forumСоздать тему

Нам тут посоветовали «систему онлайн-записи» — она правда так нужна нашему салону/клинике?

CCem B***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
сент. 2023 г.
Сообщение
50
#1

У нас в Кадыкёе центр косметологии и ухода за кожей: 3 мастера и 1 администратор на ресепшене. В день принимаем в среднем 22 клиента. Сейчас все записи ведем по старинке: шариковой ручкой в бумажном ежедневнике на стойке либо пытаемся разгребать сообщения в бизнес-аккаунте WhatsApp.

За последние месяца три заметили что если люди пишут после восьми вечера, а мы отвечаем только утром они успевают уйти к другим. Плюс ко всему стабильно 7–8 раз в месяц случается жесть: то «я говорила на 14:00 а не на 15:00», то одного специалиста на одно и то же время дважды запишут.

На прошлой неделе поставщик оборудования посоветовал нам внедрить систему онлайн-записи. Полезли в интернет а там разброс цен дикий: от готовых облачных решений за 400 TL в месяц до кастомных систем за 30.000 TL. Как думаете, для наших масштабов это барство или реальная необходимость? Реально ли вообще отказаться от звонков, во сколько обойдется переход и как проходит адаптация?

JJülide A***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
июль 2025 г.
Сообщение
75
Самый полезный#2

Если коротко: система онлайн-записи — это цифровой календарь, с помощью которого клиенты видят свободные окна и записываются сами через ваш сайт, ссылку в шапке профиля или мессенджер, не тратя время на звонки. При потоке от 20 процедур в день и штате из 4 человек это уже не блажь, а базовый инструмент, который возвращает вам упущенную выручку.

Ввязываться в дорогущую разработку с нуля вам точно не нужно. На рынке полно готовых облачных решений с подпиской от 400 TL до 1.200 TL в месяц. Там под каждого сотрудника заводится свой календарь, задается время на каждую процедуру (к примеру, уход за лицом — 60 минут, лазер — 30 минут), и накладки исключаются программно.

Самый ощутимый профит на старте дают автонапоминания по SMS и в мессенджерах. Если клиенту приходят уведомления за 24 часа и за 2 часа до визита, процент тех, кто банально забыл и не пришел, резко падает. К тому же люди смогут бронировать время, даже когда салон закрыт.

Полностью отключать звонки и WhatsApp не нужно, да и не стоит. Клиенты могут звонить, как и раньше, просто администратор будет вносить запись уже не в блокнот, а в эту же программу. В итоге все потоки — и из онлайна, и с телефона — сойдутся в одном расписании без путаницы.

KKemal Ö***Участник
Должность
Сооснователь
Отрасль
Клининговые услуги
Тип организации
Компания на 300 человек
Дата регистрации
окт. 2023 г.
Сообщение
28
#3

Телефонный трафик в ноль вы никогда не сведете, но нагрузка упадет раза в два точно. Мы перешли на такую схему года три назад. Самый кайф — администраторам больше не надо сидеть на телефоне во внерабочее время. Клиент ночью лежит в кровати и сам выбирает время, а утром у вас уже готовая запись. И на ресепшене наконец появилось время нормально встречать гостей.

HHüsniye G***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
нояб. 2025 г.
Сообщение
322
#4

У нас парикмахерская на 5 мастеров. До софта в среднем 14 записей в месяц улетали в трубу: люди просто не приходили или отменяли в последний момент. Врубили авторассылку с напоминаниями — теперь максимум 2-3 таких случая за месяц. Да и админы стали висеть на телефоне минимум на 2 часа меньше. Подписка за 650 TL в месяц окупается за первую же неделю.

SSerkan U***Участник
Должность
Начальник стройплощадки
Отрасль
Обучение
Тип организации
среднее предприятие
Дата регистрации
май 2025 г.
Сообщение
312
#5

Все так сладко расписывают эти системы, но возрастные клиенты вообще не хотят заполнять эти формы. Наша аудитория 45+ все равно упорно звонит, им надо голосом поговорить. Так что если сотрудники не приучены аккуратно забивать ручные брони в экран, начнется двойной хаос, будьте готовы.

FFerhat A***Участник
Должность
Член совета директоров
Отрасль
Реклама и продвижение
Тип организации
компания из 20 человек
Дата регистрации
июнь 2024 г.
Сообщение
155
#6

Даже не думайте вываливать 25–30 тысяч лир за самописный софт. Возьмите готовое облачное решение, у всех есть триал дней на 14. Подключите для теста календарь одного специалиста, поваритесь пару дней а как команда вникнет — переводите весь салон.

Примечание: пишу на основе своего опыта, у других может быть иначе.

DDoruk A***Участник
Должность
Генеральный координатор
Отрасль
Автомобильная промышленность (субподряд)
Тип организации
компания из 20 человек
Дата регистрации
окт. 2022 г.
Сообщение
18

Doki · Тест на проникновение · 2024

#7

закиньте ссылку на запись в био и в автоответчик бизнес ватсапа делов-то. ночью на все входящие сразу улетает линк молодежь вообще спокойно сама бронит через него.

LLale A***Участник
Должность
Начальник стройплощадки
Отрасль
ИТ-услуги
Тип организации
кооператив
Дата регистрации
июль 2023 г.
Сообщение
86
#8

А что у вас с политикой отмен и переносов? При внедрении это ключевой момент: будут ли санкции для неявившихся или вам нужен просто удобный календарь? Планируете подключать предоплату или хотя бы задаток?

P.S.: вопрос уже задавали ниже, ответ во втором сообщении.

ÖÖzge C***Эксперт
Должность
Бухгалтер
Отрасль
кожа
Тип организации
кооператив
Дата регистрации
янв. 2023 г.
Сообщение
308
#9

Чтобы переход прошел безболезненно, сделайте три вещи: 1) Четко поминутно забейте в систему весь прайс и хронометраж услуг. 2) Первый месяц при каждом входящем звонке админ должен проговаривать клиенту, что вносит его в систему, и объяснять механику. 3) Настройте подтверждение визита за 3 часа, чтобы успеть отдать окно другому, если кто-то сольется.

HHalideНовый участник
Должность
Руководитель фонда
Дата регистрации
авг. 2024 г.
Сообщение
44
#10

Вопрос будет немного наивным, извините заранее. Если делаете впервые, начните с малого, масштабирование потом.

Это мое мнение, не утверждаю, что оно единственно верное.

ŞŞerife G***ЭкспертУчастник сообщества
Дата регистрации
янв. 2023 г.
Сообщение
201
#11

По теме система онлайн-записи так категорично говорить сложно. Сначала измерьте потом сегментируйте. короче при таком порядке споры прекращаются.

Надеюсь это будет полезно.

LLeylaУчастник
Должность
Закупки
Дата регистрации
апр. 2024 г.
Сообщение
86
#12

Хочу предупредить. Первые три месяца все идет хорошо, проблемы всплывают на четвертом.

Если на один вопрос вы получаете три разных ответа, вопрос задан неправильно. Оставлю как заметку, пригодится.

VVeli D***Участник
Должность
Сетевой администратор
Отрасль
Обучение
Тип организации
компания с двумя филиалами
Дата регистрации
май 2022 г.
Сообщение
107

Doki · перенос инфраструктуры · 2023

#13

эта тема в архиве.

TTolga G***Ветеран
Должность
Секретарь
Отрасль
Пластик
Тип организации
региональный дилер
Дата регистрации
янв. 2024 г.
Сообщение
138
#14

частично согласен, частично нет. короче решения, работающие в малом масштабе, рушатся при росте я узнал это слшком поздно.

при принятии решения учитывайте и стоимость возврта но конечно если ваша ситуация отличается всё меняется.

HHatice Ş***Участник
Должность
HR-специалист
Отрасль
ИТ-услуги
Тип организации
стартап на ранней стадии
Дата регистрации
сент. 2025 г.
Сообщение
123
#15

Вы правы, я сам проходил через это. Распределять бюджет, не зная, на каком этапе теряются клиенты, — это деньги на ветер.

На этом всё, извините, если затянул.

HHasan K***ЭкспертУчастник сообщества
Дата регистрации
апр. 2025 г.
Сообщение
214
#16

Попробую. Ошибка, сделанная на стороне система онлайн-записи, обычно исправима, но дорого.

На этом всё, извините, если затянул.

DDeniz B***ЭкспертУчастник сообщества
Дата регистрации
янв. 2026 г.
Сообщение
79
#17

Расскажу, что было у меня, вдруг пригодится. Главное не цифра, а то, на основе чего она получена.

AAlper A***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
февр. 2026 г.
Сообщение
415
#18

У нас так же.

NNecati B***Участник
Должность
Стажер
Отрасль
Клининговые услуги
Тип организации
команда из 8 человек
Дата регистрации
сент. 2024 г.
Сообщение
44
#19

Я тоже так считаю. Без измерений мы всегда приходим к одному и тому же.

Если делаете впервые, начните с малого, масштабирование потом. Пишите, если есть вопросы, отвечу по мере возможности.

NNilayУчастник
Должность
Переводчик
Тип организации
бутиковое агентство
Дата регистрации
июль 2024 г.
Сообщение
82
#20

Позвольте подвести итог сказанному выше. Спешка в решениях оборачивается исправлениями через полгода.

Надеюсь, это будет полезно.

Написать ответ