forumKonu aç

12 daireyi Excel ile yönetiyorum ve basit sistem yazacak ortak düşünüyoruz — iş ve mülkiyette nasıl anlaşırız?

NNecati D***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eki 2023
Mesaj
251
#1

Dubai'de 12 dairelik kısa ve uzun dönem kiralık portföy işletiyorum. Sözleşmeler, depozitolar, aidatlar ve bakım giderlerini 3 yıldır Excel tablolarında tutuyorum. Ancak geciken ödemelerin takibi, fatura kopyaları ve temizlik takvimi derken artık tablolar birbirine girmeye başladı. Yıllık ciro yaklaşık 450.000 AED seviyesinde ve operasyonel hatalar bana para kaybettiriyor.

Yazılımcı bir arkadaşım 'Bunu basit bir web paneline dönüştürelim, ileride diğer ev sahiplerine de satarız, ortak olalım' teklifiyle geldi. Fikir cazip gelse de kafam karışık. Şu an hazır kurumsal bir gayrimenkul yönetim yazılımına her ay ciddi abonelik vermek veya bir ajansa sıfırdan sistem için 40.000 AED dökmek istemiyorum ama sadece 12 dairelik iş için şirketime veya fikre ortak almak ne kadar mantıklı?

Kodun mülkiyeti kime ait olmalı, yarın öbür gün sistem satılırsa pay nasıl bölünmeli ve en önemlisi bakım işlerini kim nasıl üstlenmeli? Sözleşmede neleri netleştirmeliyiz?

EEmre P***Katılımcı
Görev
Saha satış temsilcisi
Sektör
Kozmetik
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Kas 2022
Mesaj
55
En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Ana şirketinize kesinlikle hisse ortağı almayın; bunun yerine yazılımın fikri mülkiyetini ve ticari haklarını belirleyen sınırlı bir ortaklık veya gelir paylaşımı sözleşmesi yapın. Yazılımcı arkadaşınız sistemi çalışır halde teslim edip bakımını üstlenirken, siz de gayrimenkul bilgi birikimini ve ilk test ortamını sağlarsınız.

Süreci sağlıklı yürütmek için öncelikle kapsamı ve mülkiyet sınırlarını kesin çizgilerle belirlemelisiniz. İlk aşamada sadece 12 dairenin kira takibi, bakım ve ödeme hatırlatma ihtiyaçlarını çözecek yalın bi MVP tanımlayın. 'İleride herkese satarız' hayaliyle gereksiz özellikler eklemek projenin sürüncemede kalmasına yol açar. Kodların mülkiyeti kurulacak ortak bi yazılım projesine veya sözleşmeyle belirlenen tarafa ait olmalı; gayrimenkul portföyünüzün verileri tamamen sizde kalırken yazılımcıda sadece kaynak kod bulunmalıdır.

Ticari aşamaya geçildiğinde ise gelir paylaşımı ve operasyonel şartlar net olmalıdır: 1) Yazılım başka mülk sahiplerine satılırsa elde edilecek net lisans veya abonelik gelirinden ciro payı belirleyin. 2) Sunucu kesintisi veya sistem arızasında arkadaşınızın kaç saat içinde müdahale edeceğini servis seviyesi anlaşması olarak yazın. 3) Belirli bir süre sonra geliştirmeyi bırakırsa kaynak kodların açık ve devredilebilir biçimde teslim edilmesini sözleşmeye bağlayın.

PPerihan M***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2024
Mesaj
83
#3

Gayrimenkul portföyünüz 450.000 AED ciro yapıyorsa mevcut şirketinize yazılımcıyı ortak etmek çok büyük hata olur. Yazılım projesi tamamen ayrı bir girişimdir. Yarın aranız bozulursa ne kiracıyı yönetebilirsiniz ne de sistemi kullanabilirsiniz. İşi sadece yazılımın gelir paylaşımıyla sınırlı tutun.

RRabia Ç***Katılımcı
Görev
Bilgi işlem müdürü
Sektör
Enerji
Yapı
40 kişilik üretim firması
Katılım
Haz 2025
Mesaj
354
#4

Arkadaşınız bu projeye haftada kaç saat ayırabilecek, tam zamanlı başka bi işte çalışıyor mu? valla genelde 'akşamları ve hafta sonu yazarım' denilen işler 3 ay snra ilk arayüzde tıkanıp kalır. Kendisinden yazılı bi takvim ve sprint planı istediniz mi?

PPerihan K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
May 2023
Mesaj
124
#5

Sunucu giderleri, veri tabanı yedeklemesi ve alan adı kimin adına açılacak? Kod deposu şahsi hesapta değil, ortak açılan kurumsal bir hesapta tutulmalı. Yazılımcı ortadan kaybolduğunda veri tabanı şifrelerine ve kaynak koda erişemezseniz 12 dairenin tüm geçmiş verisi buharlaşır.

düzeltme: rakamı yanlış hatırlamışım, biraz daha düşüktü.

KKaan Y***Katılımcı
Görev
Sosyal medya sorumlusu
Sektör
Mobilya üretimi
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Haz 2025
Mesaj
84
#6

12 daire için sıfırdan yazılım geliştirmek bana tamamen ölü yatırım gibi geliyor. Piyasada aylık 50-100 AED ödeyerek kullanabileceğiniz onlarca hazır mülk takip paneli var. Hem zamanınızı harcayacaksınız hem de yazılımın arızasıyla uğraşacaksınız. açıkçası neden hazır sistemleri denemiyorsunuz?

LLevent B***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ağu 2025
Mesaj
186
#7

Biz de benzer şekilde 20 dairelik kiralama işimiz için tanıdık bir mühendisle masaya oturduk. Panel yapıldı ama ilk güncellemede veriler karıştı, arkadaşım da 'başka iş aldım vaktim yok' deyip çekildi. Kod onda kaldığı için sistemi çöpe atıp mecburen Excel tablolarımıza geri döndük.

PPınar N***Katılımcı
Görev
İnsan kaynakları müdürü
Sektör
Sigortacılık
Yapı
aile şirketi
Katılım
Oca 2026
Mesaj
249
#8

Hisse vermek yerine kademeli hak ediş modeli uygulayın. Sistem 12 dairede sorunsuz 6 ay çalışana kadar hiç bi mülkiyet veya hak devri yapmayın. Sadece sistem dışarıya satılırsa gelecek net gelirden komisyon taahhüt edin.

Doki ekibiDoki ekibi
Görev
Resmî hesap
Sektör
Siber güvenlik ve dijital
Yapı
Doki
Katılım
Mar 2023
Mesaj
310
#9

Yerel mevzuatta fikri mülkiyet hakları tescil edilmedikçe kodu yazan kişiye aittir. İleride sistem üzerinde hak iddia edebilmeniz için telif devri, kaynak kod teslimi ve gizlilik sözleşmesini baştan imzalamanız hukuki açıdan zorunludur.

FFiliz Ö***Katılımcı
Görev
Operasyon müdürü
Sektör
Su ürünleri
Yapı
8 kişilik ekip
Katılım
Eyl 2024
Mesaj
383
#10

kod kimin elindeyse patron odur arkadaslik falan dinlemez bu isler ve bnce excel icinde birkac otomatik formulle isi cozup hic ortak alma kafan rahat etsin.

ek: aşağıda sorulmuş, cevabı ikinci mesajda yazdım.

ŞŞerife G***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2023
Mesaj
201
#11

buraya kadar söylenenleri özetleyeyim ama asıl mesele rakam deil o rakamın neye göre çıktığı.

ortak mı arıyorsunuz kurucu ortak mı — ikisi farklı şey. kendi durumunuz farklıysa tabii değişir.

SSultan K***Katılımcı
Görev
Lojistik planlama
Sektör
Gıda toptancılığı
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Ara 2025
Mesaj
105
#12

Bu başlığı açtığınız iyi olmuş. Ortak mı arıyorsunuz kurucu ortak mı — ikisi farklı şey.

Ayrılma hâlinde değerleme yöntemi formülle yazılmalı; “piyasa değeri” yetmiyor.

TTolga T***Katılımcı
Görev
Yazılım geliştirici
Sektör
Hayvancılık
Yapı
holding bünyesinde bir şirket
Katılım
Haz 2023
Mesaj
1
#13

Excel gayrimenkul yönetimi konusunda en çok atlanan nokta şu: Kararı geri almak ne kadar zorsa, o kadar yavaş verin.

Başka türlü yapan varsa onu da merak ederim.

BBarış S***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Mar 2023
Mesaj
79
#14

Sonuna kadar katılıyorum... neyse ayrılma hâlinde değerleme yöntemi formülle yazılmalı; “piyasa değeri” yetmiyor.

Başka türlü yapan varsa onu da merak ederim.

İİbrahim K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2023
Mesaj
204
#15

Katılıyorum.

VVeli Y***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2024
Mesaj
8
#16

Genel olarak doğru ama bi yeri eksik kalmış. açıkçası asıl mesele rakam dgl o rakamın neye göre çıktığı.

Ben olsam bu yoldan giderdim.

YYağmur Y***Katılımcı
Görev
İdari işler sorumlusu
Sektör
Mobilya üretimi
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Ara 2024
Mesaj
2

Doki · Log yönetimi kurulumu · 2025

#17

Küçük bi işletmeyim, benim tarafımdan anlatayım. Deneme işi verin ama ücretini ödeyin; bedava deneme kimseyi bağlamıyor.

Not olarak bırakayım, lazım olur.

LLale Y***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2025
Mesaj
378
#18

Buna katılıyorum. Kararı geri almak ne kadar zorsa, o kadar yavaş verin.

Tecrübeyle sabit.

ZZübeyde K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eki 2023
Mesaj
43
#19

Bir sorum olacak konudan sapmak istemem ama. İnsanlar süreci değil, alışkanlığı savunur. Direnç oradan gelir.

KKadir E***Katılımcı
Görev
İdari işler sorumlusu
Sektör
Lojistik
Yapı
holding bünyesinde bir şirket
Katılım
Tem 2024
Mesaj
10
#20

Doğru söylüyorsunuz. Kayıt tutmayan hiçbir süreç düzelmiyor, çünkü neyi düzelteceğinizi bilmiyorsunuz.

Yanlışım varsa düzeltin.

Yanıt yaz