12 daireyi Excel ile yönetiyoruz, ücretsiz gayrimenkul yönetim programına geçmeli miyiz?

Ücretsiz yazılımların iş modeli genellikle ikiye ayrılır: Ya beş daireden sonra sizi sisteme bağlayıp aniden aylık ödeme talep ederler ya da veri dışa aktarma düğmesini kapatırlar. Yani bir gün sistemden çıkmak istediğinizde iki yıllık geçmiş tahsilat dökümünüzü rehin alabilirler. 12 daire az görünse de yasal sorumluluğu büyüktür, ücretsiz çözümlere iş teslim edilmez.

Ben Sharjah tarafında 14 daire yönetirken benzer bir ücretsiz araç kullandım. Sisteme ilk 8 daireyi sorunsuz girdim, 9. dairede ücretsiz daire limitine ulaştınız uyarısı çıktı. Devam etmek için aylık 130 AED istediler. Excel'e geri dönmek istedim ama kiracı iletişim geçmişini dışarı aktarmaya izin vermedi. Bütün sözleşmeleri ve geçmiş ödemeleri elle yeni bir tabloya aktarmak 10 saatimi aldı.

Ücretsiz araç kullanırken o sunucunun nerede tutulduğunu ve kiracılarınızın pasaport, oturum izni gibi hassas belgelerinin nasıl saklandığını sorguladınız mı? Birleşik Arap Emirlikleri'nde kişisel verilerin korunması kanunları oldukça sıkılaştı. Yarın bir güvenlik açığında kiracı belgeleri sızarsa yazılıma para ödemediğiniz için karşınızda hiç bir muhatap bulamazsınız.

Hemen yazılım değiştirmek yerine önce elinizdeki tabloyu güvene alın. Tarih sütunlarına bugünden kalan gün sayısını hesaplayan otomatik renklendirme kurun, formül içeren hücreleri parola ile kilitleyin. Ücretsiz araçlar çek vadelerini takip ederken size zaman kazandırmaz, aksine her masraf için sisteme fiş yükletip iki kat vakit harcatır.

bedava olan her panelde mutlaka bi puruz cikiyor sonra biz sekiz dairelik aile binasinda denedik uc ay snra e-posta hatirlatma hkakiniz bitti dediler. o uyari gelmeyince su faturasi gecikti ceza odedik. bnc hic bulasmayin talbonuzu duzeltin daha temiz.

Dairelerin sözleşmeleri yıllık tek çek mi yoksa dört çek şeklinde mi kesiliyor? Bir de klima ve ortak gider gibi masraflar doğrudan kira bedelinden mi düşülüyor yoksa mülk sahiplerine ayrı mı fatura ediliyor? Ücretsiz araçların neredeyse hiçbiri bu tür mahsuplaşma modellerini desteklemez önce bu akışınızı netleştirmeniz lazım.

İki yıl önce benzer hevesle tüm daireleri ücretsiz bi sisteme taşıdım. İlk üç ay her şey yolunda görünüyordu fakat belediye sözleşme kayıt tarihi yaklaşan bi daire icin sistem bildirim göndermedi; meğer bildirim kotası dolmuş. Kiracı otomatik yenileme hakkı kazandı ve kira artışı yapamadık, tek daireden kaybımız 8.000 AED oldu. O gün tablolara geri döndüm.

Herhangi bir yazılıma geçmeden önce şu üç şartı mutlaka test edin: 1) Geçmişe dönük kiracı ve çek verilerini istediğiniz an tek tıkla Excel formatında indirebiliyor musunuz? 2) Kısmi ödeme veya karşılıksız çek durumunda vade öteleme yapabiliyor musunuz? 3) Bakım giderlerini daire bazında kar-zarar tablosuna otomatik yansıtıyor mu? Bu üçünden biri eksikse ücretsiz olmasının hiçbir faydası kalmaz.

Bu cevabı okuyunca rahatladım demek sadece bende değilmiş. Bizde en çok zaman kaybettiren şey, kimin karar vereceğinin belli olmamasıydı.

bi donem biz de ayni yede takildik ve bunu bastan yazili hâle getirmezseniz snra tartisma cikiyor

bunu tek başına yapmaya çalışmaak en pahalı yol... yani yanlışım varsa düzeltin

Bu başlık arşivlik.

Haklısınız, ben de aynı yoldan geçtim. Ortaklık, birlikte çalışmadan verilecek karar değil.

ücretsiz emlak programı konusunda acele eden herkes aynı yerde takılıyor. Bu kadar, uzattıysam kusura bakmayın.

Anlamadığım bir yer var. Zaman kaybının çoğu, onay bekleyen işlerde birikiyor.

Kendi durumunuz farklıysa tabii değişir.

yukarıdaki cevap işin özünü söylemiş sonra neyse kayıt tutmayan hçibi süreç düzelmiyor, çünkü neyi düzelteceğinizi bilmiyorsunuz.

benim görüşüm bu, kesin doru diye yazmıyorum.

yazdığınız icin teşekkurler.

Bir şey sormak istiyorum. Ölçmeden karar verince hep aynı yere geliyoruz.

Kolay gelsin.

Bunu bilmiyordum. Arkadaşlıkla ortaklığı ayıran tek şey yazılı sözleşme.

Kolay gelsin.

şu noktdaa ayrılıyorum sizden. maaş yerine hisse teklif ediyorsanız karşılığında ne verdiğinizi de yazın.

sormaktan çekinmeyin, sormayan hep daha pahalıya ödüyor bir de ben olsam bu yoldan giderdim.