Dubai'de 12 dairelik kısa ve uzun dönem kiralık portföy işletiyorum. Sözleşmeler, depozitolar, aidatlar ve bakım giderlerini 3 yıldır Excel tablolarında tutuyorum. Ancak geciken ödemelerin takibi, fatura kopyaları ve temizlik takvimi derken artık tablolar birbirine girmeye başladı. Yıllık ciro yaklaşık 450.000 AED seviyesinde ve operasyonel hatalar bana para kaybettiriyor.
Yazılımcı bir arkadaşım 'Bunu basit bir web paneline dönüştürelim, ileride diğer ev sahiplerine de satarız, ortak olalım' teklifiyle geldi. Fikir cazip gelse de kafam karışık. Şu an hazır kurumsal bir gayrimenkul yönetim yazılımına her ay ciddi abonelik vermek veya bir ajansa sıfırdan sistem için 40.000 AED dökmek istemiyorum ama sadece 12 dairelik iş için şirketime veya fikre ortak almak ne kadar mantıklı?
Kodun mülkiyeti kime ait olmalı, yarın öbür gün sistem satılırsa pay nasıl bölünmeli ve en önemlisi bakım işlerini kim nasıl üstlenmeli? Sözleşmede neleri netleştirmeliyiz?