olur.

Uygulamada nasıl yapıldığını yazayım. Bunu tek başına yapmaya çalışmak en pahalı yol.

Ben olsam bu yoldan giderdim.

Benim başımdan geçeni yazayım, belki işinize yarar. Bunun cevabı sektöre göre çok değişiyor, genel geçer bir kural yok.

Yanlışım varsa düzeltin.